แนบไฟล์หรือรูปไปกับข้อความ Yammer

อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เลือกไอคอนอัปโหลด

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด

3. คลิกเปิดแล้วคลิกโพสต์

เลือกไฟล์ที่อัปโหลดไว้ก่อนหน้านี้ใน Yammer

1. เลือกไอคอน Yammer

2. ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่คุณต้องการ

   แท็บYammerแสดงไฟล์ที่ถูกบันทึกไว้ใน Yammer หรือ SharePoint ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกล่าสุด,เหมือง + ต่อไปนี้หรือกลุ่มที่อยู่ในไฟล์

   

   หมายเหตุ: แท็บSharePointพร้อมใช้งานถ้าคุณกำลังใช้กลุ่มที่เชื่อมต่อแสดงไฟล์ที่ถูกบันทึกไว้ใน SharePoint เลือกทั้งหมด,ล่าสุดหรือกลุ่มที่อยู่ในไฟล์ ถ้าคุณเลือกกลุ่มให้เปิดโฟลเดอร์แอป/Yammerเพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกเพิ่มจาก Yammer หรือเรียกดูโฟลเดอร์อื่นในไลบรารีเอกสารของกลุ่ม

3. คลิกเลือกแล้วคลิกโพสต์

อัปโหลดไฟล์จาก SharePoint หรือ OneDrive

1. เลือกไอคอน SharePoint

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดจากไฟล์ SharePoint และ OneDrive ของคุณหรือในกลุ่ม Microsoft 365 ของคุณ

   ไฟล์OneDriveจะแสดงอยู่ในไฟล์ SharePoint ของฉัน>ทั้งหมด

   

3. คลิกเลือกแล้วคลิกโพสต์

เลือก GIF

ใช้ตัวเลือกนี้ก็ต่อเมื่อคุณกำลังค้นหา GIF จากเว็บเท่านั้น ถ้าคุณกำลังเพิ่มไฟล์ภายในเครื่องที่เกิดขึ้นเป็น GIF ให้ใช้ตัวเลือกอัปโหลดไฟล์

1. เลือกไอคอน GIF

2. พิมพ์วลีในกล่องค้นหา GIFที่จับภาพสิ่งที่คุณต้องการติดต่อสื่อสารเช่นขอบคุณหรือแปลกใจ

3. คลิก GIF ที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกโพสต์

   

คำถามที่ถามบ่อย: การแก้ไขปัญหา

Q: ฉันได้รับข้อผิดพลาดเมื่อฉันพยายามแนบไฟล์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์อยู่ภายในขีดจำกัดที่แสดงอยู่ด้านล่าง

ถ้าไฟล์ไม่ได้แนบไปกับข้อความให้ลองไปที่เมนูไฟล์สำหรับกลุ่มของคุณและอัปโหลดไฟล์ที่มีและลิงก์ไปยังไฟล์นั้นหรือถ้ากลุ่มเป็นกลุ่มที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ให้ลองอัปโหลดลงในไลบรารีเอกสาร Sharepoint ของกลุ่ม

คำถามที่ถามบ่อย: การแนบไฟล์

Q: จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันเมื่อฉันแนบไปกับข้อความ

A: ถ้าข้อความถูกโพสต์ในกลุ่มจะถูกเพิ่มลงในรายการไฟล์สำหรับกลุ่มที่มีการลงรายการบัญชีข้อความ เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ให้เลือกกลุ่มแล้วคลิกไฟล์แล้วเลือกไฟล์หรือไปที่ข้อความที่มีไฟล์ ถ้ามีการแนบไฟล์กับข้อความในกลุ่ม Microsoft 365 ที่เชื่อมต่ออยู่และคุณมีไฟล์บันทึก Yammer ใหม่ในฟีเจอร์ SharePoint ไฟล์จะถูกบันทึกใน SharePoint มิฉะนั้นไฟล์จะถูกบันทึกในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer

ถ้าคุณส่งข้อความส่วนตัวด้วยไฟล์ที่แนบไฟล์นั้นจะถูกบันทึกใน Yammer ที่เชื่อมโยงกับข้อความส่วนตัวเท่านั้น เมื่อต้องการค้นหาให้คลิกไอคอนการตั้งค่า Yammer แล้วคลิกไฟล์ กลุ่มจะแสดงรายการเป็นข้อความส่วนตัว

Q: ฉันสามารถเลือกตำแหน่งที่จะอัปโหลดไฟล์ได้หรือไม่

คำตอบ: ไม่ได้ ถ้ากลุ่มที่เชื่อมต่อของคุณสามารถบันทึกไฟล์ใน SharePoint ไฟล์ใหม่ทั้งหมดของกลุ่มนั้นจะถูกบันทึกไว้ที่นั่น ไฟล์อื่นๆทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer

Q: กลุ่มทั้งหมดสามารถเก็บไฟล์ Yammer ใน SharePoint ได้หรือไม่

คำตอบ: ไม่ได้ แม้ว่าการจัดเก็บไฟล์ Yammer ใน SharePoint จะพร้อมใช้งานสำหรับบริษัทของคุณกลุ่มบางชนิดสามารถจัดเก็บไฟล์ใน Yammer เท่านั้น:

• กลุ่มลับ

• ข้อความส่วนตัว

• กลุ่มภายนอก

• กลุ่มที่ไม่มีการเชื่อมต่อใดๆ

Q: ฉันสามารถเพิ่มไฟล์ได้โดยตรงในโฟลเดอร์แอป/Yammer ใน SharePoint และดูในรายการไฟล์ใน Yammer

คำตอบ: ไม่ได้ เมื่อต้องการดูหรือค้นหาไฟล์ในรายการไฟล์ใน Yammer คุณต้องแนบไฟล์นั้นลงในข้อความหรืออัปโหลดไปยัง Yammer

คำถามที่ถามบ่อย: การทำงานกับไฟล์เมื่อมีการเพิ่มใน Yammer

Q: ฉันสามารถแก้ไขไฟล์หลังจากที่ฉันโพสต์ได้หรือไม่

คำตอบ: ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขเอกสารจาก Yammer

Q: ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีบุคคลอื่นแก้ไขไฟล์หรือไม่

A: เมื่อต้องการติดตามไฟล์เพื่อที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปโหลดเวอร์ชันใหม่หรือเมื่อผู้ร่วมงานกล่าวถึงไฟล์ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกติดตาม

• เมื่อต้องการดูประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน Yammer ในรายการไฟล์ให้คลิกที่ไฟล์และในบานหน้าต่างด้านขวาให้ดูที่ส่วนประวัติเวอร์ชัน

• สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint บนหน้าแรกของกลุ่มภายใต้ทรัพยากร Office ๓๖๕ให้คลิกไลบรารีเอกสาร SharePointแล้วเรียกดูโฟลเดอร์แอป/Yammer โฮเวอร์เหนือชื่อไฟล์จากนั้นในเมนูแสดงการกระทำให้เลือกประวัติเวอร์ชัน

Q: ฉันจะตรึงไฟล์ลงในหน้าแรกของกลุ่มได้อย่างไร

A: บนหน้าแรกของกลุ่มในส่วนที่ปักหมุดไว้ทางด้านขวาของหน้าให้คลิกเพิ่มแล้วเลือกเลือกไฟล์จาก Yammerหรือเลือกไฟล์จาก SharePoint

เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่ปักหมุดไว้ได้

Q: ผู้ใช้อื่นดูไฟล์ที่ฉันโพสต์ใน Yammer ได้อย่างไร

A: วิธีการแสดงสิ่งที่แนบมาในตัวดึงข้อมูลจะขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์ สิ่งที่แนบมากับไฟล์ที่ไม่ใช่รูปภาพจะมองเห็นได้ในขณะที่ลิงก์ภายใต้ข้อความของคุณ ผู้ใช้สามารถคลิกที่ลิงก์เพื่อดูไฟล์ได้ สิ่งที่แนบมาของรูปภาพจะปรากฏเป็นรูปขนาดย่อภายใต้ข้อความของคุณ เมื่อต้องการดูรูปภาพผู้ใช้สามารถคลิกรูปขนาดย่อได้

