แยกคอลัมน์ของข้อความ (Power Query)

คุณสามารถแยกคอลัมน์ที่มีชนิดข้อมูลเป็นข้อความเป็นคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ได้โดยใช้อักขระตัวคั่นทั่วไป ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ชื่อที่มีค่าที่เขียนเป็น> <LastName <FirstName> สามารถแยกออกเป็นสองคอลัมน์ได้โดยใช้อักขระจุลภาค (,)

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นชนิดข้อมูลข้อความ

3. เลือก หน้าแรก > แยกคอลัมน์ > ด้วยตัวคั่น กล่องโต้ตอบ แยกคอลัมน์ด้วยตัวคั่น จะปรากฏขึ้น

4. ในรายการดรอปดาวน์ เลือกหรือใส่ตัวคั่น ให้เลือก เครื่องหมายจุดคู่เครื่องหมายจุลภาคเครื่องหมายเท่ากับเครื่องหมายอัฒภาคช่องว่างแท็บ หรือ กําหนดเอง คุณยังสามารถเลือก กําหนดเอง เพื่อระบุตัวคั่นอักขระใดก็ได้

5. เลือกตัวเลือก แยก ที่ :

   • ตัวคั่นด้านซ้ายสุด    ถ้ามีตัวคั่นหลายตัว คอลัมน์แยกคอลัมน์แรกจะยึดตามตัวคั่นทางด้านซ้ายสุดและคอลัมน์แยกที่สองจะยึดตามอักขระที่เหลือทางด้านขวาของตัวคั่น

   • ตัวคั่นด้านขวาสุด   ถ้ามีตัวคั่นหลายตัว คอลัมน์แยกคอลัมน์ที่สองจะยึดตามตัวคั่นที่อยู่ทางขวาสุดและคอลัมน์แยกแรกจะยึดตามอักขระที่เหลือทางด้านซ้าย

   • การเกิดขึ้นของตัวคั่นแต่ละครั้ง   ถ้ามีตัวคั่นหลายตัว ให้แยกแต่ละคอลัมน์ด้วยตัวคั่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตัวคั่นสามตัว คุณจะมีสี่คอลัมน์

6. เลือก แสดงตัวเลือกขั้นสูง แล้วใส่จํานวนคอลัมน์หรือแถวที่จะแยกออก

7. ถ้าคุณเลือก กําหนดเอง ในรายการดรอปดาวน์ เลือกหรือใส่ตัวคั่น คุณอาจต้องใส่อักขระอัญประกาศหรืออักขระพิเศษ

8. เลือก ตกลง

9. คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใหม่เป็นชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนชื่อคอลัมน์

คุณสามารถแยกคอลัมน์ที่มีชนิดข้อมูลเป็นข้อความเป็นคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ได้โดยใช้จํานวนอักขระภายในค่าข้อความ

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์เป็นชนิดข้อมูลข้อความ

3. เลือก หน้าแรก > แยกคอลัมน์ > ตามจํานวนอักขระ กล่องโต้ตอบ แยกคอลัมน์ตามจํานวนอักขระ จะปรากฏขึ้น

4. ในกล่องข้อความ จํานวนอักขระ ให้ใส่จํานวนอักขระที่ใช้แยกคอลัมน์ข้อความ

5. เลือกตัวเลือก แยก :

   • หนึ่งครั้ง, เท่าที่เหลือมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้    คอลัมน์แยกคอลัมน์แรกจะยึดตามจํานวนอักขระที่นับจากด้านซ้าย และคอลัมน์ที่แยกคอลัมน์ที่สองจะยึดตามอักขระที่เหลือทางด้านขวา

   • ครั้งเดียวเท่าที่จะทําได้    คอลัมน์แยกคอลัมน์ที่สองจะยึดตามจํานวนอักขระที่นับจากด้านขวา และคอลัมน์ที่แยกคอลัมน์แรกจะยึดตามอักขระที่เหลือทางด้านซ้าย

   • ซ้ำๆ   ถ้าคอลัมน์มีอักขระหลายตัว ให้แยกออกเป็นหลายคอลัมน์ตามจํานวนอักขระ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ต้นฉบับมี 25 อักขระ และคุณระบุจํานวนอักขระเป็น 5 คุณจะมีคอลัมน์ใหม่ห้าคอลัมน์ โดยแต่ละคอลัมน์มี 5 อักขระ

6. เลือก แสดงตัวเลือกขั้นสูง และใส่จํานวนคอลัมน์ที่จะแยกออก

7. เลือก ตกลง

8. คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใหม่เป็นชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนชื่อคอลัมน์

คุณสามารถแยกคอลัมน์ด้วยการระบุตําแหน่งตัวเลขคงที่ของอักขระ

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์เป็นชนิดข้อมูลข้อความ

3. เลือก หน้าแรก> แยก > คอลัมน์ตามตําแหน่ง กล่องโต้ตอบ แยกคอลัมน์ตามตําแหน่ง จะปรากฏขึ้น

4. ในกล่อง ตําแหน่ง ให้ใส่หมายเลขตําแหน่งเพื่อแยกคอลัมน์ข้อความ ตัวอย่างเช่น ใส่ 5, 10, 15 เพื่อแยกคอลัมน์ออกเป็น 3 คอลัมน์ที่มีอักขระ 5 ตัว

5. อีกทางหนึ่งคือ เลือก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คอลัมน์    ความยาวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์จะยึดตามตําแหน่งที่คุณระบุ นี่คือการกระทําเริ่มต้น

   • แถว    แทนที่จะเป็นคอลัมน์ใหม่ แถวใหม่จะถูกเพิ่มโดยยึดตามตําแหน่งที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่น ใส่ 5, 10, 15 เพื่อแยกคอลัมน์ออกเป็น 3 แถวที่มี 5 อักขระ

6. เลือก ตกลง

7. คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใหม่เป็นชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนชื่อคอลัมน์

คุณสามารถแยกคอลัมน์โดยยึดตามการผสมตัวอักษรพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก:

ตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่    สําหรับทุกอินสแตนซ์ของตัวอักษรสองตัวที่อยู่ติดกัน ตัวแรกเป็นตัวพิมพ์เล็กและตัวที่สองเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้แยกคอลัมน์ต้นฉบับเพื่อให้คอลัมน์แยกที่สองเริ่มต้นด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น

ตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก    สําหรับทุกอินสแตนซ์ของตัวอักษรสองตัวที่อยู่ติดกัน ตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตัวที่สองเป็นตัวพิมพ์เล็ก ให้แยกคอลัมน์ต้นฉบับเพื่อให้คอลัมน์แยกที่สองเริ่มต้นด้วยตัวอักษรพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นชนิดข้อมูลข้อความ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: 

   • เลือก หน้าแรก > แยก > คอลัมน์ด้วยตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

   • เลือก หน้าแรก > แยกคอลัมน์ > ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก

4. คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใหม่เป็นชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนชื่อคอลัมน์

คุณต้องการแยกคอลัมน์ตามการผสมตัวเลขและที่ไม่ใช่ตัวเลข

ตัวเลขเป็นตัวเลขที่ไม่ใช่หลัก    สําหรับทุกอินสแตนซ์ของอักขระสองตัวที่อยู่ติดกัน อักขระตัวแรกเป็นตัวเลข และอักขระตัวที่สองไม่ใช่ตัวเลข ให้แยกคอลัมน์ต้นฉบับเพื่อให้คอลัมน์แยกที่สองเริ่มต้นด้วยอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข ตัวอย่างเช่น

ไม่ใช่ตัวเลขเป็นหลัก    สําหรับทุกอินสแตนซ์ของอักขระสองตัวที่อยู่ติดกัน อักขระตัวแรกที่ไม่ใช่ตัวเลขและตัวที่สองเป็นตัวเลข ให้แยกคอลัมน์ต้นฉบับเพื่อให้คอลัมน์แยกที่สองเริ่มต้นด้วยอักขระตัวเลข ตัวอย่างเช่น

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นชนิดข้อมูลข้อความ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: 

   • เลือก หน้าแรก > แยก > คอลัมน์ด้วยตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

   • เลือก หน้าแรก > แยกคอลัมน์ > ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก

4. คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใหม่เป็นชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนชื่อคอลัมน์