Quick Start: Skype for Business Web App

ก่อนถึงเวลาประชุม ให้เรียกใช้โปรแกรมความพร้อมในการประชุมเพื่อดูว่าคุณมีโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการประชุม Lync ครบแล้วหรือไม่ คุณอาจต้องดาวน์โหลด Microsoft ® Silverlight ® 4.0 ซึ่งเป็นปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ หรือ Silverlight เวอร์ชันที่ใหม่กว่านี้ แล้วค่อยรีสตาร์ตคอมพิวเตอร์

เมื่อต้องการเรียกใช้โปรแกรมความพร้อมในการประชุม ให้ทำดังนี้

• เปิดอีเมลเชิญเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ของคุณ คลิก การประชุมออนไลน์ครั้งแรกใช่หรือไม่ ที่ส่วนท้ายของคำเชิญนั้น แล้วทำตามคำแนะนำ

เมื่อต้องการเข้าร่วมประชุม ให้ทำดังนี้

1. เมื่อถึงเวลาประชุม ให้เปิดอีเมลเชิญเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ในข้อความอีเมล

2. ในSkype for Business Web Appยินดีต้อนรับ หน้าจอที่เปิดขึ้นมา พิมพ์ชื่อของคุณในกล่องข้อความร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชม แล้ว คลิ กเข้าร่วมการประชุม คลิกตกลง ในกล่องข้อความเข้าร่วมการประชุม เพื่อเข้าสู่การประชุม

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมเสียง:

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิก โทรศัพท์

2. เมื่อต้องการให้ที่ประชุมโทรหาคุณ ให้พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ แล้วคลิก โทรหาฉัน

3. ถ้าต้องการโทรเข้าไปยังการประชุมด้วยโทรศัพท์ของคุณ ให้กดหมายเลขโทรศัพท์ แล้วใส่ รหัสผู้เข้าร่วม เมื่อได้รับพร้อมท์

รายชื่อผู้เข้าร่วมระบุระดับสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละ: ผู้นำเสนอหรือผู้เข้าร่วมประชุม เฉพาะผู้นำเสนอสามารถแชร์หน้าจอของพวกเขา ให้งานนำเสนอ PowerPoint เปิดไวท์บอร์ด และเข้าถึงฟีเจอร์อื่น ๆ โดยขึ้นอยู่กับวิธีการประชุมที่ถูกจัดระเบียบ

ไอคอนที่อยู่ถัดจากแต่ละชื่อจะระบุว่าบุคคลนั้นกำลังร่วมอยู่ในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ใช้เสียง วิดีโอ หรือการแชร์เนื้อหาในการประชุมหรือไม่

เมื่อต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผู้เข้าร่วมการประชุม ให้ทำดังนี้

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิก IM

2. ที่ด้านล่างของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกที่พื้นที่สำหรับใส่ข้อความ แล้วเริ่มพิมพ์
   

   เคล็ดลับ: คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ แล้วเพิ่มอิโมติคอน ถ้าต้องการ

   
   

3. กด Enter

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์ระหว่างการประชุม ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา

   

2. คลิกที่ไฟล์ เลือกตำแหน่งที่ตั้ง แล้วคลิก บันทึก

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นเข้าร่วมก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้นำเสนอ สิทธิ์ที่ขึ้นอยู่กับ ระดับที่มีการตั้งค่า โดยผู้จัดการประชุม ถ้าคุณไม่ได้เป็นผู้นำเสนอ จากนั้นผู้นำเสนอที่ทำงานอยู่Skype for Business จะมีเพื่อทำให้คุณเป็นผู้นำเสนอก่อนที่คุณสามารถแชร์ ทำต่อไปนี้:

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา

   

2. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา

3. ค้นหาแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการแจกจ่าย

4. เมื่อไฟล์ปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก ปิด

ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีสิ่งที่แนบมาใหม่ ซึ่งสามารถบันทึกไว้ดูในอนาคตได้

ในครั้งแรกที่คุณเริ่มโปรแกรมแชร์ เดสก์ท็อปหรือคุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดSkype for Business Web App ปลั๊กอิน

ผู้นำเสนอการประชุมจะต้องทำให้คุณเป็นผู้นำเสนอ (ถ้าคุณยังไม่ได้เป็น) ก่อน คุณจึงจะสามารถแสดงเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่ผู้จัดการประชุมตั้งค่าไว้

• ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ เพื่อดูตัวเลือกการแชร์ของคุณ

แชร์เดสก์ท็อปของคุณ

• ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก เดสก์ท็อป

ถ้าคุณมีจอภาพเพียงจอเดียว จอภาพนั้นจะแสดงแก่ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งจอภาพ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกหนึ่งจอภาพหรือหลายจอภาพที่คุณต้องการแสดง

แชร์โปรแกรม

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก โปรแกรม

2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์โปรแกรม ให้เลือกโปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งโปรแกรมที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิก แชร์

ถ้าองค์กรของคุณสนับสนุนการนำเสนอและถ้าคุณมีสิทธิ์ผู้นำเสนอ คุณจะสามารถนำเสนอสไลด์ PowerPoint ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ คลิก งานนำเสนอ PowerPoint แล้วคลิกไฟล์ PowerPoint

2. ใช้ลูกศรการนำทางที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อเลื่อนผ่านงานนำเสนอของคุณ หรือคลิกปุ่ม แสดงรูปขนาดย่อ แล้วคลิกสไลด์ที่คุณต้องการ เพื่อให้สไลด์นั้นเป็นภาพแรกในลำดับการนำเสนอ

ไวท์บอร์ดเป็นหน้าว่างสำหรับบันทึกย่อและรูปวาดที่ทุกคนในการประชุมสามารถใช้ร่วมกันได้ คุณจะต้องเป็นผู้นำเสนอจึงจะสามารถเปิดไวท์บอร์ดได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก ไวท์บอร์ดใหม่

2. เมื่อต้องการเริ่มการเขียนหรือการวาดบนไวท์บอร์ด ให้ใช้เครื่องมือที่อยู่ด้านซ้ายล่างของไวท์บอร์ด

   

ลงคะแนนในการอภิปรายปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว หรือรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากผู้เข้าร่วมประชุมได้โดยสร้างการรบกวนน้อยที่สุด คุณต้องเป็นผู้นำเสนอจึงจะสามารถสร้าง Poll ได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนูแชร์ แล้วคลิก Poll ใหม่

2. พิมพ์คำถามของคุณและคำตอบที่เป็นไปได้อย่างน้อยสองคำตอบ แล้วคลิก ตกลง

ถ้าไม่มีการแชร์ของคนอื่นๆ อยู่ Poll ของคุณจะเปิดขึ้น จากนั้นผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถเริ่มการลงคะแนนได้เลย

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

2. เมื่อต้องการเปลี่ยน Poll ให้คลิกปุ่ม แก้ไขคำถามและตัวเลือกของ Poll ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Poll/การประชุม

   

3. เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึงผู้นำเสนอคนอื่นสามารถดูผลลัพธ์ของ Poll ที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกปุ่ม แสดงผลลัพธ์ต่อทุกคน