สร้างและใช้หน้าสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint

คุณต้องการทำอะไร

• เพิ่มและประกาศหน้า

• เพิ่ม Web Part

• กําหนดพื้นที่ชื่อเรื่องเอง

• ช่วยให้ผู้อื่นค้นหาหน้าของคุณ

• แก้ไขหน้าของคุณและตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตัวแก้ไข 

• ใช้จุดยึดหน้า (บุ๊กมาร์ก)

• เรียนรู้เกี่ยวกับข้อคิดเห็น ชอบ และมุมมอง

• โปรแกรมช่วยอ่านในหน้า

• ขยายเนื้อหา (โหมดโฟกัส)

• บันทึกไว้ใช้ภายหลัง

• แชร์หน้าของคุณ

• ค้นหาตําแหน่งที่จัดเก็บหน้า

• ลบหน้าของคุณ

เพิ่มและประกาศหน้า

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มหน้า 

2. ไปที่โฮมเพจของไซต์

3. เลือก + ใหม่ จากนั้นเลือก หน้า

   

   อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถไปที่หน้าที่มีอยู่ เลือก + ใหม่ และเลือก หน้า หรือคุณสามารถเลือก สําเนาของหน้านี้ เพื่อสร้างหน้าใหม่ที่มี Web Part และเนื้อหาเดียวกันกับหน้าที่มีอยู่

4. เลือก เทมเพลตหน้า ที่จะเริ่มต้น สําหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้เทมเพลตเปล่า จากนั้นเลือก สร้างหน้า

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างแบบร่างส่วนตัว ให้เลือก สร้างเป็นแบบร่างส่วนตัว แบบร่างส่วนตัวจะมองเห็นได้เฉพาะคุณและบุคคลที่คุณแชร์ด้วยเท่านั้น

   

5. เพิ่มชื่อหน้าในพื้นที่ด้านบนที่อ่าน เพิ่มชื่อ จําเป็นต้องใส่ชื่อหน้าเพื่อบันทึกหน้า ตรวจสอบ พื้นที่ กําหนดชื่อเรื่องเอง

เพิ่ม Web Part

Web Part คือแบบเอกสารสำเร็รูปของหน้าของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ชนิดต่างๆ และวิธีการใช้งาน ให้ดูที่ การใช้ Web Part บนหน้า

1. โฮเวอร์เมาส์ของคุณด้านล่างพื้นที่ชื่อเรื่อง และจะมีเส้นที่มี + ในวงกลม ดังนี้:
   เลือก + เพื่อเพิ่มเนื้อหา เช่น ข้อความ เอกสาร วิดีโอ และอื่นๆ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและใช้ Web Part ให้ดูที่ การใช้ Web Part
   

2. คุณยังสามารถเพิ่มส่วนและคอลัมน์ลงในหน้าได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มส่วนหรือคอลัมน์บนหน้า

3. เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก บันทึกเป็นแบบร่าง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดโหมดแก้ไขได้ ผู้ชมของคุณจะไม่สามารถดูหรืออ่านหน้าได้จนกว่าคุณจะเผยแพร่หน้านั้น เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขบนไซต์ของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

4. เมื่อคุณพร้อมให้ผู้ชมดูและอ่านหน้าให้เลือก เผยแพร่

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผยแพร่และวงจรการใช้งานของหน้า โปรดดูการจัดการและวงจรการใช้งานของหน้าสมัยใหม่ของ SharePoint

กําหนดพื้นที่ชื่อเรื่องเอง

คุณสามารถกําหนดพื้นที่ชื่อเรื่องเองด้วยรูปภาพ ตัวเลือกของเค้าโครงสี่แบบ ข้อความที่อยู่เหนือชื่อเรื่อง ความสามารถในการเปลี่ยนผู้เขียนที่แสดง และคุณสามารถแสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่ได้

• เพิ่มรูปภาพ

  เมื่อต้องการเพิ่มรูป ให้เลือก เพิ่มรูป ในแถบเครื่องมือด้านซ้าย

  หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแทนที่รูป ให้เลือก เปลี่ยนรูป ในแถบเครื่องมือด้านซ้าย

  เลือกรูปภาพล่าสุดหรือรับรูปภาพจากภาพในสต็อกที่ Microsoft จัดหาให้ จากการค้นหาเว็บ ไซต์คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์ ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้ 

  

  หมายเหตุ: 

  • การค้นหาเว็บใช้รูปภาพ Bing ที่ใช้สิทธิการใช้งาน Creative Common คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานรูปภาพก่อนที่คุณจะแทรกลงในหน้าของคุณ

