เมื่อคุณจดบันทึกย่อในระหว่างการประชุมกลุ่มคุณอาจไม่สามารถจับทุกอย่างที่ผู้ใช้พูดได้ คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมเพื่อเขียนบันทึกย่อการประชุมกับคุณ หลังจากที่ผู้อื่นเปิดสมุดบันทึกแล้วทุกคนที่มีสิทธิ์สามารถเพิ่มบันทึกย่อการประชุมได้ทั้งหมดในเวลาเดียวกันกับที่คุณ OneNote จะซิงค์โดยอัตโนมัติและบันทึกย่อของทุกคนจะแสดงขึ้น
ที่ส่วนท้ายของการประชุมทุกคนจะอยู่ในหน้าเดียวกันอย่างแท้จริง
หมายเหตุ: การแชร์สมุดบันทึกหน้าเดียวจะกลายเป็นการแชร์ทั้งสมุดบันทึกเสมอ
เชิญบุคคลอื่นให้แชร์สมุดบันทึก
เมื่อต้องการให้ผู้อื่นเห็นและสนับสนุนบันทึกย่อที่แชร์ของคุณโดยใช้การเชิญทางอีเมลให้ทำดังต่อไปนี้:
-
ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์
-
คลิกหรือแตะไฟล์>แชร์>แชร์กับบุคคลอื่น
-
ทางด้านขวาในกล่องถึงให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกปัจจุบันอย่างน้อยหนึ่งรายการ
-
เลือกตัวเลือกการแชร์:
-
ตามค่าเริ่มต้นผู้รับสามารถทำการแก้ไขสมุดบันทึกได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์ให้คลิกผู้รับสามารถแก้ไขได้แล้วคลิกลูกศรลงที่ปรากฏทางด้านขวา ในรายการให้เลือกผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น
-
ตามค่าเริ่มต้นผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อแชร์ เมื่อต้องการระบุว่าจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ให้คลิกผู้รับสามารถแก้ไขได้แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ในรายการให้เลือกผู้รับจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
-
-
คลิกหรือแตะ แชร์
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ทางด้านซ้ายให้เลือกชื่อของบุคคลที่คุณแชร์ด้วยจากนั้นทางด้านขวาให้เลือกวิธีการแชร์ปัจจุบันแล้วเลือกวิธีการแชร์ที่แตกต่างกัน
-
ในตอนนี้ชื่อผู้เขียนจะปรากฏถัดจากบันทึกย่อที่คุณแชร์ เมื่อต้องการซ่อนชื่อผู้เขียนบนแท็บมุมมองให้เลือกซ่อนผู้เขียน
สร้างลิงก์การแชร์เพื่อคัดลอกและใช้งานในอีเมลหรือเว็บ
คุณสามารถสร้างลิงก์พิเศษลงในสมุดบันทึกที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมลไปยังข้อความตัวอักษรหรือบนเว็บเพจได้แทนการเชิญบุคคลเพื่อแชร์สมุดบันทึกที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมล
-
ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์
-
คลิกหรือแตะไฟล์>แชร์>แชร์กับบุคคลอื่น
-
ทางด้านซ้ายให้คลิกหรือแตะรับลิงก์
-
ทางด้านขวาภายใต้เลือกตัวเลือกให้เลือกแก้ไขหรือดูเฉพาะเพื่อระบุระดับการเข้าถึงไปยังสมุดบันทึก
-
คลิกหรือแตะสร้างลิงก์
-
วางลิงก์ลงในอีเมลใหม่ลงในข้อความตัวอักษรหรือบนเว็บเพจ
-
คลิก ปิด
หยุดการแชร์
-
ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่แชร์กับบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์
-
คลิกหรือแตะไฟล์>แชร์>แชร์กับบุคคลอื่น
-
ทางด้านซ้ายภายใต้แชร์กับให้เลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ ทางด้านขวาให้เลือกวิธีการแชร์ปัจจุบันแล้วเลือกหยุดการแชร์
