แก้ไขปัญหาการค้นหาโดยการสร้างแค็ตตาล็อกการค้นหาแบบทันทีของคุณใหม่

กล่าวคือ แคตตาล็อกที่สร้างขึ้นจากคำที่พบในข้อความอีเมล แคตตาล็อกจะคล้ายกับดัชนีสำหรับหนังสืออ้างอิง แต่แทนที่จะค้นหาคำในดัชนีของหนังสือด้วยตนเอง คุณสามารถค้นหาโดยการใส่คำในกล่องค้นหาของ Outlook ได้ คุณเพียงต้องแน่ใจว่าคุณตั้งค่าตัวเลือกการทำดัชนีเพื่อเริ่มต้น

ถ้าคุณใช้ Outlook 2007 เนื้อหาของข้อความอีเมลที่ลงชื่อแบบดิจิทัลและเข้ารหัสลับจะไม่ถูกทำดัชนี อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ปัญหาสำหรับ Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010 เนื้อหาของข้อความอีเมลที่ลงชื่อแบบดิจิทัลใน Outlook เวอร์ชันเหล่านั้นจะถูกทำดัชนี ถ้ามีการลงชื่อและเข้ารหัสลับ

ดัชนีสร้างขึ้นจากโฟลเดอร์ที่คุณเลือก ตัวเลือกเหล่านั้นจะกลายเป็นขอบเขตการค้นหา ขั้นตอนนี้เป็นกระบวนการสองขั้นตอน คุณตั้งค่าตัวเลือกการทำดัชนีของ Outlook แล้วตรวจสอบขอบเขตการค้นหา

ตั้งค่าOutlookตัวเลือกการค้นหา

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > ค้นหา

2. ภายใต้ แหล่งข้อมูล ให้คลิก ตัวเลือกการทำดัชนี

   หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการทำดัชนี ภายใต้ ทำดัชนีตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Microsoft Outlook อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกแล้ว คุณสามารถคลิก ปรับเปลี่ยน ถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

ตรวจสอบขอบเขตการค้นหาของ Outlook

1. ปิด Outlook แล้วเปิด แผงควบคุม

   หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่คุณกำลังใช้ คุณอาจต้องคลิกปุ่ม เริ่ม จากนั้น บนเมนู เริ่ม ให้คลิกขวาที่ แผงควบคุม

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก ตัวเลือกการทำดัชนี

   • ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ การทำดัชนี แล้วเลือก ตัวเลือกการทำดัชนี

3. ในกล่องโต้ตอบ ตำแหน่งที่ตั้งที่ทำดัชนี ภายใต้ เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก เลือกกล่องกาเครื่องหมายของตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน แล้วคลิก ตกลง

4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกขั้นสูง บนแท็บ การตั้งค่าดัชนี ภายใต้ การแก้ไขปัญหา ให้คลิก สร้างใหม่

   หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบ สร้างดัชนีใหม่ จะเปิดคำเตือน "ดัชนีอาจใช้เวลานานในการทำให้สมบูรณ์" เลือก ตกลง เพื่อเริ่มสร้างดัชนีใหม่