  • รูปภาพจะดูดีที่สุดเมื่อรูปภาพเป็นแนวนอนหรือ 16:9 หรือสูงกว่าในอัตราส่วนกว้างยาว และเมื่อมีขนาดอย่างน้อย 1 MB สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับขนาดรูป ให้ดู การปรับขนาดรูปและมาตราส่วนในหน้าสมัยใหม่ของ SharePoint

  •  ถ้าคุณเป็น Admin SharePoint และต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างไลบรารีแอสเซทสําหรับองค์กรของคุณ ให้ดูที่ สร้างไลบรารีแอสเซทขององค์กร

  • ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint เราขอแนะนําให้เปิดใช้งานเครือข่ายการนําส่งเนื้อหา (CDN) เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการรับรูปภาพ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ CDN

• นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าจุดโฟกัสเพื่อให้ได้ส่วนที่สําคัญที่สุดของรูปภาพในเฟรม เลือก ตั้งค่าจุดโฟกัส ในแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย และภายในรูปภาพ ให้ลากจุดโฟกัสไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ
  
  

• เพิ่มหรือเปลี่ยนผู้สร้างหน้าที่แสดง

  ในพื้นที่ชื่อเรื่อง ให้เพิ่มชื่อ บางส่วนของชื่อ หรือชื่ออีเมลในกล่องผู้เขียน ชื่อจะถูกค้นหาในโปรไฟล์ขององค์กรของคุณ และคุณจะได้รับการนําเสนอพร้อมกับบุคคลที่แนะนํา เลือกรายการที่คุณต้องการ และเสร็จสิ้น! ถ้าคุณไม่ใส่ชื่อ ผู้เขียนแบบบายไลน์จะไม่แสดงขึ้น

  

• เลือกเค้าโครง

  เลือกปุ่ม แก้ไข Web Part และในกล่องเครื่องมือทางด้านขวา ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ:

  

• ตั้งค่าการจัดแนว

  ถ้ากล่องเครื่องมือไม่ได้แสดงอยู่ ให้เลือกปุ่ม แก้ไข Web Part และในกล่องเครื่องมือทางด้านขวา ให้เลือก ซ้าย หรือ กึ่งกลาง

• เพิ่มข้อความเหนือชื่อเรื่อง

  คุณสามารถเพิ่มข้อความในบล็อกสีเหนือชื่อของคุณเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับชื่อเรื่องหรือความสนใจของการโทรไปยังบางสิ่งบางอย่างบนหน้า ตามตัวอย่างด้านล่างที่ NEW คือข้อความที่อยู่เหนือชื่อเรื่อง ในเจิร์กอนหนังสือพิมพ์นี้เรียกว่านักเตะ สีของบล็อกข้อความจะยึดตามธีมของไซต์ของคุณ

  

  เมื่อต้องการเพิ่มข้อความเหนือชื่อเรื่องของคุณ ให้เลือกปุ่ม แก้ไข Web Part และในกล่องเครื่องมือทางด้านขวา ให้ใส่ข้อความในกล่อง ข้อความด้านบน ชื่อเรื่อง ได้ถึง 40 อักขระ จากนั้น เปลี่ยนการสลับ แสดงบล็อกข้อความเหนือชื่อเรื่อง เป็น ใช่

• แสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่

  เลือกพื้นที่ชื่อเรื่อง เลือกปุ่ม แก้ไข Web Part และภายใต้ แสดงวันที่เผยแพร่ ให้ใช้การสลับเพื่อแสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่ 

• เปลี่ยนชื่อหน้า

  เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนชื่อหน้า ให้ไปที่โหมดแก้ไข เลือก Web Part ชื่อเรื่อง และทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ช่วยให้ผู้อื่นค้นหาหน้าของคุณ

ครั้งแรกที่คุณเผยแพร่หน้าคุณจะได้รับพร้อมท์เพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นหาหน้าของคุณ ถ้าคุณต้องการทําเช่นนี้ในภายหลัง คุณสามารถเลือก เลื่อนระดับ ที่ด้านบนของหน้าหลังจากเผยแพร่หน้าแล้ว

คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ได้:

• เพิ่มหน้าลงในการนําทาง: เพิ่มลิงก์ไปยังหน้าของคุณ โดยใช้ชื่อเรื่องของหน้า ไปยังการนําทางด้านซ้าย

• โพสต์เป็นข่าวสารบนไซต์นี้: เพิ่มโพสต์ข่าวสารลงในโฮมเพจของไซต์ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข่าวสาร ให้ดูที่ อัปเดตทีมของคุณอยู่เสมอด้วยข่าวสารบนไซต์ทีมของคุณ

• อีเมล: อนุญาตให้คุณส่งอีเมลพร้อมตัวอย่างของหน้าและข้อความเพิ่มเติมไปยังผู้รับที่คุณเลือก

