Access จะเรียงลำดับระเบียนจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยโดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเรียงข้อความตามค่าอักขระ ASCII ได้ด้วยการเขียนโค้ด Visual Basic for Applications (VBA) สักสองสามบรรทัด การเรียงลำดับโดยใช้ค่า ASCII จะทำให้ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่แตกต่างจากตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก และให้ผลลัพธ์เป็นลำดับตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
ตารางต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นว่าการเรียงลำดับจากน้อยไปหามากใน Access แตกต่างจากการเรียงลำดับตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กอย่างไร:
|
ลำดับการจัดเรียงล่วงหน้า |
เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก |
เรียงลำดับตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก |
|
c |
a |
A |
|
D |
A |
B |
|
a |
B |
C |
|
d |
b |
D |
|
B |
c |
a |
|
C |
C |
b |
|
A |
D |
c |
|
b |
d |
d |
แม้ว่าผลลัพธ์ในคอลัมน์ที่เรียงลำดับจากน้อยไปหามากอาจดูเหมือนไม่สามารถคาดเดาได้ในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ ในคอลัมน์ที่เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก “a” จะมาก่อน “A” และ “B” จะมาก่อน “b” ซึ่งเกิดขึ้นเนื่องจากเมื่อประเมินเป็นค่าข้อความ “A” = “a” และ “B” = “b” ไม่ว่าจะเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ก็ตาม Access จะคำนึงถึงลำดับดั้งเดิมของค่า ในคอลัมน์ที่เรียงลำดับล่วงหน้า “a” จะมาก่อน “A” และ “B” จะมาก่อน “b”
เมื่อดําเนินการจัดเรียงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ค่าข้อความจะถูกแทนที่ด้วยค่า ASCII ตัวอย่างเช่น A = 65, a = 97, B = 66, b = 98 เป็นต้น
เขียนโค้ด VBA
-
สร้างมอดูล VBA แล้วพิมพ์บรรทัดต่อไปนี้ในส่วนการประกาศค่า หากยังไม่มี:
Option Explicit
-
พิมพ์กระบวนงานต่อไปนี้ในมอดูลใน Visual Basic Editor:
Function StrToHex (S As Variant) As Variant
'
' Converts a string to a series of hexadecimal digits.
' For example, StrToHex(Chr(9) & "A~") returns 09417E.
'
Dim Temp As String, I As Integer
If VarType(S) <> 8 Then
StrToHex = S
Else
Temp = ""
For I = 1 To Len(S)
Temp = Temp & Format(Hex(Asc(Mid(S, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = Temp
End If
End Functionฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้ก่อนหน้าอย่าง StrToHex สามารถเรียกใช้ได้จากคิวรี เมื่อคุณส่งชื่อของเขตข้อมูลการเรียงลำดับไปยังฟังก์ชันนี้ ระบบจะเรียงลำดับค่าของเขตข้อมูลตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
-
ตอนนี้ ให้สร้างคิวรีที่คุณจะเรียกใช้ฟังก์ชันนี้
บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี
-
เลือกเพิ่มตาราง (แสดงตาราง ใน Access 2013)
-
ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการไปยังเส้นตาราง
-
ในคอลัมน์เปล่าคอลัมน์แรก ในแถว เขตข้อมูล ให้พิมพ์ Expr1: StrToHex([SortField])
StrToHex คือฟังก์ชันที่ผู้ใช้กําหนดเองที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ SortField เป็นชื่อของเขตข้อมูลที่มีค่าตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
-
ในเซลล์ เรียงลำดับ ให้คลิก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย
ถ้าคุณเลือกเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก ค่าที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่จะปรากฏก่อนตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก การใช้การเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยจะให้ผลตรงกันข้าม
-
สลับเป็นมุมมองแผ่นข้อมูล
Access จะแสดงระเบียนที่เรียงลำดับตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
