หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
คุณสามารถแชร์เอกสารได้จากทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่อไปยังเว็บ
เมื่อต้องการแชร์เอกสาร Word คุณสามารถทำดังนี้
-
เชิญบุคคลอื่นเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารที่คุณบันทึกไว้ใน Cloud
-
ส่งลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณบันทึกไว้ในระบบคลาวด์โดยใช้โปรแกรมอีเมลใดๆ
-
ส่งสำเนาเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล
ส่งคำเชิญการแชร์เอกสารของคุณ
บันทึกไฟล์ของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์เช่น OneDrive หรือ SharePoint แล้วเชิญบุคคลอื่นเพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์ ด้วยวิธีนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตไฟล์ของคุณทุกคนที่คุณแชร์ด้วยจะมีเวอร์ชันล่าสุด
-
ที่มุมบนขวา ให้คลิกไอคอน แชร์ แล้วคลิก เชิญบุคคล
ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณใน Cloud คุณอาจถูกขอให้บันทึกเอกสารก่อน
-
ถ้าต้องการเชิญบุคคลอื่น ให้เพิ่มอีเมลแอดเดรสของเขาและข้อความสั้นๆ เมื่อคุณเพิ่มชื่อเป็นครั้งแรก Word อาจพร้อมท์ให้คุณเข้าถึงที่ติดต่อของคุณ
ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นแก้ไขเอกสารของคุณ ให้ทำเครื่องหมายในกล่อง แก้ไขได้
-
คลิก แชร์ ทุกคนที่คุณเชิญจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณให้เปิด Outlook แล้วดูตั้งค่าแอปอีเมลเริ่มต้นหรือเว็บเบราว์เซอร์บน Mac ของคุณหรือทำให้ Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณ
ส่งลิงก์ไปยังเอกสารให้กับบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
หลังจากที่คุณบันทึกเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์แล้วคุณสามารถแชร์เอกสารของคุณได้โดยการคัดลอกและวางลิงก์ไปยังเอกสารและแชร์โดยใช้โปรแกรมอีเมลใดๆหรือตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์
-
ให้คลิกไอคอน แชร์ ที่มุมบนขวา แล้วคลิก คัดลอกลิงก์
ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณใน Cloud คุณอาจถูกขอให้บันทึกเอกสารก่อน
-
วางลิงก์ที่ให้ไว้ในอีเมลหรือตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์เพื่อแชร์กับผู้อื่น
ส่งเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล
ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเอกสารของคุณใน Cloud คุณสามารถแชร์เอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้
-
ในมุมขวาบน ให้คลิกไอคอน แชร์ จากนั้นคลิก ส่งอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา
-
คลิก เอกสาร หรือ PDF
-
Word จะเปิดแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณและแนบไฟล์ของคุณไปกับข้อความใหม่ เพียงแค่กรอกรายละเอียดเช่นที่อยู่อีเมลและข้อความสั้นๆแล้วคลิกส่ง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณให้เปิด Outlook แล้วดูตั้งค่าแอปอีเมลเริ่มต้นหรือเว็บเบราว์เซอร์บน Mac ของคุณหรือทำให้ Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณ
คุณสามารถแชร์เอกสารใน Word for Mac ๒๐๑๑โดยใช้ Office สำหรับเว็บ และ OneDrive บริการที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรีจาก Windows Live
สิ่งสำคัญ: คุณสามารถใชโปรแกรม Office สำหรับเว็บ ในเบราว์เซอร์ต่างๆได้ แต่ตัวโปรแกรมได้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานได้ดีที่สุดกับเบราว์เซอร์ Microsoft Internet Explorer 7 หรือใหม่กว่า Mozilla Firefox 3.5 หรือใหม่กว่า และ Safari 4 หรือใหม่กว่า
ถ้าต้องการเริ่มการสร้าง แก้ไข หรือแชร์เอกสารต่างๆ ใน OneDrive:
-
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ จากนั้นพิมพ์ http://onedrive.live.com ในแถบที่อยู่
-
ถ้าได้รับพร้อมท์แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัส Windows Live ของคุณ
ถ้าคุณไม่มี Windows Live ID ให้คลิก ลงทะเบียน แล้วใส่ข้อมูลที่จำเป็น
สร้างเอกสารใหม่ใน OneDrive
-
ใน OneDrive ให้คลิก ใหม่ จากนั้นคลิกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง: เอกสาร Word, เวิร์กบุ๊ก Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, หรือสมุดบันทึกของ OneNote
-
เอกสารจะเปิดให้แก้ไขในโปรแกรม Office สำหรับเว็บ ที่เหมาะสม
-
แม้ว่า Office สำหรับเว็บ จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติคุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่อใหม่ คุณสามารถทำได้ตลอดเวลาด้วยการคลิกไฟล์>บันทึกเป็น>เปลี่ยนชื่อ
แชร์เอกสารโดยใช้ OneDrive
-
ใน OneDrive ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์ โดยทำเครื่องหมายในวงกลมที่มุมขวาบน ของไทล์เอกสาร (หรือด้านซ้ายของชื่อเอกสารในรายการไฟล์ ขึ้นอยู่กับมุมมองของไฟล์ที่คุณใช้ OneDrive)
-
คลิกแชร์แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมเขียนเอกสารของคุณให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตการแก้ไข
-
เมื่อต้องการส่งสำเนาเอกสารของคุณให้คลิกอีเมลแล้วใส่ที่อยู่อีเมลและข้อความแล้วคลิกแชร์
-
ถ้าคุณต้องการสร้างลิงก์ไปยังเอกสารของคุณให้คลิกรับลิงก์เลือก URL ที่ปรากฏขึ้นแล้วคลิกคัดลอกแล้ววางลิงก์ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการดูตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติมเช่น Facebook หรือ LinkedIn ให้คลิกเพิ่มเติม
-
ไม่สามารถเปิดเอกสารบน OneDrive ใช่ไหม
ถ้าคุณกำลังใช้ Mac OS X Lion และไม่สามารถเปิดเอกสารบน OneDrive ได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ Safari หรือ Firefox ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารได้ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ออกจาก Safari หรือ Firefox
-
ใน ตัวค้นหา ให้คลิก แอปพลิเคชัน แล้วเลือกไอคอน แอปพลิเคชัน สำหรับ Safari หรือ Firefox
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก รับข้อมูล
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดในโหมด 32 บิต
-
ปิดแล้วเปิด Safari หรือ Firefox ใหม่