กล่องค้นหาของ Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการช่วยคุณค้นหารายการข้อความ ที่ติดต่อ งาน และปฏิทิน
คุณสามารถพิมพ์วลีจํานวนหนึ่งในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook นอกจากการค้นหาคําและวลีต่างๆ แล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวดําเนินการและคําสําคัญต่างๆ เพื่อจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณได้
เมื่อต้องการเริ่มการค้นหาของคุณ ให้คลิกกล่องค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook คุณจะเห็นการค้นหาที่แนะนําทันที คําแนะนําเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับประวัติการค้นหาและข้อความของคุณ การค้นหาที่แนะนําใดๆ ที่มีไอคอนนาฬิกาทางด้านซ้ายจะส่งกลับข้อความทั้งหมดที่มีสตริงการค้นหาในชื่อเรื่อง เนื้อความ และแม้แต่สิ่งที่แนบมาใน Microsoft 365
หมายเหตุ: Outlook จะใช้สิ่งที่เรียกว่าการจับคู่คำนำหน้าเมื่อค้นหา ดังนั้น ถ้าคุณพิมพ์ ray ลงในกล่องค้นหา Outlook จะส่งกลับข้อความที่มี ray, Ray, Raymond และ rays แต่ไม่ส่งกลับ disarray หรือ tray นอกจากนี้ การค้นหาจะถือว่าตัวเลขที่เชื่อมต่อกับคำ (ไม่มีช่องว่างระหว่างคำและตัวเลข) เป็นส่วนหนึ่งของคำ การค้นหา "365" จะไม่พบข้อความที่มี "Microsoft 365"
นอกจากวลีที่แนะนําแล้ว Outlook จะแสดงคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อความจากที่ติดต่อที่ส่งอีเมลล่าสุดบางส่วนของคุณ
พื้นฐานของการค้นหา
-
เมื่อคุณพิมพ์คำลงในกล่องค้นหา Outlook จะสแกนหาทั้งข้อความอีเมลและสิ่งที่แนบมาชนิดต่างๆ สำหรับคำหรือวลีดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณค้นหา "project" ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ Outlook จะส่งกลับข้อความทั้งหมดที่มีคำว่า project, projects, projector, projecting และอื่นๆ จากทุกที่ในชื่อผู้ส่ง ชื่อเรื่อง เนื้อความ หรือสิ่งที่แนบมา
-
เมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่อีเมล ตัวอย่างเช่น cheryl.parsons64@yahoo.com Outlook จะส่งกลับข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลนั้นจากทุกที่ในชื่อเรื่อง เนื้อความ หรือสิ่งที่แนบมาหลายชนิด รวมถึงข้อความจากที่อยู่อีเมลนั้น เมื่อต้องการจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณเป็นอีเมลจากที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ from:cheryl.parsons64@yahoo.com ในกล่องค้นหา
-
เมื่อค้นหาอีเมลตามบรรทัดหัวข้อ การค้นหาจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าคุณค้นหาเพียงไม่กี่คําในบรรทัดหัวข้อ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาอีเมลที่มีชื่อเรื่อง กำหนดการประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ 04/05/2021 ให้ค้นหาการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิหรือกำหนดการประชุม
-
เครื่องหมายวรรคตอนจะถูกละเว้นในกล่องค้นหา กําลังเข้าสู่ “การประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ” เหมือนกับการเข้าสู่ “การประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ”
-
สตริงของตัวเลขที่น้อยกว่าห้าหลักจะถูกละเว้น ถ้าคุณต้องการค้นหา 98101 การใส่ 9810 จะไม่ส่งกลับผลลัพธ์ใดๆ
-
