ใช้@mentions เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่นใน Outlook สําหรับ Windows
ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสนใจข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถพิมพ์สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อของพวกเขา ในเนื้อความของข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุม ถ้าคุณทําเช่นนี้ ไม่เพียงแค่ไฮไลต์ชื่อของพวกเขาในเนื้อหาข้อความหรือเชิญรายละเอียด แต่ Outlook จะเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ และพวกเขาจะเห็นสัญลักษณ์ @ ถัดจากข้อความในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา
สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก
ใช้ @ ในเนื้อความของข้อความหรือการเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคำเชิญปฏิทิน ให้ใส่สัญลักษณ์ @ และอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของที่ติดต่อ
-
เมื่อ Outlook เสนอคําแนะนําอย่างน้อยหนึ่งข้อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง ตามค่าเริ่มต้น ชื่อเต็มของที่ติดต่อจะถูกรวมและเพิ่มลงในบรรทัด ถึง:
-
คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล
กรองข้อความที่กล่าวถึงคุณ
ถ้าคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณอาจต้องการกรองข้อความในโฟลเดอร์เพื่อดูเฉพาะข้อความที่กล่าวถึงคุณ
-
ที่ด้านบนขวาของรายการข้อความ ให้เลือกป้ายตัวกรองปัจจุบัน
-
ภายใต้ ตัวกรอง ให้เลือก จดหมายที่กล่าวถึง
หมายเหตุ: ฟีเจอร์จดหมายที่กล่าวถึงจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้รับที่ใช้ Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online หรือ Outlook.com เท่านั้น ตัวบ่งชี้ @ (สัญลักษณ์ at) พร้อมใช้งานสําหรับ Exchange Online หรือ Outlook.com เท่านั้น
เพิ่ม กล่าวถึง ลงในคอลัมน์อีเมลของคุณเพื่อดูตําแหน่งที่คุณถูกกล่าวถึง
ในรายการข้อความ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ กล่าวถึง เพื่อดูว่าคุณ@mentioned ในอีเมลหรือไม่
-
เลือกแท็บ มุมมอง และภายใต้ มุมมองปัจจุบัน ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง
-
เลือก คอลัมน์
-
ถ้า กล่าวถึง ไม่แสดงอยู่ในรายการ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลําดับนี้: ทางด้านขวา ให้เปลี่ยนคอลัมน์ที่พร้อมใช้งานเป็นเขตข้อมูล จดหมายทั้งหมด
-
เลื่อนลงไปที่ กล่าวถึง แล้วเลือก
-
เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง
ใช้ @ ในเนื้อความของข้อความหรือการเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคำเชิญปฏิทิน ให้ใส่สัญลักษณ์ @ และอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของที่ติดต่อ
-
เมื่อ Outlook ใหม่ เสนอคําแนะนําอย่างน้อยหนึ่งข้อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง ตามค่าเริ่มต้น ชื่อเต็มของที่ติดต่อจะถูกรวมและเพิ่มลงในบรรทัด ถึง:
-
คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล
กรองข้อความที่กล่าวถึงคุณ
ถ้าคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณอาจต้องการกรองข้อความในโฟลเดอร์เพื่อดูเฉพาะข้อความที่กล่าวถึงคุณ
-
ที่ด้านบนขวาของรายการข้อความ ให้เลือก
-
เลือก @ กล่าวถึงฉัน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์จดหมายที่กล่าวถึงจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้รับที่ใช้ Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online หรือ Outlook.com เท่านั้น ตัวบ่งชี้ @ (สัญลักษณ์ at) พร้อมใช้งานสําหรับ Exchange Online หรือ Outlook.com เท่านั้น
เพิ่ม กล่าวถึง ลงในคอลัมน์อีเมลของคุณเพื่อดูตําแหน่งที่คุณถูกกล่าวถึง
ในOutlook ใหม่ สําหรับ Windows แท็ก@mention จะแสดงในรายการข้อความโดยอัตโนมัติ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
