ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน

กล่องจดหมายของไซต์ได้ถูกใช้โดยองค์กรจำนวนมากเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันของตัวเลือก มันมาพร้อมกับกล่องจดหมายทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณสามารถประสานงานและจัดเก็บอีเมลที่เกี่ยวข้องกับทีมหรือโครงการที่เกี่ยวข้องในที่เดียวและไซต์ SharePoint เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั่วไปทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตามในฐานะที่เป็นวิธีที่บุคคลที่ร่วมงานมีการเปลี่ยนแปลงตลอดปีลูกค้าได้ขอให้โซลูชันที่ส่งเสริมรูปแบบการทำงานร่วมกันที่ใช้งานได้มากขึ้น ดังนั้นเราจึงมีกล่องจดหมายของไซต์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนและขอแนะนำให้คุณย้ายไปยังกลุ่ม Office ๓๖๕ที่มีประสบการณ์การทำงานร่วมกันมากขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดสินใจนั้นโปรดดูที่แผนของกล่องจดหมายของไซต์

กลุ่มใน Office 365 จะช่วยให้คุณสามารถเลือกกลุ่มคนที่คุณต้องการทำงานร่วมกันและสร้างคอลเลกชันทรัพยากรที่แชร์กับคนกลุ่มดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากรทั้งหมดด้วยตนเอง เนื่องจากการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มจะเป็นการมอบสิทธิ์การเข้าถึงเครื่องมือในกลุ่มโดยอัตโนมัติ

กลุ่ม Office ๓๖๕จะอยู่นอกเหนือจากกล่องจดหมายของไซต์ที่มีและมีดังต่อไปนี้

  • การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม-กับกล่องจดหมายของไซต์ที่คุณไม่สามารถให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงได้ ด้วยกลุ่มที่คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงการสนทนาทางอีเมลไฟล์และแม้แต่สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์

  • กล่องจดหมายเข้าที่แชร์-ซึ่งการสนทนาที่คุณมีอยู่ในกล่องจดหมายจะเกิดขึ้น กล่องขาเข้าที่ใช้ร่วมกันนี้จะสามารถค้นหาได้อย่างเต็มรูปแบบเพื่อที่จะสร้างที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ของกลุ่มข้อความ ผู้ที่มาใหม่ในกลุ่มสามารถค้นหาหรือเลื่อนย้อนกลับผ่านประวัติเพื่อเพิ่มความเร็วในการสื่อสารกับกลุ่มก่อนหน้านี้ได้อย่างรวดเร็ว

  • ไลบรารีไฟล์ที่แชร์-กลุ่มของคุณมีไลบรารีไฟล์ SharePoint ที่ผู้ใช้ของคุณสามารถจัดเก็บแชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสารเวิร์กบุ๊กงานนำเสนอรูปภาพหรือไฟล์ชนิดอื่นๆที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้ในการทำงาน

  • ปฏิทินที่แชร์-กลุ่มของคุณจะได้รับปฏิทินที่แชร์เพื่อโพสต์เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม สมาชิกแต่ละคนที่ได้สมัครใช้งานกลุ่มจะได้รับการเชิญโดยอัตโนมัติไปยังกิจกรรมที่โพสต์ในปฏิทินเพื่อให้เหตุการณ์เหล่านั้นยังสามารถปรากฏบนปฏิทิน Office ๓๖๕ของพวกเขาได้ถ้าพวกเขาต้องการ

  • สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์-กลุ่มจะมีสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์โดยอัตโนมัติซึ่งสมาชิกของกลุ่มสามารถรวบรวมและทำงานร่วมกันบนข้อมูลได้ กลุ่มจำนวนมากใช้สมุดบันทึกเพื่อสร้าง wiki ที่มีชีวิตพร้อมคำถามที่ถามบ่อยและแหล่งข้อมูลอื่นๆ

