ใน OneNote สำหรับเว็บ คุณสามารถแชร์บันทึกย่อกับผู้อื่นได้หลายวิธีโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้ดูและเปลี่ยนแปลงสมุดบันทึกของคุณ หรือคุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังหน้าของบันทึกย่อที่คุณสามารถวางลงในอีเมล บล็อก หรือเว็บเพจ
หมายเหตุ: การแชร์สมุดบันทึกหน้าเดียวจะกลายเป็นการแชร์ทั้งสมุดบันทึกเสมอ
เชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือเขียนสมุดบันทึกร่วมกัน
-
ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์
-
คลิก ไฟล์ > แชร์ > แชร์กับบุคคลอื่น
-
ในคอลัมน์ด้านซ้าย ภายใต้ แชร์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เชิญบุคคล
-
ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
-
ในกล่องด้านล่าง ให้พิมพ์บันทึกฉบับย่อให้กับผู้รับของคุณเพื่อให้พวกเขามีบริบทที่เหมาะสมสำหรับคำเชิญของคุณ (ตัวอย่างเช่น: "นี่คือลิงก์ไปยังสมุดบันทึกการวางแผนการเดินทางของฉัน อย่าลังเลที่จะเพิ่มสิ่งที่ฉันพลาดไป!”)
-
โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งให้ผู้รับสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในสมุดบันทึกที่พวกเขาได้รับเชิญได้ ถ้าต้องการให้พวกเขาดู แต่ไม่ต้องการให้แก้ไขเนื้อหาในสมุดบันทึกของคุณ ให้คลิกลิงก์ ผู้รับสามารถแก้ไข สีฟ้า เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคำเชิญสมุดบันทึกของคุณ ให้คลิก แชร์
หยุดการแชร์สมุดบันทึก
คุณสามารถหยุดการแชร์สมุดบันทึกได้
-
ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการหยุดการแชร์
-
คลิก ไฟล์ > แชร์ > แชร์กับบุคคลอื่น
-
ทางด้านซ้าย ให้คลิกหรือแตะที่ชื่อของบุคคลที่สมุดบันทึกนั้นแชร์อยู่
-
ทางด้านขวา ให้คลิกหรือแตะ สามารถแก้ไขได้แล้วคลิก หยุดการแชร์
หยุดรับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงของสมุดบันทึก
เมื่อแชร์สมุดบันทึก เราจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถหยุดรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเหล่านี้ได้
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมายของสมุดบันทึกที่คุณไม่ต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล
สร้างลิงก์สมุดบันทึกเพื่อแชร์กับผู้อื่น
ถ้าคุณไม่มีที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญเพื่อดูหรือแก้ไขสมุดบันทึกของคุณ หรือถ้าคุณไม่ต้องการใช้อีเมลสำหรับจุดประสงค์นี้ คุณสามารถสร้างลิงก์ที่ช่วยให้คุณแชร์บันทึกย่อได้เองอย่างง่าย ๆ:
-
ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์
-
คลิก ไฟล์ > แชร์ > แชร์กับบุคคลอื่น
-
ทางด้านซ้าย ภายใต้ แชร์ ให้คลิก รับลิงก์
-
คัดลอกและวางลิงก์นี้ที่ไหนก็ได้ที่คุณต้องการให้ผู้ชม (เช่น ผู้อ่านบล็อกของคุณ) เห็นและคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณได้
หมายเหตุ: ทุกคนที่มีที่อยู่ลิงก์จะสามารถดูสมุดบันทึกของคุณได้ ตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณสามารถแชร์เนื้อหานั้นได้อย่างสบายใจก่อนที่จะแชร์ลิงก์นั้น
