แทรกไฟล์ใน OneNote

อัปโหลดไปยัง OneDrive และแทรกลิงก์

การเลือกตัวเลือกนี้จะอัปโหลดสําเนาของไฟล์ที่เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ (บัญชีเดียวกันกับที่คุณจัดเก็บสมุดบันทึก OneNote ปัจจุบันของคุณ) ลิงก์ไปยังแต่ละไฟล์จะถูกแทรกบนหน้าปัจจุบันในสมุดบันทึกของคุณ การใช้ตัวเลือกนี้สามารถช่วยลดขนาดสมุดบันทึกของคุณโดยเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บน OneDrive และคุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูและมีส่วนร่วมในไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย

1. วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งใดก็ได้บนหน้าปัจจุบัน แล้วคลิก แทรก > ไฟล์

2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิก เปิด

3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก อัปโหลดไปยัง OneDrive แล้วแทรกลิงก์

สําหรับแต่ละไฟล์ที่อัปโหลด OneNote จะแทรกลิงก์ที่สามารถคลิกได้ที่ชี้กลับไปยังไฟล์ต้นฉบับบน OneDrive ถ้าไฟล์ที่แทรกเชื่อมโยงกับแอป Microsoft Office (เช่น เอกสาร Word สเปรดชีต Excel หรืองานนําเสนอ PowerPoint) OneNote จะแสดงการแสดงตัวอย่างเนื้อหาไฟล์แบบสดบนหน้าของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูและเรียกดูเนื้อหาของไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ในแอปที่เกี่ยวข้อง

แทรกเป็นสิ่งที่แนบมา

การเลือกตัวเลือกนี้จะแทรกสําเนาของไฟล์ต้นฉบับอย่างน้อยหนึ่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาที่แยกต่างหากใน OneNote เมื่อแทรกแล้ว ไฟล์ที่แนบจะไม่มีลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําใน OneNote จะอยู่ที่นั่นเท่านั้น ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับการเก็บรวบรวม "สแนปช็อต" แบบคงที่ของข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล (ตัวอย่างเช่น ขณะทําการค้นคว้าสําหรับโครงการ) หรือเก็บข้อมูลที่พร้อมใช้งานใน OneNote แม้ในขณะที่คุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์

1. เลือก แทรก > ไฟล์

2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิก เปิด

3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แทรกเป็นสิ่งที่แนบมา

4. ในกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกไฟล์และเลือก เปิด

   ถ้า PDF มีขนาดใหญ่ อาจต้องใช้เวลาสักพักเพื่อฝังตัวในบันทึกย่อของคุณ

สําหรับไฟล์ที่แนบมาแต่ละไฟล์ OneNote จะแทรกไอคอนไฟล์ในบันทึกย่อของคุณ การดับเบิลคลิกไอคอนจะเปิดเนื้อหาสําหรับการแก้ไขในแอปที่เกี่ยวข้อง (ตัวอย่างเช่น Microsoft Word เมื่อเปิดเอกสาร Word)

แทรกเป็นงานพิมพ์

การเลือกตัวเลือกนี้จะแทรกเนื้อหาของไฟล์เป็น "สิ่งพิมพ์" เสมือนโดยการนําเข้าเนื้อหาของไฟล์เป็นชุดรูปภาพ (รูปหนึ่งรูปต่อ "หน้า") เมื่อวางลงในบันทึกย่อของคุณแล้ว รูปสิ่งพิมพ์แต่ละรูปสามารถเลือก ปรับขนาด ย้าย และใส่คําอธิบายประกอบได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้เหมือนกับข้อความปกติ ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการนําเข้าข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบที่ควรถูกรักษาไว้ (ตัวอย่างเช่น ตารางและแผนภูมิที่ซับซ้อน ไดอะแกรมขนาดใหญ่ หรือรายการที่จัดรูปแบบอย่างหลากหลาย)

1. เลือก แทรก > ไฟล์

2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิก เปิด

3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แทรกเป็นสิ่งที่พิมพ์ออกมา

   ถ้าไฟล์ต้นฉบับมีขนาดใหญ่ อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้รูปภาพสิ่งพิมพ์ปรากฏในบันทึกย่อของคุณ

เมื่อรูปภาพที่พิมพ์ออกมาถูกวางในบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกรูปใดก็ได้เพื่อปรับขนาด ย้ายรูปไปยังตําแหน่งอื่นบนหน้า หรือคลิกขวาที่รูปเพื่อตัด คัดลอก วาง บันทึก หรือลบรูปนั้น

คุณยังสามารถใส่คําอธิบายประกอบรูปภาพสิ่งพิมพ์ด้วยการพิมพ์หรือข้อความที่เขียนด้วยลายมือทับรูปภาพนั้น เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการใส่คําอธิบายประกอบ คลิกปุ่ม ตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลัง แล้วพิมพ์หรือเขียนทับรูปภาพ