แนบไฟล์ใน Outlook

เมื่อคุณแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณกําลังแนบสําเนาของไฟล์นั้น ผู้รับแต่ละคนจะได้รับสําเนาไฟล์ของตนเอง

1. ที่ด้านล่างของข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทิน ให้เลือก > เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

   

2. เลือกไฟล์ภายในเครื่องที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก เปิด

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จาก OneDrive ได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้รับของคุณสามารถทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้

1. ที่ด้านล่างของข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทิน ให้เลือก > เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์

   

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก ถัดไป ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเปิด

3. เลือก แชร์เป็นลิงก์ OneDrive

4. เลือกว่าบุคคลอื่นสามารถแก้ไขไฟล์หรือดูได้เท่านั้น เลือก แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง

   

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จากบัญชีเก็บข้อมูลอื่นได้ ทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้

1. ในข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทิน ให้เลือก > เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์

   

2. เลือกบัญชีเก็บข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถเพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูลได้โดยการเลือก เพิ่มบัญชี

3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก ถัดไป ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเปิด

4. เลือก แชร์เป็นลิงก์

ถ้าคุณมีลิงก์ไปยังไฟล์OneDrive หรือไฟล์SharePoint คุณสามารถวางในเนื้อหาของข้อความของคุณได้ Outlook จะแทนที่ URL ด้วยชื่อของไฟล์และไอคอนแอป Office ที่สอดคล้องกัน เลือกลิงก์เพื่อเลือกบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง

เมื่อคุณเลือกไอคอน เพื่อแนบไฟล์ คุณจะเห็นรายการไฟล์สั้นๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับการสนทนาของคุณหรือที่คุณทํางานล่าสุด เลือกรายการใดก็ได้เพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณ

คุณสามารถแนบข้อความกับข้อความอื่นใน Outlook บนเว็บ

1. สร้างข้อความใหม่หรือคลิกเพื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่

2. จัดเรียงหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถเห็นทั้งรายการข้อความและข้อความใหม่ของคุณได้

3. เลือกและลากข้อความที่คุณต้องการแนบจากรายการข้อความลงในข้อความของคุณ

คุณไม่สามารถแนบสําเนาของโฟลเดอร์ใน Outlook บนเว็บ ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ร่วมกันได้ใน OneDrive

1. เลือกไอคอน OneDrive ในแถบงาน แล้วเลือก ดูออนไลน์ ซึ่งจะเปิด OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์

   

2. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด File Explorer แล้วไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ

3. ลากโฟลเดอร์ลงใน OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์

   

4. ไปที่ Outlook บนเว็บ และสร้างข้อความใหม่หรือเปิดข้อความจากรายการข้อความ

5. เลือก > เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive ที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก ถัดไป

6. เลือก แชร์เป็นลิงก์ OneDrive

สำคัญ: ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับจะสามารถแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพื่อให้ผู้รับสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น ให้ทําดังนี้

• เลือก > จัดการการเข้าถึง > ผู้รับสามารถดูได้

  

1. เลือกข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการดาวน์โหลด

2. ถัดจากสิ่งที่แนบมา เลือก

   

3. เลือก ดาวน์โหลด

1. เปิดข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการพิมพ์

2. เลือกสิ่งที่แนบมา จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด

   ข้อควรระวัง: อย่าเปิดสิ่งที่แนบมาที่ส่งในข้อความอีเมล เว้นแต่ว่าคุณจะเชื่อถือเนื้อหาและบุคคลที่ส่งถึงคุณ สิ่งที่แนบมาเป็นวิธีการทั่วไปในการแพร่กระจายไวรัสคอมพิวเตอร์ ในข้อความอีเมล ให้เลือก แสดงตัวอย่าง จากเมนูดรอปดาวน์ถัดจากสิ่งที่แนบมาเพื่อดูเนื้อหาของสิ่งที่แนบมาโดยไม่ต้องเปิด

3. เปิดสิ่งที่แนบมาโดยใช้แอปหรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง จากนั้นพิมพ์ ตัวอย่างเช่น เปิดแฟ้ม.docx ใน Word แล้วพิมพ์

ในข้อความอีเมลที่คุณกําลังเขียน ให้เลือก แล้วเลือก เอาสิ่งที่แนบมาออก

คุณสามารถแทรกรูปถ่าย GIF หรือคลิปอาร์ตจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ OneDrive เป็นรูปภาพอินไลน์ในข้อความอีเมล เหตุการณ์ในปฏิทิน หรือลายเซ็นอีเมลของคุณ รูปภาพแบบอินไลน์จะแสดงในเนื้อความของข้อความหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน

1. เปิดข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทิน

2. เลือกไอคอนรูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือ OneDrive ของคุณ

   

3. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรกและเลือก เปิด

4. ลากจุดจับมุมเพื่อปรับขนาดรูปภาพ

   หมายเหตุ: การปรับขนาดรูปไม่ได้ลดขนาดไฟล์ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการลดขนาดไฟล์รูปภาพ ให้ดู ลดขนาดไฟล์รูปภาพ

5. คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบ