แจ้งให้ทีมของคุณทราบเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint บนเว็บ
หลังจากที่คุณลากหรืออัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint คุณจะเห็นตัวเลือกในการแจ้งให้ทีมของคุณทราบเกี่ยวกับไฟล์ใหม่
เมื่อคุณเลือก แจ้งทีมของคุณ คุณสามารถเลือก SharePoint บุคคลหรือกลุ่มเพื่อแจ้งเตือนเกี่ยวกับไฟล์ใหม่ได้ ใส่ชื่อด้วยตนเอง หรือเลือกจากผู้ที่มีการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณอัปโหลดไฟล์แล้ว
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเลือกมากกว่า 20 คน คุณจะได้รับคําเตือนว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนผู้ชมจํานวนมาก
-
คุณจะไม่สามารถเลือกกลุ่มที่มีผู้ใช้มากกว่า 100 คนเพื่อแจ้งให้ทราบ
เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้คลิก แจ้งให้ทราบ และผู้รับจะได้รับลิงก์ที่ใช้ได้กับพวกเขาเท่านั้น
หมายเหตุ:
-
การแจ้งเตือนใช้ได้กับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่เท่านั้น ถ้าคุณพยายามแจ้งให้ผู้อื่นทราบหากไม่มีสิทธิ์เข้าถึง คุณจะได้รับข้อผิดพลาด
-
ผู้ใช้ภายนอกต้องควบคุมทั้งหมดเพื่อให้สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังทีมได้ ถ้าพวกเขาไม่มีระดับสิทธิ์นี้ พวกเขาอาจได้รับข้อผิดพลาด "การเข้าถึงถูกปฏิเสธ"
