ใช้ และกำหนดค่าบานหน้าต่างการอ่านเพื่อแสดงตัวอย่างข้อความ

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ตัวเลือก

2. เมื่อต้องการเปิดฟีเจอร์นี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ ทําเครื่องหมายรายการที่อ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วใส่ตัวเลขในกล่อง รอ n วินาทีก่อนทําเครื่องหมายรายการว่าอ่าน แล้ว

   เมื่อต้องการปิดฟีเจอร์นี้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่ ทําเครื่องหมายรายการที่อ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน

   

การเปิด 'แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ' จะแสดงข้อความล่าสุดในบานหน้าต่างการอ่านเมื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์อื่น 

เมื่อปิดฟีเจอร์นี้ ครั้งแรกที่นําทางไปยังโฟลเดอร์หลังจากเปิดใช้ Outlook คุณจะเห็นข้อความ 'เลือกรายการที่จะอ่าน' ในบานหน้าต่างนําทาง 

การแสดงตัวอย่างข้อความจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเสมอ แต่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้ตลอดเวลา

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ตัวเลือก

2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ

   

การอ่านแป้นเดียวโดยใช้แถบพื้นที่ช่วยให้คุณเลื่อนผ่านข้อความของคุณในบานหน้าต่างการอ่านได้อย่างรวดเร็ว ทุกครั้งที่คุณกด Space Bar เนื้อหา บานหน้าต่างการอ่าน จะเลื่อนลงมาหนึ่งหน้า ที่ส่วนท้ายของรายการ รายการที่ยังไม่ได้อ่านถัดไปในรายการข้อความของคุณจะปรากฏขึ้น

การอ่านแป้นเดียวจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้ตลอดเวลา

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ตัวเลือก

2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย การอ่านแป้นเดียวโดยใช้ Space bar

   

คุณสามารถตั้งค่าระดับการย่อ/ขยายเริ่มต้นอย่างถาวรได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนโดยละเอียด:

1. ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความแบบสแตนด์อโลน

2. ใกล้ๆ กับด้านขวาสุดของ Ribbon ให้เลือก ย่อ/ขยาย

   (ถ้าคุณไม่เห็น ย่อ/ขยาย ให้เลือกจุดไข่ปลา "คําสั่งเพิ่มเติม" ที่ด้านขวาสุด แล้วเลือก ย่อ/ขยาย)

3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ

4. เลือก จดจําการกําหนดลักษณะของฉัน จากนั้นเลือก ตกลง

นอกจากนี้ยังมีสองวิธีในการเพิ่มหรือลดระดับการย่อ/ขยาย ชั่วคราว ในบานหน้าต่างการอ่านของ Microsoft Outlook เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ใช้ตัวควบคุม การย่อ/ขยาย ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook

  

• ถ้าคุณกําลังใช้เมาส์ที่มีตัวควบคุมล้อเลื่อน ให้คลิกในบานหน้าต่างการอ่าน กด CTRL แล้วเลื่อนล้อเลื่อน การหมุนล้อออกจากตัวคุณจะทําให้เนื้อหามีขนาดใหญ่ขึ้น และหมุนล้อเข้าหาตัวคุณทําให้เนื้อหามีขนาดเล็กลง

สําหรับวิธีการสแกนกล่องจดหมายเข้าของคุณอย่างรวดเร็ว ให้ลองใช้ การแสดงตัวอย่างข้อความ ซึ่งคุณสามารถเลือกที่จะแสดงระหว่างหนึ่งและสามบรรทัดของแต่ละข้อความในรายการข้อความ พร้อมกับชื่อผู้ส่งและบรรทัดเรื่อง

บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก แสดงตัวอย่างข้อความ แล้วเลือกตัวเลือก

ในข้อความที่คุณกําลังอ่านหรือเขียน คุณสามารถแยกหน้าต่างในแนวนอนออกเป็นสองบานหน้าต่างได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลื่อนแต่ละบานหน้าต่างแยกจากกันเพื่อให้คุณสามารถดูข้อความสองส่วนที่คุณไม่เห็นบนหน้าจอในเวลาเดียวกัน

1. เปิดข้อความในหน้าต่างของตัวเอง

2. กด Ctrl+Alt+S แล้วคลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแยกแนวนอน

3. ลากแถบแยกไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ คุณสามารถเลื่อนเนื้อหาในบานหน้าต่างหนึ่งโดยไม่ขึ้นอยู่กับบานหน้าต่างอื่น

เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังมุมมองบานหน้าต่างข้อความเดียว ให้ลากแถบแยกไปยังด้านบนหรือด้านล่างของหน้าต่าง คุณยังสามารถกด Ctrl+Alt+S อีกครั้งเพื่อปิดมุมมองแยกได้