มีสามที่ที่คุณสามารถจัดเก็บ แก้ไข และแชร์ไฟล์ได้ ได้แก่ OneDrive (ส่วนบุคคล) OneDrive for Business ทีม Microsoft 365 ไซต์ทีม แต่อันใดเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
วิธีการตัดสินใจ
บันทึกเอกสารOneDrive for Businessเมื่อ...
-
คุณไม่ต้องการแชร์เอกสาร เช่น แบบร่างเอกสาร รายงานค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล หรือเอกสารที่ไม่มีใครต้องการดู
-
คุณวางแผนที่จะแชร์เอกสาร แต่มีขอบเขตที่จํากัด ตัวอย่างเช่น บทความในบล็อกหรือเอกสารการงานที่คุณต้องการรีวิวอย่างไม่เป็นทางการ
-
คุณต้องการตัวควบคุมเวอร์ชันพื้นฐาน
บันทึกเอกสารลงในไลบรารีของไซต์ทีมเมื่อ...
-
คุณต้องการให้สมาชิกทีมสามารถเข้าถึงเอกสารโครงการ เอกสารของทีม หรือการร่วมมือกันอย่างเป็นทางการกับกลุ่มอื่นๆ ในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย
-
คุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์เอกสารที่กําหนดเอกสารให้บุคคลอื่นเพื่อขอความคิดเห็น การอนุมัติ หรือลายเซ็น
-
คุณต้องการตัวควบคุมเวอร์ชันขั้นสูง
-
คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมสิทธิ์เฉพาะ (หรือที่เรียกว่าละเอียด) เพื่อดูข้อมูลที่เป็นความลับ
-
คุณต้องการให้เอกสารรวมเข้ากับแอปและบริการ เช่น แอปพลิเคชันสายงานธุรกิจ ไซต์ทรัพยากรบุคคล การตลาดและการขายการขาย และพอร์ทัลข่าวกรองธุรกิจ
บันทึกเอกสารOneDrive (ส่วนบุคคล) เมื่อ...
-
ไฟล์เป็นไฟล์ส่วนบุคคลโดยเฉพาะ เช่น รูปถ่ายวันหยุดพักผ่อน การปรับปรุงเอกสารปรับรูปแบบเอกสาร งบประมาณบ้าน และรายการสิ่งที่ต้องซื้อส่วนตัว
-
คุณต้องการแชร์ไฟล์กับครอบครัว เพื่อน เพื่อนบ้าน และบุคคลอื่นที่ไม่ใช้งานในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย
-
คุณไม่าเป็นต้องจัดการเวอร์ชันของไฟล์
