การแก้ไขปัญหาการเขียนเอกสาร Word ร่วมกัน

Word Online และเวอร์ชันของ Word เดสก์ท็อปตราบเท่าที่ Word 2010 ให้บุคคลมากกว่าหนึ่งคนสามารถแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกัน (การเขียนร่วม) ถ้าคุณไม่สามารถเขียนร่วมเอกสาร ได้ สาเหตุอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้อาจเป็นสาเหตุ:

• เอกสารจะเปิดในเวอร์ชันของแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปที่ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม (เช่น Word 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า หรือ Word for Mac 2008 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า) ถ้าคุณต้องการเขียนร่วมในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป ให้ใช้ Word 2010 หรือใหม่กว่า

• เอกสารถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม เก็บเอกสารของคุณบน OneDrive เพื่อใช้ประโยชน์จากการเขียนร่วมใน Word Online

• รูปแบบไฟล์ไม่ได้รับการสนับสนุน เฉพาะเอกสาร .docx เท่านั้นที่สามารถเขียนร่วมใน Word Online ได้ เมื่อคุณคลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์Word Online พร้อมท์ให้คุณแปลงไฟล์ .doc เป็นรูปแบบใหม่ คลิก แปลง แล้วคลิก แก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เขียนร่วมของคุณทํางานกับเอกสาร .docx คุณอาจต้องการผนวก "backup" ลงในชื่อไฟล์ของเอกสารต้นฉบับ ซึ่ง Word Online จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันกับ .docx คัดลอกเอกสารนั้นสร้างขึ้น

• เอกสารจะถูกกําหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสาร ให้เปิดเอกสารใน Word แล้วปิด กําหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย (คลิก เปิดใน Word ใน Word 2007 คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก กําหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ใน Word 2010 และในภายหลัง ให้คลิก แก้ไขต่อไป ในแถบ กําหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ทางด้านบนของเอกสาร บันทึกเอกสาร ถ้าคุณเปิดเอกสารนั้นใน Word 2007 ให้ปิดเอกสารนั้นเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ใน Word Online )

• เอกสารมีวัตถุ OLE หรือเนื้อหาของเอกสารมีตัวควบคุม ActiveX

• เอกสารไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เก็บตัวเลขแบบสุ่มเพื่อปรับปรุงความถูกต้องในการรวม (บน Ribbon ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Word คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ศูนย์ความเชื่อถือ คลิก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้นภายใต้ส่วน การตั้งค่าเฉพาะเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เก็บตัวเลขสุ่มเพื่อปรับปรุงความถูกต้องในการรวม)

• เอกสารมีขนาดไฟล์ใหญ่มาก สําหรับเคล็ดลับในการลดขนาดไฟล์เอกสาร ให้ดู ลดขนาดไฟล์รูปภาพ

• การตั้งค่านโยบายกลุ่มของ Microsoft Office บางอย่างจะป้องกันการเขียนร่วม รวมถึง ปิดใช้งานนโยบายไคลเอ็นต์การผสานอัตโนมัติ และ ปิดใช้งาน Co-Authoring นโยบายไคลเอ็นต์

• เอกสารจะใช้เอกสารหลักที่มีเอกสารย่อยหรือมีชุดเฟรม HTML

ด้านบนของเพจ