ผู้ใช้ยังสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์จากรายการไฟล์กลุ่มหรือรายการไฟล์Yammer ได้อีกด้วย คลิกที่ไฟล์และในบานหน้าต่างด้านขวาในส่วนการกระทำของไฟล์ให้เลือกดาวน์โหลด

Q: ใครบ้างที่สามารถดูไฟล์ที่ฉันโพสต์ไปยัง Yammer ได้

A: นี้จะแตกต่างกันสำหรับไฟล์ Yammer ที่เก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ของ Yammer และไฟล์ Yammer ที่เก็บไว้ใน SharePoint

สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน Yammer:

• ถ้าไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังกลุ่มสาธารณะใครก็ตามที่อยู่ในเครือข่าย Yammer สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

• ถ้าไฟล์ถูกลงรายการบัญชีไปยังกลุ่มส่วนตัวเฉพาะสมาชิกของกลุ่มนั้นเท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มได้

• ระดับเครือข่ายผู้เยี่ยมชมสามารถดูและอัปโหลดไฟล์ในกลุ่มที่พวกเขาเป็นสมาชิกได้

• ระดับการสนทนาผู้เยี่ยมชมสามารถดูไฟล์ที่อ้างอิงในการสนทนาและสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังการสนทนาได้

• ผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถดูและอัปโหลดไฟล์ในกลุ่มที่พวกเขาเป็นสมาชิกได้

สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint:

• ถ้าไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังกลุ่มสาธารณะผู้ใช้ Yammer ทั่วไปในเครือข่าย Yammer สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

• ถ้าไฟล์ถูกโพสต์ไปยังกลุ่มส่วนตัวผู้ใช้ทั่วไปที่เป็นสมาชิกของกลุ่มนั้นสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ สมาชิกกลุ่มยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ Yammer รายอื่นที่ไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มได้

• ระดับเครือข่ายผู้เยี่ยมชมไม่มีการเข้าถึงเริ่มต้นเพื่อดูไฟล์ Yammer ที่บันทึกไว้ใน SharePoint

  • ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงเพื่อดูไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาจะต้องถูกเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชมแบบ B2B ของ Azure บนผู้เช่าที่ Microsoft 365 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เอกสารประกอบของไดเรกทอรี B2B ที่ใช้งานอยู่ของ Azure

  • ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงหรือมีการเข้าถึงไฟล์เริ่มต้นที่อัปโหลดไปยัง SharePoint ให้เพิ่มบุคคลเหล่านั้นเป็นสมาชิกกลุ่มใน SharePoint

• ระดับการสนทนาผู้เข้าร่วมจะไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ใน SharePoint เริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงในการสนทนาให้เพิ่มไฟล์เหล่านั้นเป็นผู้เยี่ยมชมแบบ B2B ของ Azure บนผู้เช่าที่ Microsoft 365 พวกเขาไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้

• ผู้ใช้ภายนอกสามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มภายนอกเท่านั้น กลุ่มภายนอกเท่านั้นที่เก็บไฟล์ใน Yammer

Q: ฉันจะแชร์ไฟล์กับผู้ร่วมงานที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร

A: ส่งข้อความส่วนตัวไปยังผู้ร่วมงานเหล่านั้นและแนบไฟล์ลงในข้อความหรือถ้าไฟล์แสดงอยู่ในหน้าไฟล์แล้วให้คลิกที่ไฟล์แล้วคลิกแชร์ เมื่อต้องการแชร์กับกลุ่มให้เลือกโพสต์ในกลุ่มแล้วเลือกกลุ่ม เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลอื่นให้เลือกส่งข้อความส่วนตัวแล้วเลือกผู้รับ