หากกล่องจดหมายของคุณโฮสต์บน Exchange 2019 หรือ Exchange Online สตริงตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วยสกุลเงิน (เช่น USD 123456) ซึ่งการค้นหาออนไลน์ใช้ข้อจำกัด MAPI (ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่) จะสามารถค้นหาได้เพียงระบุสกุลเงินและหมายเลข (USD123456) โดยใส่ NN ไว้ข้างหน้าตัวเลข (NN123456) หรือสกุลเงิน [Space] และตัวเลข (USD 123456) การระบุตัวเลข (123456) จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ
-
เพื่อให้ Outlook ทํางานอย่างราบรื่น ผลลัพธ์การค้นหา 1,000 รายการแรกเท่านั้นที่จะถูกส่งกลับ ถ้ารายการนี้ไม่มีรายการที่คุณกําลังค้นหา ให้ลองการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
-
การค้นหาคําที่มีมากกว่าหนึ่งภาษาอาจส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกัน
ใช้ตัวกรองการค้นหาที่มีอยู่แล้วภายใน Outlook
Outlook มีตัวกรองการค้นหาจำนวนหนึ่งที่มีอยู่แล้วภายใน เมื่อต้องการใช้ตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายใน ให้คลิกในกล่องค้นหา คุณสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวกรองทางด้านขวาของกล่องค้นหา ตามความต้องการของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือ Ribbon ของ Outlook จะเปลี่ยนเพื่อแสดงแท็บ ค้นหา และคุณใช้ตัวเลือกใดๆ ในกลุ่ม ปรับปรุง เพื่อปรับผลลัพธ์การค้นหาของคุณ
คุณสามารถค้นหาช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอไม่ว่า คุณกําลังใช้ Ribbon แบบประยุกต์หรือ Ribbon แบบคลาสสิก
ตารางอ้างอิงการค้นหา
ตารางต่อไปนี้จะแสดงตัวอย่างการค้นหาบางส่วนที่คุณอาจใช้ประโยชน์ได้ นอกจากตัวอย่างเหล่านี้ คุณสามารถใช้ AND, NOT, OR, <, >, = และตัวดำเนินการอื่นๆ เพื่อปรับปรุงการค้นหาได้ ตัวดําเนินการควรพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
|
ให้พิมพ์ดังนี้ |
เมื่อต้องการค้นหา |
|---|---|
|
รัตน์ |
รายการที่มี รัตน์, อัครัตน์, อัครรัตน์ หรือชุดตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กอื่นๆ การค้นหาทันทีไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก โดยจะไม่พบรายการที่มี abcBOBdef หรือ 123bob |
|
รัตน์ ลีลาพันธ์ |
รายการที่มี รัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวก่อนหน้าหรือ ลีลาพันธ์ พร้อมกับคำอื่นๆ ที่มี ลีลาพันธ์ แต่ไม่จำเป็นต้องเรียงตามลำดับดังกล่าว |
|
เลิศชัยตรีธวัชชัยและวงศ์ |
รายการที่มีทั้งเลิศชัยตรีธวัชชัยและวงศ์ แต่ไม่จำเป็นต้องตามลำดับ โปรดทราบว่าตัวดําเนินการเชิงตรรกะ เช่น AND, NOT และ OR ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ |
|
เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ไม่ |
รายการที่มี อัครรัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวแรกของตาราง แต่ไม่มี ลีลาพันธ์ |
|
เลิศชัยตรีธวัชชัยหรือวงศ์ |
รายการที่มี อัครรัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวแรกของตาราง หรือ ลีลาพันธ์ หรือทั้งคู่ |
|
"รัตน์" |
รายการที่มีวลี รัตน์ ที่ตรงกันและไม่ใช่ชุดรูปแบบต่างๆ เช่น อัครรัตน์ หรือ อัครัตน์ ในการค้นหาสตริงที่ตรงกัน คุณต้องใช้อัญประกาศ |
|
จาก:"เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์" |
