แชร์หน้าของบันทึกย่อหรือทั้งสมุดบันทึกจาก OneNote สำหรับ Windows 10

แชร์ทั้งสมุดบันทึก

1. ใน OneNote for Windows 10 ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

2. ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ แชร์

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม แชร์ แสดงว่าคุณอาจกําลังใช้ OneNote 2016 และไม่ใช่ OneNote สําหรับ Windows 10 ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์สมุดบันทึกโดยใช้ OneNote 2016

3. ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ส่งลิงก์ ที่เปิดขึ้น ให้เลือกลูกศรด้านข้างเพื่อเลือกบุคคลที่ลิงก์การแชร์ของคุณให้การเข้าถึง:

   • ทุกคนที่มีลิงก์    จะสร้างลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เข้าสู่ระบบ OneNote หรือ OneDrive ก็ตาม ใช้เพื่อแชร์กับทุกคน ทั้งภายในและภายนอกบริษัทของคุณ ลิงก์นี้ยังสามารถส่งต่อไปยังทุกคนได้

     หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน องค์กรของคุณจะป้องกันไม่ให้คุณใช้ตัวเลือกนี้

   • People ในองค์กร <>    สร้างลิงก์ที่เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถใช้ผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ได้ ลิงก์นี้ยังสามารถส่งต่อให้ผู้อื่นได้ แต่ใช้ได้กับบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้น

   • People ที่มีการเข้าถึงอยู่แล้ว   จะส่งกลับลิงก์ที่สามารถใช้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว โดยจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในรายการนั้น ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น 

   • บุคคลที่ระบุ    จะสร้างลิงก์ที่มีเฉพาะบุคคลที่คุณระบุเท่านั้นที่สามารถใช้เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์หรือเอกสารได้ ถ้าคุณคลิกตัวเลือกนี้ ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์หรือเอกสาร ใช้เพื่อแชร์กับบุคคลที่ระบุเท่านั้น ที่สามารถอยู่ภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณได้ บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะไม่สามารถส่งต่อลิงก์นี้ให้กับผู้อื่นได้ 

   เมื่อคุณเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงแล้ว ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตการแก้ไข โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการเข้าถึงที่คุณต้องการอนุญาต แล้วคลิก นําไปใช้

4. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลสําหรับบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

5. คลิกหรือแตะ ส่ง

   เคล็ดลับ: แทนที่จะเชิญผู้อื่นให้แชร์สมุดบันทึก คุณสามารถสร้างลิงก์พิเศษไปยังสมุดบันทึกซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมล ลงในข้อความตัวอักษร หรือลงบนเว็บเพจได้ บนบานหน้าต่าง ส่งลิงก์ ให้คลิก คัดลอกลิงก์ โปรดทราบว่า การเข้าถึงลิงก์นี้จะถูกควบคุมโดยการตั้งค่าการเข้าถึงสําหรับการแชร์ที่ด้านบนของบานหน้าต่างส่งลิงก์

6. ชื่อผู้เขียนจะปรากฏถัดจากบันทึกย่อที่คุณแชร์ เมื่อต้องการซ่อนชื่อผู้เขียน บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก ซ่อนผู้เขียน

หยุดการแชร์

1. ใน OneNote สําหรับ Windows 10 ให้เปิดสมุดบันทึกที่กําลังแชร์กับบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์

2. ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ แชร์

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม แชร์ แสดงว่าคุณอาจกําลังใช้ OneNote 2016 และไม่ใช่ OneNote สําหรับ Windows 10 ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์สมุดบันทึกโดยใช้ OneNote 2016

3. คลิกหรือแตะไอคอนจุดไข่ปลา ( ... ) เพื่อจัดการการเข้าถึงสิทธิ์

4. เลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ ด้วย แล้วเลือก หยุดการแชร์

แชร์บันทึกย่อหนึ่งหน้า

เมื่อเร็วๆ นี้ เราได้เอาความสามารถในการแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อออกจากสมุดบันทึกส่วนบุคคลที่จัดเก็บไว้บน OneDrive โปรดอ่านด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลิกใช้ฟีเจอร์นี้และเหตุผลทางเทคนิคเบื้องหลัง

ถ้าคุณต้องการแชร์สำเนาแบบคงที่ของหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ให้ดู "แชร์สแนปช็อตของหน้าบันทึกย่อ" ในส่วนท้ายของบทความนี้

แชร์สแนปช็อตของบันทึกย่อของคุณ

เมื่อต้องการส่งสำเนาคงที่ (หรือสกรีนช็อต) ของหน้าปัจจุบันในอีเมล ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ใน OneNote for Windows 10 ให้เปิดหน้าที่คุณต้องการแชร์

2. ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ แชร์

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม แชร์ แสดงว่าคุณอาจกําลังใช้ OneNote 2016 และไม่ใช่ OneNote สําหรับ Windows 10 แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อใน OneNote 2016 ได้ แต่คุณสามารถส่งบันทึกย่อ OneNote ในอีเมลได้

3. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง ส่งลิงก์ ให้คลิกหรือแตะ ส่งสําเนาของหน้า

แชร์ PDF ของบันทึกย่อของคุณ

เมื่อต้องการส่งสําเนา PDF ของหน้าปัจจุบัน ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. บนหน้าใดๆ ใน OneNote สําหรับ Windows 10 ให้คลิกหรือแตะปุ่ม การตั้งค่าและอื่นๆ อยู่ที่มุมขวาบน

2. คลิกหรือแตะ พิมพ์ แล้วทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   

   • ภายใต้ เครื่องพิมพ์ เลือก พิมพ์เป็น PDF จาก Microsoft

   • ภายใต้ การวางแนว ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์ใน แนวตั้ง (หน้าสูง) หรือ แนวนอน (ความกว้าง)

   • ภายใต้ หน้า ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์ หน้าปัจจุบัน, ส่วนปัจจุบัน หรือ สมุดบันทึกปัจจุบัน

3. คลิกหรือแตะ พิมพ์ เพื่อพิมพ์บันทึกย่อของคุณด้วยตัวเลือกที่คุณเลือกไว้