  • เนื้อหาเป็นกลุ่มที่สามารถมองเห็นได้-กลุ่มใน Outlook เป็นสาธารณะภายในองค์กรของคุณตามค่าเริ่มต้นซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะใช้งานได้ง่ายสำหรับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณเพื่อค้นหาและเข้าร่วมหรือตรวจทานเอกสารในกลุ่ม ถ้าเนื้อหาของกลุ่มมีความสำคัญมากขึ้นคุณสามารถสลับกลุ่มเป็นแบบส่วนตัวซึ่งจะซ่อนเนื้อหาจากผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกและจำเป็นต้องมีเจ้าของกลุ่มเพื่ออนุมัติการร้องขอใดๆที่จะเข้าร่วม

  • การสร้างบริการตนเอง-ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องได้รับหล่มลงโดยการร้องขอจากผู้ใช้ในการสร้างกลุ่ม ผู้ใช้สามารถสร้างกลุ่มของตนเองได้ตามต้องการ ถ้าคุณต้องการควบคุมผู้ใช้ที่อยู่ในองค์กรของคุณสามารถสร้างกลุ่มได้ให้ดูที่ควบคุมว่าใครบ้างที่สามารถสร้างกลุ่ม Office ๓๖๕

การจัดการไดเรกทอรี

การรักษาไดเรกทอรีของคุณภายใต้การควบคุมเป็นกังวลของผู้ดูแลระบบทุกคน ต่อไปนี้คือกลุ่ม Office ๓๖๕ของเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ง่ายขึ้น

  • นโยบายการตั้งชื่อนโยบายการตั้งชื่อจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิ่งที่เป็นและไม่ใช่ชื่อที่ยอมรับได้สำหรับกลุ่มของคุณ ที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ให้ชื่อคายหรือต้องห้ามไปยังกลุ่ม นอกจากนี้คุณยังสามารถบังคับใช้เลขนำหน้ามาตรฐานของบริษัทหรือส่วนท้ายให้กับชื่อกลุ่มได้

  • การเป็นสมาชิกแบบไดนามิก-การเป็นสมาชิกแบบไดนามิกจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการเป็นสมาชิกของกลุ่มตามกฎซึ่งจะเพิ่ม (หรือเอาออก) เป็นสมาชิกของกลุ่มโดยยึดตาม metadata (เช่นแผนกหรือบทบาท) ใน active directory ของคุณ

  • การเป็นสมาชิกกลุ่มที่ซ่อน-ถ้าคุณมีเหตุผลที่ต้องการให้รายชื่อสมาชิกของกลุ่มของคุณเป็นความลับตัวอย่างเช่นถ้าสมาชิกเป็นนักเรียนคุณสามารถซ่อนรายชื่อสมาชิกจากภายนอกได้

  • สิทธิ์ในการสร้าง-อาจมีบางคนในองค์กรของคุณที่คุณไม่ต้องการให้สามารถสร้างกลุ่มใหม่ได้ มีเทคนิคหลายประการสำหรับการจัดการสิทธิ์ในการสร้างในไดเรกทอรีของคุณ

  • บันทึกการตรวจสอบ-คุณสามารถเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้ใช้ของคุณเพื่อสร้างกลุ่มและจัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่มได้เนื่องจากบันทึกการตรวจสอบของกลุ่ม Office ๓๖๕ช่วยให้คุณสามารถติดตามผู้ที่สร้างหรือลบกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งหรือทำการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกของกลุ่มได้

การจัดการการจัดส่ง

การจัดการการนำส่งช่วยให้คุณสามารถจัดการวิธีการส่งหรือรับข้อความของกลุ่มได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือในการตรวจสอบการไหลของข้อความเหล่านั้น

  • ส่งเป็นหรือส่งในนามของ-การตั้งค่าเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ระบุสามารถส่งอีเมลได้ถ้าพวกเขามาจากหรืออยู่ในนามของกลุ่ม

