การเลือกและการใช้แม่แบบ Access

เทมเพลตฐานข้อมูลเว็บ

เทมเพลตฐานข้อมูลเว็บห้าเทมเพลตจะ Access 2010 ด้วย The term "Web database" means that the database is designed to be published to a SharePoint server that is running Access Services. อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้ฐานข้อมูลที่เข้ากันได้กับเว็บเป็นฐานข้อมูลไคลเอ็นต์มาตรฐาน เพื่อให้ฐานข้อมูลเหล่านั้นเหมาะสมกับสถานการณ์

• ฐานข้อมูลสินทรัพย์บนเว็บ    ติดตามสินทรัพย์ รวมถึงรายละเอียดสินทรัพย์และเจ้าของที่เฉพาะเจาะจง จัดประเภทและบันทึกเงื่อนไขของสินทรัพย์ เมื่อถูกซื้อ สถานที่อยู่ และอื่นๆ

• ฐานข้อมูลเว็บการบริจาคเพื่อการกุศล    ถ้าคุณงานให้กับองค์กรที่ยอมรับการบริจาคเพื่อการกุศล ให้ใช้เทมเพลตนี้เพื่อติดตามความพยายามในการระดมทุน คุณสามารถติดตามแคมเปญและรายงานการบริจาคที่ได้รับระหว่างแต่ละแคมเปญได้ ติดตามผู้สนับสนุน เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญ และงานที่ค้างอยู่

• ฐานข้อมูลเว็บที่ติดต่อ    จัดการข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณหรือทีมของคุณร่วมงานด้วย เช่น ลูกค้าและคู่ค้า ติดตามข้อมูลชื่อและที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และแม้แต่แนบรูปภาพ เอกสาร หรือไฟล์อื่นๆ

• เว็บปัญหา ฐานข้อมูล    สร้างฐานข้อมูลเพื่อจัดการชุดปัญหา เช่น งานบํารุงรักษาที่ต้องใช้ในการซ่อมบํารุง กําหนด จัดลาดับความสมารถ และติดตามความคืบหน้าของปัญหาตั้งแต่ต้นจนจบ

• ฐานข้อมูลเว็บโครงการ    ติดตามโครงการต่างๆ และงานที่เกี่ยวข้อง มอบหมายงานให้กับบุคคลและตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ของความเสร็จสมบูรณ์

For information about creating, publishing, and using Web databases, see the article Build a database to share on the Web.

เทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอ็นต์

เทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอ็นต์เจ็ดเทมเพลตจะ Access 2010 อยู่ ซึ่งไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเผยแพร่ไปยัง Access Services แต่ยังคงสามารถแชร์ได้โดยการวางโฟลเดอร์เครือข่ายหรือไลบรารีเอกสารที่แชร์ไว้

• เหตุการณ์    ติดตามการประชุม กําหนดเวลา และเหตุการณ์ที่สําคัญอื่นๆ ที่จะเกิดขึ้น บันทึกชื่อเรื่อง สถานที่ เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และรายละเอียด และแนบรูปด้วย

• คณะ    จัดการข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับสมาชิกคณะ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ข้อมูลที่ติดต่อฉุกเฉิน และข้อมูลการจ้างงาน

• โครงการด้านการตลาด    จัดการรายละเอียดของโครงการทางการตลาด และจัดเวลาและตรวจสอบผลลัพธ์โครงการ

• Northwind    สร้างระบบการติดตามใบสั่งซื้อที่จัดการลูกค้า พนักงาน รายละเอียดการสั่งซื้อ และสินค้าคงคลัง

  หมายเหตุ: เทมเพลต Northwind มีข้อมูลตัวอย่างที่คุณต้องเอาออกก่อนที่จะใช้ฐานข้อมูล

• ไปป์ไลน์การขาย    ตรวจสอบความคืบหน้าของยอดขายในอนาคตภายในกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการขายขนาดเล็ก

• นักเรียน    จัดการข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนของคุณ รวมถึงที่ติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลทางการแพทย์ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครองของพวกเขา

• งาน    ติดตามกลุ่มของรายการงานที่คุณหรือทีมของคุณต้องการเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลตที่รวมอยู่ใน Access 2010

1. เริ่ม Access 2010

2. บนแท็บ ใหม่ของ มุมมอง Microsoft Office Backstage ให้คลิก เทมเพลตตัวอย่าง

3. ภายใต้ เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

4. ในกล่อง ชื่อ ไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

5. อีกทางหนึ่งคือ คลิกไอคอนโฟลเดอร์ ที่อยู่ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อเรียกดูไปยังที่ตั้งที่คุณต้องการสร้างฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่ได้ระบุที่ตั้งที่ระบุ Access จะสร้างฐานข้อมูลในค่าเริ่มต้นที่แสดงอยู่ใต้ กล่อง ชื่อไฟล์

6. คลิก สร้าง

Access จะสร้างฐานข้อมูลและเปิดฐานข้อมูลนั้นขึ้นมาใช้งาน

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลตจาก Office.com

ถ้าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเรียกดูหรือค้นหาเทมเพลตบน Office.com จากภายในมุมมอง Microsoft Office Backstage ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เริ่ม Access 2010

2. บนแท็บ ใหม่ ของมุมมอง Backstage ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เรียกดูเทมเพลต    ภายใต้Office.comเทมเพลตให้คลิกประเภทของเทมเพลตที่คุณสนใจ (ตัวอย่างเช่นธุรกิจ)

   • ค้นหาเทมเพลต    ในกล่อง Office.comค้นหา เทมเพลต ให้พิมพ์ข้อความที่ใช้ค้นหาอย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วคลิกปุ่มลูกศรเพื่อค้นหา

3. เมื่อคุณพบเทมเพลตที่คุณต้องการลอง ให้คลิกเพื่อเลือกเทมเพลตนั้น

4. ในกล่อง ชื่อ ไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

5. อีกทางหนึ่งคือ คลิกไอคอนโฟลเดอร์ ที่อยู่ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อเรียกดูไปยังที่ตั้งที่คุณต้องการสร้างฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่ได้ระบุที่ตั้งที่ระบุ Access จะสร้างฐานข้อมูลในค่าเริ่มต้นที่แสดงอยู่ใต้ กล่อง ชื่อไฟล์

6. คลิก ดาวน์โหลด

เริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลใหม่ของคุณ

ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณใช้ คุณอาจต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลใหม่

• ถ้า Access แสดง กล่องโต้ตอบ เข้าสู่ระบบ พร้อมกับรายการผู้ใช้ที่ว่างเปล่า ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน:

  1. คลิก ผู้ใช้ใหม่

  2. กรอก ฟอร์มรายละเอียด ผู้ใช้

  3. คลิก บันทึกแล้วปิด

  4. เลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณเพิ่งใส่ แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ

• ถ้า Access แสดงแผ่นข้อมูลเปล่า คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อมูลลงในแผ่นข้อมูลนั้นได้โดยตรง หรือคลิกปุ่มและแท็บอื่นๆ เพื่อสครั้งหาฐานข้อมูล

• ถ้า Access แสดง หน้า เริ่มต้นใช้งาน คุณสามารถ คลิกลิงก์บนหน้านั้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูล หรือคลิกปุ่มและแท็บอื่นๆ เพื่อสอวตาฐานข้อมูล

• ถ้า Access แสดงข้อความ คําเตือน เกี่ยวกับความปลอดภัยในแถบข้อความ และคุณจะเชื่อถือแหล่งที่มาของเทมเพลต ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา ถ้าฐานข้อมูลต้องการการเข้าสู่ระบบ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า