Q: ค้นหาค้นหาในเนื้อหาของไฟล์หรือเพียงแค่ชื่อไฟล์

A: สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน Yammer การค้นหา Yammer จะมีอักขระ๕๐๐๐ตัวแรกของไฟล์ docx, pptx และ .pdf format รวมถึง metadata เช่นชื่อเรื่องและผู้เขียน

สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint การค้นหา Yammer จะค้นหาชื่อเรื่องและผู้สร้างเท่านั้น ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการค้นหาเนื้อหาของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint คุณจะต้องไปที่ไลบรารีเอกสาร

Q: ฉันจะลบไฟล์ได้อย่างไร

A: เฉพาะเจ้าของไฟล์และผู้ดูแลระบบกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบไฟล์ได้ ใน Yammer ให้คลิกไฟล์และภายใต้ส่วนการกระทำของไฟล์ให้เลือกลบไฟล์นี้

Q: จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันถ้าฉันลบข้อความที่ฉันแนบไปกับไฟล์

A: ไฟล์จะยังคงถูกเก็บไว้ในกลุ่มที่คุณโพสต์ข้อความ ถ้าคุณต้องการลบออกให้คลิกไฟล์แล้วคลิกไฟล์จากนั้นภายใต้การกระทำของไฟล์ให้เลือกลบไฟล์นี้

Q: เมื่อบริษัทของฉันเริ่มต้นใช้งานไฟล์ที่เก็บไว้ใน SharePoint จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ที่เรามีอยู่แล้วใน Yammer

A: ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสำหรับกลุ่มที่ไม่มีการเชื่อมต่อ สำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อแล้วไฟล์ที่มีอยู่จะอยู่ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer และทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ไฟล์ใหม่ทั้งหมดในกลุ่มที่เชื่อมต่อจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint ซึ่งหมายความว่าเมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ที่ถูกจัดเก็บไว้ก่อนหน้านี้ใน Yammer คุณจำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง การตรวจทานในอนาคตทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Yammer ของคุณเก็บไฟล์ไว้ใน SharePoint

ชนิดและขนาดของไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน

คุณสามารถแนบไฟล์ pdf ไฟล์รูปไฟล์วิดีโอไฟล์ Microsoft Office และอื่นๆ แต่ละโพสต์สามารถมีไฟล์๑๐๐ได้มากที่สุด

สำหรับรูปภาพที่เก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer:

• ขนาดสูงสุดของสิ่งที่แนบมากับไฟล์เดียวคือ5กิกะไบต์ (GB) สำหรับเครือข่ายขององค์กร Yammer และ๑๐๐เมกะไบต์ (MB) สำหรับเครือข่ายพื้นฐานของ Yammer

• ขนาดสูงสุดคือ๗,๖๘๐พิกเซลกว้างและ๔,๓๒๐พิกเซลสูงและขนาดของรูปสูงสุดคือ10เมกะไบต์ (MB)

• วิดีโอชนิดต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุนสำหรับการดูวิดีโอแบบอินไลน์: .wmv, .avi, mpeg, 3gp, .mp4, ogm, ogv, และ ogg, ผู้ใช้สามารถคลิกรูปขนาดย่อเพื่อดูวิดีโอแบบอินไลน์ได้ Yammer ใช้บริการสื่อ Azureเพื่อแสดงวิดีโอ

สำหรับไฟล์ Yammer ที่เก็บไว้ใน SharePoint:

• ขนาดสูงสุดของสิ่งที่แนบมากับไฟล์เดียวคือ15กิกะไบต์ (GB)

• ไม่มีข้อจำกัดด้านมิติสำหรับรูปภาพแต่การตั้งค่าขนาดสูงสุดของ SharePoint ในองค์กรของคุณจะถูกนำไปใช้

• ไฟล์ชนิดใดก็ได้ที่สามารถเพิ่มได้

ดูเพิ่มเติม

กลุ่ม Yammer ของฉันเชื่อมต่อกับ Microsoft ๓๖๕หรือไม่

แก้ไขเอกสารจาก Yammer