  • ข้อจำกัดของผู้ส่ง-การตั้งค่าเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความไปยังกลุ่มได้ กลุ่มสามารถกำหนดค่าให้อนุญาตอีเมลจากบุคคลภายนอกแต่คุณอาจต้องการจำกัดว่าเฉพาะบุคคลภายนอกที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

  • การสนับสนุนผู้ใช้ภายนอกโดยการเชิญผู้เยี่ยมชมไปยังกลุ่มของคุณคุณสามารถเลือกที่จะให้พวกเขารวมอยู่ในการสนทนาทางอีเมลในกลุ่มได้

  • กฎการขนส่ง-กฎการขนส่งที่ทำงานสำหรับกลุ่มเช่นเดียวกับที่พวกเขาทำสำหรับ Exchange กฎสามารถค้นหาข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุและสามารถดำเนินการกับข้อความเหล่านั้นได้

  • MailTips-MailTips จะแสดงข้อความที่แสดงให้กับผู้ใช้ในขณะที่กำลังเขียนข้อความ พวกเขาสามารถช่วยลด Ndr ได้โดยการเตือนผู้ใช้ถ้าข้อความของพวกเขามีแนวโน้มที่จะไปยังบุคคลภายนอกหรือเกินโควตาข้อความ

  • ที่อยู่พร็อกซีหลายรายการ-กลุ่มสามารถมีนามแฝงได้เช่นเดียวกับกล่องจดหมายของผู้ใช้ ที่อยู่พร็อกซีเพิ่มเติมสามารถใช้ประโยชน์สำหรับการยอมรับข้อความที่ส่งไปยังนามแฝงอื่นๆหรือเพื่อให้การเข้าถึงกลุ่มที่มีชื่อที่ยาวหรือยากต่อการสะกด

  • ขนาดส่ง/รับสูงสุด-โควตาเหล่านี้สามารถช่วยลดปัญหาเกี่ยวกับการรับของกลุ่ม (หรือการส่ง) ข้อความขนาดใหญ่มากเพื่อให้สามารถจัดการที่เก็บข้อมูลและความต้องการแบนด์วิดธ์ได้ดียิ่งขึ้น

นโยบายเนื้อหา

Office ๓๖๕ยังให้คุณมีเครื่องมือบางอย่างในการจัดการชนิดเนื้อหาที่ถูกแชร์ในกลุ่มของคุณ

แนวทางการใช้งาน-คุณจะสามารถกำหนดแนวทางการใช้งานสำหรับกลุ่ม Office ๓๖๕เพื่อให้ความรู้แก่ผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้กลุ่มของพวกเขามีประสิทธิภาพและให้ความรู้แก่พวกเขาในนโยบายเนื้อหาภายใน

การจัดประเภทข้อมูล-คุณจะสามารถสร้างระบบการจัดประเภทข้อมูลที่สามารถกำหนดเองได้สำหรับกลุ่ม Office ๓๖๕ที่อนุญาตให้มีการแยกกลุ่มตามชนิดนโยบาย (เช่น "unclassified" "เป็นความลับขององค์กร" หรือ "ความลับยอดนิยม") ในลักษณะนี้กลุ่มของคุณสามารถแสดงนโยบายของเนื้อหาอื่นๆในองค์กรของคุณได้ นโยบาย Extensible ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถกำหนดค่าจุดสิ้นสุดที่เรียกว่าเมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงกลุ่มและคุณสามารถใช้นโยบายของคุณเองสำหรับการสร้างกลุ่มหรือการเปลี่ยนแปลง

ทำไมเราจึงทำการเปลี่ยนแปลงนี้

กล่องจดหมายของไซต์สนับสนุนฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบ passive ด้วยการทำงานร่วมกันที่มีความสำคัญมากขึ้นสำหรับทีมที่ทันสมัยลูกค้าของเราจะได้รับการถามสำหรับโซลูชันที่มีประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ใช้งานได้มากขึ้น ดังนั้นเราจึงได้ตัดสินใจที่จะถอนกล่องจดหมายของไซต์และส่งเสริมการใช้งานของกลุ่ม