• Yammer: อนุญาตให้คุณส่งหน้าผ่านแชนเนล Yammer ขององค์กรของคุณ

• บันทึกหน้าเป็นเทมเพลต: บันทึกหน้าเพื่อให้คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตเพื่อทําให้หน้าที่คล้ายกันง่ายขึ้น

• คัดลอกที่อยู่: ที่อยู่ของหน้าจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกและส่งไปให้ผู้อื่นได้

แก้ไขหน้าของคุณและจัดการการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตัวแก้ไข

เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงไปยังหน้าของคุณ ให้ทำดังนี้:

1. เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวา

   เมื่อคุณเลือก แก้ไข หน้าจะถูกเช็คเอาท์ถึงคุณ ตราบใดที่หน้าเปิดอยู่เพื่อแก้ไขหรือเช็คเอาท์ จะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ หน้าจะถูก "ล็อก" จนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกหรือละทิ้ง หรือจนกว่าจะเผยแพร่หน้า มีข้อยกเว้นคือถ้าหน้าไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที เซสชันการแก้ไขจะหมดเวลาและหน้าจะเป็น "ปลดล็อกแล้ว"

2. ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ สําหรับวิธีใช้เกี่ยวกับเค้าโครงหน้าและการใช้ Web Part ให้ดูที่ เพิ่มส่วนและคอลัมน์บนหน้า และ การใช้ Web Part บนหน้า SharePoint

3. เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดโหมดแก้ไข

4. ถ้าคุณพร้อมให้ผู้ใช้ดูและอ่านการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้เลือก ประกาศใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผยแพร่และวงจรการใช้งานของหน้า โปรดดูการจัดการและวงจรการใช้งานของหน้าสมัยใหม่ของ SharePoint

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงของคุณเผยแพร่ทันที คุณสามารถเลือก ประกาศใหม่ โดยไม่ต้องบันทึกแบบร่าง

เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตัวแก้ไขภายใน Web Part ข้อความบนหน้าของคุณ 

1. เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวา

2. เลือก รายละเอียดหน้า ที่ด้านบนของหน้าที่ได้เผยแพร่แล้ว

3. ในบานหน้าต่างรายละเอียดหน้า ให้ปรับแป้นสลับภายใต้ ใช้ตัวแก้ไข เพื่อตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และอื่นๆ เป็น เปิด หรือ ปิด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการรายละเอียดเพจ 

ในขณะที่ทําการเปลี่ยนแปลงไซต์ของคุณ เช่น การเพิ่มหรือปรับเปลี่ยน Web Part คุณสามารถเลิกทําหรือทําซ้ําการเปลี่ยนแปลงนั้นได้ เลือก เลิกทํา และจากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก เลิกทํา หรือ ทําซ้ํา ตามต้องการ (คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Ctrl+Z หรือ Ctrl+Y ตามลําดับ)

คุณยังสามารถละทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทํากับแบบร่างปัจจุบันของหน้าได้ด้วยการเลือก ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง 

ใช้จุดยึดหน้า (บุ๊กมาร์ก)

จุดยึดหน้า (หรือที่เรียกว่าบุ๊กมาร์ก) จะถูกเพิ่มไปยังสไตล์หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3 ใน Web Part ข้อความ บนหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ  เมื่อมีการเผยแพร่หน้า และคุณโฮเวอร์หรือแท็บเหนือหัวเรื่องใน Web Part ข้อความ สัญลักษณ์ลิงก์ จะระบุจุดยึดหน้า

คุณสามารถคลิกขวาที่จุดยึดของหน้า แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกตําแหน่งจุดยึดของหน้าสําหรับใช้ภายนอกหน้า SharePoint เมื่อจุดยึดของหน้าอยู่บนคลิปบอร์ด คุณสามารถวางที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการส่ง เช่น อีเมลหรือข้อความ 

เมื่อต้องการลิงก์ไปยังหัวเรื่อง 1 จากที่อื่นบนหน้าของคุณ ให้เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความที่คุณต้องการลิงก์ แล้ววางลิงก์ URL ของหัวเรื่อง 1 ตามตัวอย่างนี้:

ข้อคิดเห็น ชอบ และมุมมอง

People บุคคลที่ดูหน้าของคุณสามารถแสดงข้อคิดเห็นและถูกใจที่ด้านล่างของหน้าได้ คุณยังสามารถค้นหาจํานวนการดูหน้าของคุณได้ โฮเวอร์เหนือ ชอบ เพื่อดูบางคนที่ถูกใจหน้าของคุณ เลือก ชอบ และคุณสามารถดูรายชื่อของทุกคนที่ถูกใจหน้าของคุณได้

เมื่อมีคนถูกใจหรือข้อคิดเห็นในเพจหรือโพสต์ข่าวสารที่คุณสร้าง หรือกล่าวถึงคุณโดยใช้ @ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

