สมมติว่าคุณได้ประกาศเวิร์กบุ๊ก Excel ไปยังไลบรารี SharePoint แล้วตอนนี้คุณต้องการแสดงเวิร์กบุ๊กนั้นทั้งหมดหรือบางส่วนใน Web Part ของ SharePoint ของเวิร์กบุ๊กนั้นเอง คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวได้โดยใช้ Web Part พิเศษที่เรียกว่า Web Part สำหรับ Excel Web Access ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
-
เพิ่ม Web Part สำหรับ Excel Web Access ในหน้า SharePoint
-
เชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กกับ Web Part สำหรับ Excel Web Access
-
(ทำหรือไม่ทำก็ได้) ระบุการตั้งค่าการนำทางและความสามารถในการโต้ตอบให้กับ Web Part สำหรับ Excel Web Access
เพิ่ม Web Part สำหรับ Excel Web Access ในหน้า SharePoint
-
เริ่มต้นกับหน้า SharePoint ที่เปิดไว้สำหรับทำการแก้ไข
-
ในโซนบนหน้า ให้เลือกข้อความหลายมิติที่ระบุว่า เพิ่ม Web Part
บานหน้าต่างที่แสดงประเภทและชนิดของ Web Part ที่มีอยู่จะปรากฏใกล้กับด้านบนสุดของหน้า -
ในบานหน้าต่าง ประเภท ให้คลิก ข้อมูลธุรกิจ จากนั้น ในบานหน้าต่าง ส่วน ให้คลิก Excel Web Access
-
คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่ม Web Part นี้ลงในหน้า เปิดหน้านั้นไว้สำหรับการแก้ไข
ขั้นตอนถัดไปคือการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กกับ Web Part สำหรับ Excel Web Access
เชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กกับ Web Part สำหรับ Excel Web Access
สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นกระบวนงานต่อไปนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างและประกาศเวิร์กบุ๊ก Excel ไปยังไลบรารีใน SharePoint Server หรือ Office 365 แล้ว คุณจะไม่สามารถแสดงเวิร์กบุ๊กใน Web Part สำหรับ Excel Web Access ถ้ายังไม่ได้ประกาศไปยังไลบรารีที่เชื่อถือได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีดำเนินการ ให้ดูที่ แชร์เวิร์กบุ๊กโดยใช้ Excel Services
-
เริ่มต้นกับหน้า SharePoint ที่เปิดอยู่สำหรับทำการแก้ไขและ Web Part สำหรับ Excel Web Access เปล่าที่ถูกเพิ่มลงในหน้านั้น
-
ใน Web Part สำหรับ Excel Web Access เปล่า ในส่วน เลือกเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกข้อความหลายมิติที่ระบุว่า คลิกที่นี่เพื่อเปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ บานหน้าต่างเครื่องมือจะเปิดขึ้น
-
ในส่วน การแสดงเวิร์กบุ๊ก ในกล่องข้อความ เวิร์กบุ๊ก ให้ระบุที่อยู่เว็บไซต์ (URL) สำหรับเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณไม่ทราบ URL ให้คลิกที่ปุ่ม เรียกดู แล้วเลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก แทรก
-
(เลือกหรือไม่เลือกก็ได้) เมื่อต้องการแสดงเพียงรายการเดียว เช่น แผนภูมิ ตาราง รายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable ใน กล่อง รายการที่มีชื่อ ให้พิมพ์ชื่อของรายการนั้น ซึ่งจะมีเพียงรายการนั้นเท่านั้นที่จะแสดงใน Web Part แทนที่จะแสดงทั้งเวิร์กบุ๊ก
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเครื่องมือ ให้คลิก ตกลง
ซึ่งตอนนี้เวิร์กบุ๊กจะแสดงอยู่ใน Web Part ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถดำเนินการเพื่อระบุการตั้งค่าการนำทางและความสามารถในการโต้ตอบให้กับ Web Part สำหรับ Excel Web Access ได้
ระบุการตั้งค่าการนำทางและความสามารถในการโต้ตอบให้กับเวิร์กบุ๊กที่แสดงอยู่ใน Web Part สำหรับ Excel Web Access
-
เริ่มต้นกับหน้า SharePoint ที่เปิดไว้สำหรับทำการแก้ไข
-
ที่มุมบนขวาของ Web Part สำหรับ Excel ให้คลิกลูกศรลงเพื่อเปิดเมนู Web Part แล้วเลือก แก้ไข Web Part บานหน้าต่างเครื่องมือ Web Part สำหรับ Excel จะเปิดขึ้น
-
ในส่วน แถบเครื่องมือและแถบชื่อเรื่อง และในส่วน การนำทางและความสามารถในการโต้ตอบ ให้เลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการเปิดใช้งาน ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเครื่องมือ ให้คลิก ตกลง เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้และปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ
