หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
การเรียงลำดับข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของการวิเคราะห์ข้อมูล คุณอาจต้องการจัดระเบียบรายชื่อตามลำดับตัวอักษร หรือต้องการรวบรวมรายการของระดับสินค้าคงคลังจากสูงสุดไปต่ำสุด การเรียงลำดับข้อมูลจะช่วยคุณเข้าใจข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น จัดระเบียบ และค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ และที่แน่นอนที่สุดคือช่วยให้การตัดสินใจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณต้องการทำอะไร
เรียงลำดับข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือเวลา
-
กำหนดตำแหน่งคอลัมน์ของข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือเวลา
-
คลิกลูกศร
-
ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
-
เรียงลำดับข้อความ
-
เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อความจากพยัญชนะตัวแรกไปยังพยัญชนะตัวสุดท้าย ให้คลิก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก
-
เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อความจากพยัญชนะตัวสุดท้ายไปยังพยัญชนะตัวแรก ให้คลิก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย
-
-
เรียงลำดับตัวเลข
-
เมื่อต้องการเรียงลำดับจากตัวเลขค่าต่ำไปหาค่าสูง ให้คลิก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก
-
เมื่อต้องการเรียงลำดับจากตัวเลขค่าสูงไปหาค่าต่ำ ให้คลิก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย
-
-
เรียงลำดับวันที่หรือเวลา
-
เมื่อต้องการเรียงลำดับวันที่หรือเวลาจากก่อนไปหาหลัง ให้คลิก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก
-
เมื่อต้องการเรียงลำดับวันที่หรือเวลาจากหลังไปหาก่อน ให้คลิก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย
-
-
ศึกษาเกี่ยวกับลำดับการจัดเรียง
การเรียงลำดับจากน้อยไปหามากจะใช้ลำดับต่อไปนี้ ในการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยจะใช้ลำดับที่กลับกัน
|
ค่า |
ข้อคิดเห็น |
|
ตัวเลข |
ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับจากตัวเลขจำนวนลบที่มีค่าน้อยที่สุดไปหาจำนวนบวกที่มีค่ามากที่สุด |
|
วันที่ |
วันที่จะถูกเรียงลำดับจากวันที่ที่มาก่อนจนถึงวันที่ล่าสุด |
|
ข้อความ |
ข้อความที่ประกอบด้วยตัวเลขและพยัญชนะจะถูกเรียงลำดับจากซ้ายไปขวาไปทีละอักขระ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่มีข้อความ "A100" จะถูกวางไว้หลังเซลล์ที่มีข้อความ "A1" แต่จะอยู่ก่อนหน้าเซลล์ที่มีข้อความ "A11" ข้อความและข้อความที่มีตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความจะถูกเรียงลำดับตามลำดับต่อไปนี้
ตามค่าเริ่มต้นแล้ว การเรียงลำดับจะไม่พิจารณาตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก คุณสามารถเปลี่ยนให้พิจารณาตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้โดยการใช้ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลำดับ ซึ่งจะทำให้ลำดับสำหรับอักขระพยัญชนะเป็นดังนี้ a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z |
|
แบบตรรกะ |
ในค่าตรรกะ ค่า FALSE จะถูกจัดเรียงอยู่ก่อนค่า TRUE |
|
ข้อผิดพลาด |
ค่าความผิดพลาดทั้งหมด เช่น #NUM! และ #REF! จะเท่ากัน |
|
เซลล์ว่าง |
ในการเรียงลำดับทั้งจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อย เซลล์ว่างจะถูกวางไว้ท้ายสุดเสมอ สิ่งสำคัญคือระลึกอยู่เสมอว่าเซลล์ว่างคือเซลล์เปล่าที่ไม่มีข้อมูลใดอยู่ ซึ่งแตกต่างจากเซลล์ที่มีอักขระช่องว่างอยู่หนึ่งอักขระหรือมากกว่า |
ศึกษาเกี่ยวกับปัญหาที่สามารถส่งผลต่อการเรียงลำดับ
การที่ข้อมูลไม่สามารถเรียงลำดับตามที่คาดไว้อาจมาจากหลายสาเหตุ
สาเหตุทั่วไปหนึ่งคือค่าข้อมูลในคอลัมน์จากการ ผสมของชนิดเช่นผสมตัวเลข ข้อความ เปอร์เซ็นต์ และอื่น ๆ บางครั้ง แตกต่างนี้ไม่สามารถมองเห็นได้ ตัวอย่างเช่น ถ้า "123" ถูกเก็บเป็นข้อความ กลไกการเรียงลำดับไม่สามารถเปรียบเทียบ "123" ตัวเลข
ตารางต่อไปนี้จะอธิบายปัญหาบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นกับค่าข้อมูลในคอลัมน์ และอธิบายถึงวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น
|
ปัญหาของค่าข้อมูล |
คำอธิบาย |
|
ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นตัวเลขและตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ |
ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นตัวเลขจะถูกเรียงลำดับไว้ก่อนตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ เมื่อต้องการแก้ปัญหานี้ ผู้สร้างสมุดงานจะต้องจัดรูปแบบค่าทั้งหมดให้เป็นข้อความก่อนที่จะบันทึกสมุดงาน |
|
วันที่หรือเวลาที่จัดเก็บเป็นข้อความ |
เพื่อให้สามารถเรียงลำดับวันที่และเวลาได้อย่างถูกต้อง วันที่และเวลาจะต้องได้รับการจัดเก็บเป็นเลขลำดับของวันที่หรือเวลา ไม่ใช่ข้อความ ผู้สร้างสมุดงานจะต้องแปลงวันที่และเวลาทั้งหมดให้เป็นรูปแบบวันที่และเวลาก่อนที่จะบันทึกสมุดงาน |
|
ข้อมูลมีช่องว่างนำหน้า |
การเรียงลำดับจะวางค่าที่มีช่องว่างนำหน้าไว้ก่อนอักขระอื่น ซึ่งหมายความว่าชื่อ " Joe" จะถูกวางไว้ก่อนหน้าชื่อ "Amy" เมื่อต้องการแก้ปัญหานี้ ผู้สร้างสมุดงานจะต้องเอาช่องว่างนำหน้าออกก่อนที่จะบันทึกสมุดงาน |