รายการที่ส่งจากเลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเพื่อให้ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับวลีภายในเครื่องหมายอัญประกาศ คุณยังสามารถพิมพ์ จาก: แล้วพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อผู้ติดต่อแล้ว Outlook จะแนะนำรายชื่อผู้ติดต่อให้คุณได้เลือก |
|
จาก:"อัครรัตน์ ลีลาพันธ์" เกี่ยวกับ:"รายงานสถานะ" |
รายการที่ส่งจากอัครรัตน์ ลีลาพันธ์ที่รายงานสถานะปรากฏในบรรทัดหัวข้อ เนื้อความ หรือเนื้อหาสิ่งที่แนบมา โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเพื่อให้ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับวลีภายในเครื่องหมายอัญประกาศ |
|
hasattachment:yes |
รายการที่มีสิ่งที่แนบมา คุณยังสามารถใช้ hasattachment:true เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกันได้ |
|
attachments:presentation.pptx |
รายการที่มีสิ่งที่แนบมาชื่อ presentation.pptx หรือสิ่งที่แนบมาที่มี presentation.pptx อยู่ภายในเนื้อหา |
|
เรื่อง:"เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์" |
รายการที่มีเรื่องมีวลี เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ได้ |
|
cc:"bobby moore" |
รายการที่ชื่อที่ใช้แสดง เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ อยู่บนบรรทัดสำเนาถึง |
|
cc:bobbymoore@contoso.com |
รายการที่ที่อยู่อีเมล bobbymoore@contoso.com อยู่บนบรรทัดสำเนาถึง |
|
bcc:bobby |
รายการที่ อัครรัตน์ อยู่ในบรรทัด "สำเนาลับถึง" |
|
category:red |
รายการที่ประกอบด้วยชื่อประเภทที่มีคำว่า red ตัวอย่างเช่น "Red category" หรือ "Redo" หรือ "Redundant" |
|
messagesize : 10 KB |
รายการที่มีขนาดน้อยกว่า 10 กิโลไบต์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้ตัวดําเนินการเปรียบเทียบ "น้อยกว่า" (<) |
|
messagesize :> 5 MB |
รายการที่มีขนาดมากกว่า 5 เมกะไบต์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้ตัวดําเนินการเปรียบเทียบ "มากกว่า" (>) |
|
เนื่องจาก:สัปดาห์ที่แล้ว |
รายการที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับตามงานวันครบกำหนดได้ |
|
messagesize:tiny |
รายการที่มีขนาดมีค่าน้อยกว่า 10 กิโลไบต์ |
|
messagesize:small |
รายการซึ่งมีขนาดระหว่าง 10 และ 25 กิโลไบต์ |
|
messagesize:medium |
รายการซึ่งมีขนาดระหว่าง 25 และ 100 กิโลไบต์ |
|
messagesize:large |
รายการซึ่งมีขนาดระหว่าง 100 ถึง 500 กิโลไบต์ |
|
messagesize:verylarge |
รายการซึ่งมีขนาดระหว่าง 500 กิโลไบต์และ 1 เมกะไบต์ |
|
followupflag :ตามงาน |
รายการที่ตั้งค่าสถานะโดยใช้ค่าสถานะ "ตามงาน" |
|
messagesize:enormous |
รายการที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์ |
|
hasflag:true |
รายการที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับตามงาน |
|
จาก:เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ (ได้รับ:1/7/21 หรือได้รับ:1/8/21) |
รายการจากเลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ที่มาถึงเมื่อ 7/1/21 หรือ 8/1/21 โปรดสังเกตว่ามีวงเล็บเพื่อจัดกลุ่มวันที่ |
|
ได้รับ:1/15/2021 |
รายการที่มาถึงวันที่ 15/01/2021 |