การเริ่มต้นใช้งานกลุ่มเป็นเรื่องง่ายและคุณสามารถใช้งานได้ในไม่กี่นาที

สร้างไซต์ทีม SharePoint Online ที่มาพร้อมกับกลุ่ม Office ๓๖๕โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ไปยัง SharePoint Online คุณสามารถเข้าถึงได้โดยการลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Office ๓๖๕ของคุณที่https://www.office.comแล้วคลิกตัวเปิดใช้แอปที่มุมบนขวาของเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. คลิก+ สร้างไซต์บนหน้าแรกของ SharePoint แล้วเลือกไซต์ทีม

  3. ใส่ชื่อไซต์ทีมใหม่และคำอธิบายในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น กรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นที่องค์กรของคุณต้องการแล้วคลิกถัดไป

  4. เพิ่มเจ้าของและสมาชิกลงในไซต์ในบานหน้าต่างต่อไปนี้แล้วคลิกเสร็จสิ้น คุณอาจเลือกที่จะเพิ่มสมาชิกคนเดียวกันที่อยู่ในไซต์ทีมของประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกของคุณ

ไซต์ทีม SharePoint Online ที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมใช้งานแล้ว ให้ดูที่สร้างไซต์ทีมใน SharePoint Onlineสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เมื่อต้องการเข้าถึงกลุ่มของคุณให้คลิกตัวเปิดใช้แอปและไปที่จดหมาย คุณจะพบแท็บกลุ่มภายใต้โฟลเดอร์และกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คุณมีชื่อเดียวกันกับชื่อไซต์บน SharePoint กลุ่มนี้มีกล่องจดหมายที่แชร์ในรูปแบบของพื้นที่การสนทนาแท็บไฟล์ที่ให้มุมมองด่วนของหน้าเอกสารจากไซต์ SharePoint ปฏิทินกลุ่มและสมุดบันทึกที่ยังสามารถดูได้จากไซต์ SharePoint

ในตอนนี้คุณพร้อมที่จะใช้กลุ่มแล้ว

กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของฉันคืออะไร

เราเข้าใจว่าคุณอาจมีข้อมูลที่สำคัญในกล่องจดหมายของไซต์ที่คุณจำเป็นต้องใช้เพื่อความต่อเนื่องของการดำเนินการของคุณ กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณจะดำเนินการต่อไปก่อนที่จะใช้เวลา

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันกำลังใช้ Project Online

ถ้าคุณเป็นลูกค้าProject onlineคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกับไซต์ทีม SharePoint online ได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ไซต์ทีมของโครงการประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกที่จะยังคงทำงานต่อไปได้ลบความสามารถในการสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ ถ้าคุณจำเป็นต้องมีโซลูชันการส่งจดหมายพร้อมกับไซต์เราขอแนะนำให้คุณสร้างกลุ่ม Office ๓๖๕ใหม่และใช้สำหรับอีเมล ให้ดูที่สร้างกลุ่มใน Outlookสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เรากำลังดำเนินการในการทำงานกับโซลูชันระยะยาวและจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อเรามีความละเอียด

ถัดไปคืออะไร

เราได้เริ่มต้นใช้งานเครื่องมือผู้ดูแลระบบผู้เช่าเพื่อเชื่อมต่อไซต์ทีม SharePoint ที่มีอยู่ไปยังกลุ่ม Office ๓๖๕ใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่บทความนี้

ข้อมูลเพิ่มเติม

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้ได้รับการอัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่10กรกฎาคม๒๐๑๘เป็นผลมาจากข้อคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณพบว่าข้อมูลนี้มีประโยชน์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้โปรดใช้ตัวควบคุมคำติชมด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าเราจะทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×