เริ่มต้นใช้งานด่วน: เรียงลำดับข้อมูลในเวิร์กชีต Excel

เลือกข้อมูลที่จะเรียงลำดับ    

เลือกช่วงของข้อมูลแบบตาราง เช่น A1:L5 (หลายแถวและหลายคอลัมน์) หรือ C1:C80 (คอลัมน์เดียว) ช่วงสามารถรวมแถวแรกของส่วนหัวที่ระบุแต่ละคอลัมน์

เรียงลำดับอย่างรวดเร็วและง่ายดาย    

1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (จาก ก ถึง ฮ หรือจำนวนที่น้อยที่สุดไปยังจำนวนที่มากที่สุด)

   

3. คลิก เพื่อทำการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย (จาก ฮ ถึง ก หรือจากจำนวนมากที่สุดไปยังจำนวนน้อยที่สุด)

เรียงลำดับตามเกณฑ์ที่ระบุ    

ใช้เทคนิคนี้เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับร่วมกับเกณฑ์อื่นๆ เช่น ฟอนต์หรือสีของเซลล์

1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก เรียงลำดับ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพของการเรียงลำดับ
   
    

   

3. ในรายการดรอปดาวน์ เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ

4. ในรายการ เรียงลำดับ ให้เลือก ค่า, สีของเซลล์, สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์ อย่างใดอย่างหนึ่ง

5. ในรายการ ลำดับ ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการนำไปใช้กับการเรียงลำดับ ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย (สำหรับข้อความคือ จาก ก ถึง ฮ (หรือจาก ฮ ถึง ก) สำหรับตัวเลข คือ จากน้อยกว่าไปมากกว่า หรือจากมากกว่าไปน้อยกว่า)