แก้ไขหรือลบที่ติดต่อที่ซ้ํากัน

ลบที่ติดต่อที่ซ้ํากันครั้งละหนึ่งรายการ

1. คลิก บุคคล

   

2. บนแท็บ หน้าแรก ของ Ribbon ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิกมุมขวาล่างของกล่องมุมมอง แล้วคลิก โทรศัพท์ นี่เป็นมุมมองที่ง่ายที่สุดในการใช้เพื่อสแกนรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อหารายการที่ซ้ํากัน

   

3. ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการลบ

   

4. เมื่อคุณเลือกรายการที่ซ้ํากันทั้งหมดแล้ว ให้กด Delete หรือ Ctrl+D

ลบที่ติดต่อที่ซ้ํากันจํานวนมากโดยใช้การส่งออกและนําเข้า

หากคุณมีผู้ติดต่อที่ซ้ํากันเป็นจํานวนมาก การลบรายการที่ซ้ํากันทีละรายการอาจยุ่งยากและใช้เวลานาน วิธีที่เร็วที่สุดในการลบที่ติดต่อที่ซ้ํากันจํานวนมากคือการส่งออกที่ติดต่อเหล่านั้นไปยังไฟล์ แล้วนําเข้าที่ติดต่อเหล่านั้นลงในโฟลเดอร์ใหม่ เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การตรวจหารายการซ้ําในกระบวนการนําเข้า Outlook ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก บุคคล

   

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ปัจจุบันของคุณ แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่

   

3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น Duplicates

4. คลิกกลับไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลักของคุณ

5. กด Ctrl+A เพื่อเลือกรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ

6. ลากแล้วปล่อยที่ติดต่อของคุณลงในโฟลเดอร์ ทําซ้ํา หรือใช้ Ctrl+Shift+V เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ และเลือกโฟลเดอร์ ทําซ้ํา ของคุณ

   

7. โฟลเดอร์ที่ติดต่อหลักของคุณควรจะว่างเปล่า

8. คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก

   หมายเหตุ: ใน Outlook 2010 ให้เลือก ไฟล์ > เปิด > ส่งออก และข้ามไปยังขั้นตอนที่ 10

   

9. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์

10. เลือก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows)

11. เลือกโฟลเดอร์ ทําซ้ํา ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3

    

12. บันทึกไฟล์ไว้ที่ใดที่หนึ่ง คุณจะสามารถค้นหาไฟล์นั้นได้อีกครั้ง

13. คลิก เสร็จสิ้น