|
ได้รับ: “สัปดาห์นี้” |
รายการที่มาถึงสัปดาห์นี้ โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอ้างอิง เมื่อค้นหาวันที่แบบหลายคำ
หมายเหตุ:
|
|
to:bobby |
รายการที่คุณส่งไปยัง เลิศชัยตรีธวัชชัย เมื่อคุณค้นหาใน โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งได้ |
|
read:no |
รายการที่ยังไม่ได้อ่าน คุณยังสามารถใช้ read:false เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกันได้ |
|
เรื่อง:สถานะได้รับ:อาจ |
รายการที่ได้รับจากบุคคลใดก็ตามในช่วงเดือนอาจ(ทุกปี)ที่เรื่องมี สถานะได้ |
การค้นหาในปฏิทิน
การค้นหาต่อไปนี้จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ที่เหมาะสมเมื่อเรียกใช้จากโฟลเดอร์ปฏิทินเท่านั้น
|
ให้พิมพ์ดังนี้ |
เมื่อต้องการค้นหา |
|---|---|
|
วันที่เริ่มต้น:สัปดาห์ถัดไป หัวข้อ:สถานะ |
รายการปฏิทินในสัปดาห์ถัดไปที่หัวเรื่องมีสถานะ |
|
is:recurring |
รายการปฏิทินที่เป็นกิจวัตร |
|
organizer:bobby |
รายการปฏิทินที่ เลิศชัยตรีธวัชชัย เป็นผู้จัดการได้ |
การค้นหาผู้ติดต่อ
การค้นหาต่อไปนี้จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ที่เหมาะสมเมื่อเรียกใช้จากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเท่านั้น
|
ให้พิมพ์ดังนี้ |
เมื่อต้องการค้นหา |
|---|---|
|
firstname:bobby |
ที่ติดต่อที่มี เลิศชัยตรีธวัชชัย ในเขตข้อมูลชื่อได้ |
|
lastname:moore |
ที่ติดต่อที่มี ลายเซ็น ในเขตข้อมูลนามสกุลได้ |
|
nickname:bobby |
ที่ติดต่อที่มี เลิศชัยตรีธวัชชัย ในชื่อเล่นเขตข้อมูล |
|
jobtitle:physician |
ที่ติดต่อที่มี แพทย์ ในเขตข้อมูลตำแหน่งงานได้ |
|
businessphone:555-0100 |
ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในเขตข้อมูลโทรศัพท์ |
|
homephone:555-0100 |
ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในหมายเลขโทรศัพท์ที่บ้านเขตข้อมูล |
|
mobilephone:555-0100 |
ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือเขตข้อมูลโทรศัพท์ |
|
businessfax:555-0100 |
ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 โทรสารธุรกิจในเขตข้อมูล |
|
businessaddress :( 4567 ,รามคำแหงบางกะปิ 10310 98052 ) |
ที่ติดต่อที่มี 4567, รามคำแหงบางกะปิ 98052 ในเขตข้อมูลที่อยู่ธุรกิจ โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่ |
|
homeaddress :( 4567 ,รามคำแหงบางกะปิ 10310 98052 ) |
ที่ติดต่อที่มี 4567, รามคำแหงบางกะปิ 98052 ในเขตข้อมูลที่อยู่บ้าน โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่ |
|
businesscity:Buffalo |
ที่ติดต่อที่มี ตาม Buffalo ในเขตข้อมูลเมือง |
|
businesspostalcode:98052 |
ที่ติดต่อที่มี 98052 ใน Business ฟิลด์รหัสไปรษณีย์ได้ |
|
ที่:( 4567 st ) |
ที่ติดต่อที่มี 4567 St ในเขตข้อมูลที่อยู่ธุรกิจ โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่ |
|
homestreet :( 4567 st ) |
ที่ติดต่อที่มี 4567 St ในเขตข้อมูลถนนของที่อยู่บ้าน โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่ |
|
birthday:6/4/1960 |
ที่ติดต่อที่มี 6/4 / 1960 ในเขตข้อมูลวันเกิดได้ |
|
webpage:www.contoso.com |
ที่ติดต่อที่มี URL www . contoso . com ในที่อยู่เว็บเพจเขตข้อมูล |
