ใน Microsoft Office Word สไตล์คือชุดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งคุณสามารถนําไปใช้กับข้อความได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการให้หัวเรื่องในเอกสารของคุณปรากฏเป็นตัวหนาและสีและขนาดฟอนต์ที่ระบุ แม้ว่าคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบแต่ละตัวเลือกด้วยตนเองสําหรับแต่ละหัวกระดาษได้ แต่การใช้สไตล์ที่นําตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดไปใช้ในครั้งเดียวจะง่ายกว่ามาก
คุณสามารถนําสไตล์เฉพาะไปใช้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากแกลเลอรี สไตล์ บนแท็บ หน้าแรก คุณยังสามารถจัดการเนื้อหาของแกลเลอรีได้โดยการเพิ่มสไตล์ใหม่หรือสไตล์ยอดนิยมอื่นๆ และลบสไตล์ที่คุณไม่ต้องการออก
สร้างสไตล์ใหม่สําหรับแกลเลอรีสไตล์
สไตล์ที่คุณใช้บ่อยสามารถเก็บไว้ในแกลเลอรี สไตล์ บนแท็บ หน้าแรก เพื่อความง่ายในการใช้งาน คุณสามารถสร้างสไตล์ใหม่และเพิ่มลงในแกลเลอรีได้ตลอดเวลา
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นสไตล์ใหม่
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ข้อความที่มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณปรากฏเป็นตัวหนาและสีแดงในเอกสารของคุณเสมอ
-
บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรากฏอยู่เหนือส่วนที่เลือกของคุณ ให้ระบุการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิก ตัวหนา และ สีแดง
-
เมื่อเลือกข้อความที่จัดรูปแบบแล้ว ให้คลิกลูกศร
กล่องโต้ตอบ สร้างสไตล์ใหม่จากการจัดรูปแบบ จะปรากฏขึ้น
-
ตั้งชื่อสไตล์ เช่น ข้อมูลธุรกิจ แล้วคลิก ตกลง สไตล์ที่คุณสร้างจะปรากฏในแกลเลอรี สไตล์ ที่มีชื่อที่คุณตั้งไว้ พร้อมให้คุณนําไปใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏเป็นตัวหนาและสีแดง
ย้ายสไตล์ไปยังแกลเลอรีสไตล์
คุณสามารถย้ายสไตล์ที่มีอยู่ไปยังแกลเลอรี สไตล์ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ สไตล์
บานหน้าต่าง สไตล์ จะปรากฏขึ้น
-
ที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่าง สไตล์ ให้คลิก ตัวเลือก
-
ภายใต้ เลือกสไตล์ที่จะแสดง ให้คลิก สไตล์ทั้งหมด
สไตล์ทั้งหมดจะแสดงในบานหน้าต่าง สไตล์
-
เลือกข้อความในเอกสารของคุณในสไตล์ที่คุณต้องการย้าย แล้วคลิกสไตล์ในบานหน้าต่างงาน สไตล์
ขณะนี้สไตล์จะปรากฏในแกลเลอรี สไตล์
ปรับเปลี่ยนสไตล์ในแกลเลอรีสไตล์
คุณสามารถเปลี่ยนข้อกําหนดของสไตล์ที่พร้อมใช้งานสําหรับเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการให้สไตล์ หัวเรื่อง 1 โดดเด่นมากขึ้น คุณสามารถใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่าหรือฟอนต์ที่หนักกว่าหรือคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างด้านบนและด้านล่างของหัวเรื่องได้
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกขวาที่สไตล์ในแกลเลอรีที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือก ปรับเปลี่ยน
-
ในกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยนสไตล์ ให้เปลี่ยนสไตล์ตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
ตัวอย่างเช่น ภายใต้ การจัดรูปแบบ คุณสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง สี แล้วคลิกสีฟอนต์ใหม่ อินสแตนซ์ทั้งหมดของสไตล์จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติตลอดทั้งเอกสาร
เอาสไตล์ออกจากแกลเลอรีสไตล์
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการเอาออกจากแกลเลอรี
-
คลิก เอาออกจากแกลเลอรีสไตล์ บนเมนูทางลัด
หมายเหตุ: การเอาสไตล์ออกจากแกลเลอรีไม่ได้เป็นการเอาสไตล์ออกจากรายการที่ปรากฏในบานหน้าต่างงาน สไตล์ บานหน้าต่างงาน สไตล์ จะแสดงรายการสไตล์ทั้งหมดในเอกสาร
