เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์ใน Outlook สําหรับ Windows

Outlook จะติดตามไฟล์ที่คุณทำงานล่าสุดและแนะนำเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล ไฟล์บางชนิดถูกบล็อกไม่ให้ส่งหรือรับ ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook สำหรับรายการทั้งหมด

1. ในข้อความใหม่ คำตอบกลับ หรือข้อความที่ส่งต่อ ให้เลือก แนบไฟล์ จาก Ribbon ข้อความ หรือ Ribbon แทรก

2. เลือกไฟล์ของคุณจากหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

   • รายการล่าสุด
     ไฟล์ล่าสุด 12 ไฟล์ที่คุณทำงานจะแสดงที่นี่ ไฟล์เหล่านี้อาจอยู่บนคอมพิวเตอร์ บน OneDrive, SharePoint หรือไลบรารีเอกสารออนไลน์อื่นๆ เลือกไฟล์เพื่อแนบลงในอีเมลของคุณ

   • เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งเว็บ
     ตำแหน่งที่ตั้งรวมถึง OneDrive ไซต์ SharePoint หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ เช่น ไลบรารีเอกสารกลุ่มที่คุณเคยเข้าถึงมาก่อน เลือกหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งเพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ แล้่วเลือกสิ่งที่แนบมาของคุณ

   • เรียกดูพีซีนี้
     เปิดหน้าต่าง File Explorer ที่คุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. ถ้าคุณเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์เฉพาะที่หรือไลบรารีเอกสารกลุ่มของคุณ สำเนาของไฟล์จะถูกแนบไปกับอีเมล อย่างไรก็ตาม การเลือกไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint จะทำให้คุณมีตัวเลือกสิทธิ์และข้อมูลเพิ่มเติม 

4. ส่งลิงก์หรือส่งสำเนา การส่งลิงก์ไปยังไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint จะทำให้ข้อความอีเมลของคุณมีขนาดเล็ก ถ้าคุณเลือกที่จะส่งสำเนาของไฟล์ ทั้งไฟล์จะถูกแนบไปกับอีเมล เหมือนกับที่คุณเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณเลือกที่จะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ คุณยังสามารถตั้งสิทธิ์การใช้งานบนไฟล์ของคุณได้

5. ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่ลิงก์ได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์เหล่านี้ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ทางขวาของชื่อสิ่งที่แนบมาเพื่อแสดงเมนูดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกสิทธิ์ต่างๆ

   • องค์กรสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • องค์กรสามารถดู ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถดู ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

     

6. ถ้า Outlook ตรวจพบว่าผู้รับของคุณไม่สามารถดูไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บบนไซต์ SharePoint ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เพียงคนเดียว คุณจะเห็นข้อความเตือนโดยตรงอยู่ภายใต้ไอคอนและชื่อไฟล์ เลือก แนบเป็นสำเนา เพื่อเปลี่ยนสิ่งที่แนบมาจากไฟล์ที่ลิงก์เป็นสำเนาของไฟล์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณแนบไฟล์เป็นสำเนา การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ผู้รับของคุณทำจะไม่ถูกซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันของไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint

คําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม 

ถ้าคุณอ้างถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณ แต่ไม่ได้รวมไว้ก่อนที่จะส่งข้อความ Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความได้โดยไม่ต้องมีสิ่งที่แนบมา 

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้สําหรับ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันภาษาสเปนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรสําหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) คุณสามารถสร้างข้อความที่มีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ได้ ถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความนี้ แต่ไม่แนบสิ่งที่แนบมา Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ถูกลืม  

เมื่อคุณแนบเอกสารที่บันทึกอยู่บนคอมพิวเตอร์และไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ คุณยังสามารถเลือกที่จะอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive ของคุณก่อนที่จะส่งอีเมลได้ การอัปโหลดสิ่งที่แนบมาจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานร่วมกันบนไฟล์เวอร์ชันเดียวกัน (และเป็นเวอร์ชันล่าสุด) คุณอาจเลือกอัปโหลดไปยัง OneDrive ได้หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแชร์เป็นไฟล์แนบแบบเดิมได้

1. บน Ribbon ให้คลิก แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีนี้ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

2. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกลูกศรลงสำหรับสิ่งที่แนบมา

3. เลือก อัปโหลดไปยัง OneDrive แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่ต้องการสำหรับไฟล์

   

