เริ่มต้นใช้งาน ไซต์ของฉัน ของคุณ

วิธีการทำให้ได้ประโยชน์สูงสุดของไซต์ของฉัน

มีหลายวิธีในการเข้าร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ และเก็บอัปเดตแล้วพัฒนาใหม่ เมื่อต้องการรับประโยชน์สูงสุดของไซต์ของฉันและโปรไฟล์ของคุณ ต่อไปนี้คือบางขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการ:

ดู และอัปเดตโปรไฟล์ของคุณ– บางรายละเอียดในไซต์ส่วนบุคคลของคุณอาจสามารถกรอกข้อมูลได้ โดยบริการไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ แต่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถขยายเครือข่ายของคุณ ถ้าองค์กรของคุณไม่มีรูปภาพโปรไฟล์ คุณอาจต้องการเพิ่มหนึ่งเพื่อให้บุคคลสามารถรับรู้คุณในการประชุมและกิจกรรม นอกจากนี้คุณสามารถแชร์อัปเดตสถานะสั้น ๆ ซึ่งผู้ใช้สามารถเห็นเมื่อผู้เยี่ยมชมหน้าโปรไฟล์ของคุณ หรือติดตามคุณในการดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา

ทำตามใหม่ ผู้ร่วมงาน– คุณสามารถติดตามกิจกรรมของผู้ร่วมงาน เพื่อให้คุณสามารถดูได้เมื่อพวกเขาแท็กเนื้อหา เปลี่ยนสถานะการทำงานของพวกเขา หรือถึงหลักเป้าหมายการทำงานที่สำคัญ โปรไฟล์ของคุณอาจประกอบด้วยบางอย่างเพื่อนร่วมงาน – โดยทั่วไปสมาชิกของทีมของคุณในทันที manager และบังคับบัญชาอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มบุคคล เช่นผู้ใช้ในแผนกอื่น ๆ คุณมักจะทำงานกับ หรือผู้ที่ มีความสนใจที่คล้ายกัน

เพิ่มเนื้อหาไปยังไซต์ของฉันของคุณ- โดยขึ้นอยู่กับวิธีตั้งค่าไซต์ของฉันของคุณ คุณสามารถแชร์เอกสาร รูปภาพ และแม้แต่แชร์ความคิดของคุณในบล็อกของคุณได้

การโต้ตอบกับเนื้อหาและผู้ร่วมงาน

ขณะที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถขยายขอบเขตของคุณบนเครือข่ายของบุคคลและความรู้

ตัวอย่างเช่น Diane Prescott ได้ยังระบุบางพื้นที่ที่เธอต้องการค้นคว้า เช่นการตลาดพันธมิตร เนื่องจากเธอได้เพิ่มการเชื่อมโยงการตลาดเป็นคุณสนใจในโปรไฟล์ของบุคคล เธอสามารถมองเห็นเมื่อบุคคลอื่นแท็กเนื้อหาที่ มีคำสำคัญ เธอได้เรียนรู้เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลใหม่ และเพื่อนร่วมงานใหม่ระบุว่าใครกำลังแชร์ความสนใจของบุคคล

ต่อไปนี้คือวิธีบางวิธีในการโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานของคุณ:

ใช้แท็กและบันทึกย่อเพื่อแชร์ข้อมูล– คุณสามารถแท็ก และเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณต้องการจดจำในภายหลัง หรือแชร์กับผู้อื่น ได้ บุคคลในองค์กรของคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสนใจของคุณ ด้วยการดูการแท็กของคุณ และคุณสามารถใช้แท็กเพื่อระบุเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

แสดงข้อมูลสถานะ– คุณสามารถแชร์ข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับตัวคุณเอง เช่นคุณตื่นเต้นเกี่ยวกับโครงการหรือวิธีบุคคลสามารถดีที่สุดที่ติดต่อของคุณได้

ตรวจสอบดึงข้อมูลข่าวสารของคุณสำหรับการปรับปรุง– กิจกรรมของผู้ร่วมงานของคุณ เช่นเมื่อพวกเขาอัปเดบล็อกของพวกเขา หรือได้รับการส่งเสริมการ จะปรากฏในการดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ โดยการตรวจสอบดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ คุณสามารถศึกษาเกี่ยวกับเนื้อหาของดอกเบี้ยและเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ ถ้าคุณเห็นรายการที่คุณต้องการตอบกลับ คุณสามารถคลิบนชื่อของผู้ร่วมงานของคุณเยี่ยมชมโปรไฟล์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเห็นว่า เพื่อนร่วมงานได้รับการส่งเสริมการ คุณสามารถเยี่ยมชมโปรไฟล์ของเพื่อนร่วมงาน และปล่อยให้บันทึกย่อของขอแสดงความยินดี

ออกจากบันทึกย่อสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ– เยี่ยมชมโปรไฟล์ของบุคคลอื่นเมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของพวกเขา หรือแม้แต่ออกจากบันทึกย่อสำหรับพวกเขาบนกระดานบันทึกย่อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตรงกับความรู้ในการประชุมคน คุณอาจต้องการตรวจสอบโปรไฟล์ของเขาเพื่อดูว่า พวกเขามีลิงก์หรือแท็กสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หรือแม้แต่ขอให้พวกเขาคำถาม

ด้านบนของหน้า

ดูโปรไฟล์ของคุณ

1. บนไซต์ SharePoint ในมุมบนขวา คลิกใช้ไซต์ของฉัน ถ้าคุณไม่เห็นไซต์ของฉันในมุมบนขวา แล้วเรียกดูไปยังหน้าที่ประกอบด้วยลิงก์หรือค้นหาโปรไฟล์ของคุณ ข้ามขั้นตอนนี้ถ้าคุณกำลังดูไซต์ของฉันของคุณแล้ว

2. คลิกโปรไฟล์ของฉัน.

3. เมื่อต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมโปรไฟล์คลิข้อมูลเพิ่มเติม.

อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ

โปรไฟล์ของคุณสามารถอธิบายงานบทบาทของคุณ ตลอดจนให้ใส่ข้อมูลที่ติดต่อและรายละเอียดอื่น ๆ ช่วยให้บุคคลอื่นทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทงานของคุณ และติดต่อสื่อสารกับคุณได้ดียิ่งขึ้น หน้าโปรไฟล์ประกอบด้วยรายละเอียดหลาย ซึ่งอาจมีจัดการ โดยองค์กรของคุณและบางอย่างที่คุณอาจสามารถกำหนดเอง

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในโปรไฟล์ของคุณ เช่นรูปภาพของคุณ นั้นจะสามารถมองเห็นผู้ที่เยี่ยมชมโปรไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนำประเภทส่วนรายละเอียดบางอย่างในโปรไฟล์ของคุณเพื่อให้เฉพาะบุคคลบางคนสามารถดูเหล่านั้น โดยใช้ประเภทความเป็นส่วนตัว คุณสามารถจำกัดข้อมูลเช่นหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณให้กับกลุ่มของบุคคลที่เลือก

ใส่คำที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายงานของคุณในถามฉันเกี่ยวกับส่วน เมื่อบุคคลเข้าเยี่ยมชมโปรไฟล์ของคุณ พวกเขาสามารถคลิกที่ข้อกำหนดแล้ว คุณคำถามกับกระดานบันทึกย่อ ใส่รายการที่คุณสนใจ และคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับในส่วนความสนใจ รายการที่เกี่ยวข้องกับคำสำคัญที่จะปรากฏในการดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขโปรไฟล์ของคุณในส่วนดูเพิ่มเติม

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน

   • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

2. ภายใต้รูปภาพของคุณ ให้คลิก แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน

3. บนหน้าแก้ไขรายละเอียด เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับตัวคุณเอง พิมพ์ในกล่องที่อยู่ถัดจากรายละเอียดที่คุณต้องการอัปเดต ในส่วนของคุณเกี่ยวกับตัวฉัน คุณสามารถยังจัดรูปแบบข้อความ รวมถึงการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ออก องค์กรของคุณอาจจำกัด หรือใส่ข้อมูลของคุณเองสำหรับบางรายละเอียดของพนักงาน

   • เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนรูปภาพของคุณ คลิกเลือกรูปภาพเรียกดูรูปภาพคุณต้อง และคลิกตกลง

   • เมื่อต้องการลบข้อความ เลือก แล้วกด DELETE

4. ถ้ากล่องในคอลัมน์ แสดงให้กับ ใช้งานอยู่ คุณสามารถ จำกัดการดูข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้ข้อมูลนี้แสดงขึ้นเฉพาะสำหรับกลุ่มความเป็นส่วนตัว แทนที่จะแสดงขึ้นสำหรับทุกคนในบริษัท

5. คลิกบันทึก และปิด

ด้านบนของหน้า

เพิ่มมือแท็กและบันทึกย่อของ SharePoint ลงในเบราว์เซอร์ของคุณ

ที่แน่นอนขั้นตอนเพิ่มแท็กและกระดานบันทึกย่อ ทางลัดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ แต่คุณเริ่ม ด้วยการไปที่ลิงก์สำหรับเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อหน้าของไซต์ของฉัน

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน

   • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

2. คลิกแท็กและบันทึกย่อ

3. ภายใต้เครื่องมือบันทึกย่อและแท็ก SharePoint เพิ่ม,คลิกขวาลิงก์ และเพิ่มลงในเบราว์เซอร์ของคุณโปรด ลิงก์ หรือบุ๊กมาร์ก ในบางเบราว์เซอร์เช่น Internet Explorer คุณสามารถเพิ่มลิงก์ลงในแถบเครื่องมือลิงก์ ดูวิธีใช้ในเบราว์เซอร์ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการให้นำที่คั่นหน้าไปใช้ได้ง่ายขึ้น คุณอาจต้องการแสดงรายการโปรดหรือการเชื่อมโยงของเบราว์เซอร์ในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์

เพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในหน้า โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อคุณได้เพิ่มแท็ก และบันทึกกระดานลิงก์กับเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถใช้เป็นเว็บเพจที่คุณต้องการจดจำ หรือแชร์แท็กคุณ

1. เรียกดูหน้าที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อเมื่อต้องการ

2. ในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกแท็กและกระดานบันทึกย่อ

3. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจดจำ และจัดประเภทเนื้อหาบนหน้า แท็กที่แยกต่างหาก ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

4. ไปยังเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า คลิกกระดานบันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า

5. คลิก บันทึก

เพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในหน้าบนไซต์ SharePoint Server

คุณสามารถใช้แท็ก และสังเกตมือกระดานจากเบราว์เซอร์ของคุณสำหรับเว็บเพจใด ๆ ถ้าคุณกำลังดูหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คุณยังสามารถใช้ตัวฉันดังนั้น ปุ่มและการแท็กและบันทึกย่อ ใช้ "ฉันต้องได้" เมื่อคุณได้อย่างรวดเร็วต้องการแท็กเนื้อหาจำได้ในภายหลัง แต่ไม่ต้องการนำแท็กที่เพิ่มเติมและบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มได้ในภายหลังถ้าคุณต้องการ

1. เรียกดูไปยังหน้าบนไซต์ SharePoint Server ที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อเมื่อต้องการ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

3. เมื่อต้องการได้อย่างรวดเร็วแท็กเนื้อหาจำได้ในภายหลังโดยไม่ต้องเพิ่มแท็กหรือบันทึกย่ออื่น ๆ คลิกฉันดังนั้น

4. เมื่อต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่ออื่น ๆ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

5. คลิกแท็กและบันทึกย่อ

6. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจดจำ และจัดประเภทเนื้อหาบนหน้า แท็กที่แยกต่างหาก ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

7. เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อเพิ่มเติม เกี่ยวกับหน้า คลิกกระดานบันทึกย่อ,และพิมพ์หมายเหตุเกี่ยวกับหน้า

8. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเอกสารที่แชร์ไปยังไซต์ของฉันของคุณ

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกเนื้อหาของฉัน

   • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา แล้ว คลิ กเนื้อหาของฉัน

     .

     หมายเหตุ: ถ้าคุณคลิบนเนื้อหาของฉันเป็นครั้งแรก อาจใช้เวลาสักครู่สำหรับรายการและไลบรารีกับตั้งค่าของคุณ

2. ภายใต้Shared Documents คลิกเพิ่มเอกสารใหม่

3. เรียกดูไปยังเอกสารที่คุณต้องการอัปโหลด และรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณต้องเพิ่ม

4. คลิก ตกลง

สร้างบล็อกส่วนบุคคล

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกเนื้อหาของฉัน

   • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา แล้ว คลิ กเนื้อหาของฉัน

     .

     หมายเหตุ: ถ้าคุณคลิบนเนื้อหาของฉันเป็นครั้งแรก อาจใช้เวลาสักครู่สำหรับรายการและไลบรารีกับตั้งค่าของคุณ

2. ทางด้านขวาของหน้า คลิกสร้างบล็อก

3. เมื่อต้องการเพิ่มความติดประกาศใหม่ลงในบล็อกของคุณ คลิกสร้างข้อความติดประกาศ และกรอกรายละเอียดสำหรับข้อความติดประกาศของคุณ

ด้านบนของหน้า