   หมายเหตุ: คุณอาจเห็นตัวเลือก เช่น ตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive สำหรับบัญชีของที่ทำงานของคุณ ตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive สำหรับบัญชีส่วนบุคคลของคุณ และไลบรารีเอกสารสำหรับกลุ่มต่างๆ ที่คุณอยู่

4. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกลูกศรลงสำหรับสิ่งที่แนบมาอีกครั้ง

5. เลือก เปลี่ยนสิทธิ์การใช้งาน แล้วเลือกทำดังต่อไปนี้

   • องค์กรสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • องค์กรสามารถดู ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถดู ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   

เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณ

2. ใน Ribbon ให้เลือก แทรก > รูปภาพ

3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากจุดจับที่มุมหนึ่งจากสี่มุมไปยังจุดศูนย์กลางของรูปภาพหรือออกจากจุดศูนย์กลาง

   หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับขนาดรูปภาพใน Outlook ให้ดู ลดขนาดรูปภาพและสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลของ Outlook

1. ในข้อความใหม่ ให้เลือก แนบรายการ

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • นามบัตร
     เลือกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์จากรายการที่ติดต่อของคุณ

   • ปฏิทิน
     เลือก ช่วงข้อมูลรายละเอียด และตัวเลือกอื่นตามความเหมาะสม

   • รายการ Outlook
     เลือกข้อความอีเมลหนึ่งรายการหรือมากกว่าจากโฟลเดอร์อีเมลใดก็ได้

3. เลือกรายการที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก แทรก

1. ทำไมฉันจึงไม่สามารถแนบไฟล์ได้ Outlook บอกว่าไฟล์ไม่ปลอดภัย Outlook จะบล็อกชนิดไฟล์หลายชนิดที่อาจแพร่ไวรัสคอมพิวเตอร์ เมื่อต้องการส่งไฟล์ที่ Outlook ระบุว่าไม่ปลอดภัย ให้บีบอัดไฟล์ก่อน แล้วแนบไฟล์ที่บีบอัดแล้ว เมื่อต้องการบีบอัดไฟล์ ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนระบบคลาวด์ที่มีไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่บีบอัด (ถูกบีบอัด) จากนั้น คุณจะสามารถส่งไฟล์ที่บีบอัดได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook

2. ทำไมสิ่งที่แนบมาของฉันจึงแสดงอยู่ในเนื้อความ และไม่แสดงอยู่ทางด้านล่างของบรรทัดชื่อเรื่อง Outlook ให้คุณสามารถส่งข้อความอีเมลได้ในสามรูปแบบ: HTML ข้อความธรรมดา และรูปแบบ Rich Text ถ้าคุณใช้รูปแบบ Rich Text (RTF) ไฟล์ใดก็ตามที่คุณแนบจะแสดงในเนื้อความ ดู เปลี่ยนรูปแบบข้อความของคุณ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสลับรูปแบบข้อความของคุณเป็น HTML หรือข้อความธรรมดา คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบข้อความของคุณโดยการดูที่แถบชื่อเรื่องของข้อความ

3. เหตุใดสิ่งที่แนบมาในระบบคลาวด์ของฉันจึงแสดงเป็นสําเนา
   สิ่งที่แนบมาในระบบคลาวด์ใช้สําหรับอีเมลที่จัดรูปแบบเป็น HTML เท่านั้น ถ้าคุณพยายามอัปโหลดสิ่งที่แนบมาในระบบคลาวด์ไปยัง Rich Text หรือ Plain Text สิ่งที่แนบมาจะเพิ่มเป็นสําเนา ถ้าคุณใช้รูปแบบ Rich Text (RTF) ไฟล์ใดๆ ที่คุณแนบจะแสดงเป็นสําเนาในเนื้อความ ถ้าคุณใช้ข้อความธรรมดา ไฟล์ใดๆ ที่คุณแนบจะแสดงอยู่ทางด้านล่างของบรรทัดหัวเรื่อง

4. ตัวเลือก แทรก > รูปภาพ จะกลายเป็นสีเทา ถ้าคุณไม่สามารถเลือกรูปภาพจากแท็บแทรกบน Ribbon ข้อความของคุณอาจเป็นรูปแบบข้อความธรรมดา เปลี่ยนรูปแบบข้อความของคุณเป็น HTML หรือ Rich Text เพื่อแทรกรูปภาพ คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบข้อความของคุณโดยการดูที่แถบชื่อเรื่องของข้อความ

Outlook จะบล็อกไฟล์บางชนิดที่ส่งหรือได้รับ ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook สำหรับรายการทั้งหมด

1. ในข้อความใหม่ ให้เลือก แนบไฟล์ จาก Ribbon

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก แทรก

คําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม 

ถ้าคุณอ้างถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณ แต่ไม่ได้รวมไว้ก่อนที่จะส่งข้อความ Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความได้โดยไม่ต้องมีสิ่งที่แนบมา 

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้สําหรับ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันภาษาสเปนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรสําหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) คุณสามารถสร้างข้อความที่มีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ได้ ถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความนี้ แต่ไม่แนบสิ่งที่แนบมา Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ถูกลืม  

เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณ

2. เลือก แทรก > รูปภาพ

3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากจุดจับที่มุมหนึ่งจากสี่มุมไปยังจุดศูนย์กลางของรูปภาพหรือออกจากจุดศูนย์กลาง

   หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับขนาดรูปภาพใน Outlook ให้ดู ลดขนาดรูปภาพและสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลของ Outlook

1. ในข้อความใหม่ ให้เลือก แนบรายการ

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • นามบัตร
     เลือกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์จากรายการที่ติดต่อของคุณ

   • ปฏิทิน
     เลือก ช่วงข้อมูลรายละเอียด และตัวเลือกอื่นตามความเหมาะสม

   • รายการ Outlook
     เลือกข้อความอีเมลหนึ่งรายการหรือมากกว่าจากโฟลเดอร์อีเมลใดก็ได้

3. เลือกรายการที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก แทรก

1. ทำไมฉันจึงไม่สามารถแนบไฟล์ได้ Outlook บอกว่าไฟล์ไม่ปลอดภัย Outlook จะบล็อกชนิดไฟล์หลายชนิดที่อาจแพร่ไวรัสคอมพิวเตอร์ เมื่อต้องการส่งไฟล์ที่ Outlook ระบุว่าไม่ปลอดภัย ให้บีบอัดไฟล์ก่อน แล้วแนบไฟล์ที่บีบอัดแล้ว เมื่อต้องการบีบอัดไฟล์ ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนระบบคลาวด์ที่มีไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่บีบอัด (ถูกบีบอัด) จากนั้น คุณจะสามารถส่งไฟล์ที่บีบอัดได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook

2. ทำไมสิ่งที่แนบมาของฉันจึงแสดงอยู่ในเนื้อความ และไม่แสดงอยู่ทางด้านล่างของบรรทัดชื่อเรื่อง Outlook ให้คุณสามารถส่งข้อความอีเมลได้ในสามรูปแบบ: HTML ข้อความธรรมดา และรูปแบบ Rich Text ถ้าคุณใช้รูปแบบ Rich Text (RTF) ไฟล์ใดก็ตามที่คุณแนบจะแสดงในเนื้อความ ดู เปลี่ยนรูปแบบข้อความของคุณ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสลับรูปแบบข้อความของคุณเป็น HTML หรือข้อความธรรมดา คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบข้อความของคุณโดยการดูที่แถบชื่อเรื่องของข้อความ

3. เหตุใดสิ่งที่แนบมาในระบบคลาวด์ของฉันจึงแสดงเป็นสําเนา
   สิ่งที่แนบมาในระบบคลาวด์ใช้สําหรับอีเมลที่จัดรูปแบบเป็น HTML เท่านั้น ถ้าคุณพยายามอัปโหลดสิ่งที่แนบมาในระบบคลาวด์ไปยัง Rich Text หรือ Plain Text สิ่งที่แนบมาจะเพิ่มเป็นสําเนา ถ้าคุณใช้รูปแบบ Rich Text (RTF) ไฟล์ใดๆ ที่คุณแนบจะแสดงเป็นสําเนาในเนื้อความ ถ้าคุณใช้ข้อความธรรมดา ไฟล์ใดๆ ที่คุณแนบจะแสดงอยู่ทางด้านล่างของบรรทัดหัวเรื่อง

4. ตัวเลือก แทรก > รูปภาพ จะกลายเป็นสีเทา ถ้าคุณไม่สามารถเลือกรูปภาพจากแท็บแทรกบน Ribbon ข้อความของคุณอาจเป็นรูปแบบข้อความธรรมดา เปลี่ยนรูปแบบข้อความของคุณเป็น HTML หรือ Rich Text เพื่อแทรกรูปภาพ คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบข้อความของคุณโดยการดูที่แถบชื่อเรื่องของข้อความ