บันทึกไว้ใช้ภายหลัง

People บุคคลที่ดูหน้าของคุณสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลังโดยใช้ตัวเลือก บันทึกสําหรับภายหลัง ที่ด้านล่างของหน้า เมื่อเลือก บันทึกไว้ใช้ภายหลัง แล้ว ไอคอนจะถูก บันทึกไว้ในภายหลัง และไอคอนที่เกี่ยวข้องจะถูกเติม

เมื่อเลือก บันทึกไว้ใช้ภายหลัง รายการ ที่บันทึกไว้ล่าสุด จะแสดงขึ้น คุณสามารถเลือก ดูรายการที่บันทึกไว้ทั้งหมด เพื่อดูรายการที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้

ใช้โปรแกรมช่วยอ่านในหน้า

ใช้เครื่องมือโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อช่วยให้ผู้ชมของคุณมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของไซต์ของคุณ เครื่องมือโปรแกรมช่วยอ่านประกอบด้วยข้อความในการแปลงข้อความเป็นคําพูด และการเน้นคําในบรรทัด ผู้อ่าน Immersive สามารถใช้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละไซต์ผู้ใช้ทําให้เว็บไซต์มีส่วนร่วมได้ง่ายขึ้น

ผู้ใช้ไซต์สามารถเปลี่ยนความเร็วและเสียงของผู้อ่าน รวมถึงลักษณะการแสดงผลต่างๆ ของข้อความได้ โปรแกรมช่วยอ่านยังมีความสามารถในการแปลเนื้อหาบนหน้าเป็นภาษาที่หลากหลาย

เมื่อต้องการใช้โปรแกรมช่วยอ่าน:

1. เลือกตัวเลือกโปรแกรม ช่วยอ่าน ในแถบงาน

2. เมื่อหน้าโปรแกรมช่วยอ่านปรากฏขึ้น ให้ปรับการกําหนดลักษณะข้อความ  ตัวเลือกไวยากรณ์ และ การกําหนดลักษณะการอ่าน

3. หลังจากที่คุณเลือกการกําหนดลักษณะประสบการณ์ใช้งานโปรแกรมช่วยอ่านของคุณแล้ว ให้เลือก เล่น ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ซ่อนหรือแสดงส่วนหัวและการนําทาง (โหมดโฟกัส)

กําจัดภาพที่รบกวนโดยใช้โหมดขยายในหน้าไซต์ SharePoint โหมดขยายช่วยให้คุณโฟกัสที่เนื้อหาหลักโดยการเอาแถบนําทางบนหน้าออก

เปิดใช้งานโหมดโฟกัสโดยการเลือกไอคอน ซ่อนส่วนหัวและการนําทาง ในกลุ่มงานของหน้าไซต์

คุณสามารถปิดใช้งานโหมดโฟกัสได้โดยการเลือกไอคอน แสดงส่วนหัวและการนําทาง ขณะที่อยู่ในมุมมอง ซ่อนส่วนหัวและการนําทาง

แชร์หน้าของคุณ 

ในตอนนี้ People สามารถแชร์หน้า SharePoint หรือโพสต์ข่าวสารใน OneDrive และ SharePoint ได้เช่นเดียวกับไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ผู้แก้ไขหน้าหรือเจ้าของไซต์สามารถแชร์เฉพาะหน้าได้โดยไม่ต้องแชร์ทั้งไซต์กับผู้ใช้ที่ระบุหรือทั้งองค์กร 

เมื่อต้องการแชร์หน้า ให้เลือกปุ่ม แชร์ ที่ด้านบนของหน้า 

ตัวเลือก แชร์หน้า จากดรอปดาวน์จะเปิดประสบการณ์การใช้งานกล่องโต้ตอบการแชร์ที่คุ้นเคย คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับที่คุณแชร์ด้วยลิงก์ไปยังหน้าได้โดยตรงจากหน้านั้น 

การเลือกตัวเลือก คัดลอก ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกลิงก์การแชร์เพื่อวางที่อื่นได้ เช่น การแชท Teams หรือเอกสารอื่น 

ใช้ แชร์หน้า และ คัดลอกลิงก์ไปยัง หน้า เพื่อเชิญผู้อื่นให้สามารถเข้าถึงหน้าสําหรับสนับสนุนเนื้อหา หรือสําหรับการอ่านเฉพาะหน้านี้จากไซต์ ฟีเจอร์ใหม่นี้จะแชร์ลิงก์ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้รับหากพวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึง  

ด้วยตัวเลือก ส่งไปยังอีเมล คุณสามารถส่งอีเมลที่มีลิงก์ ตัวอย่างรูปขนาดย่อ คําอธิบาย และข้อความเพิ่มเติมไปยังบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนได้ ซึ่งช่วยให้ผู้รับสามารถแจ้งให้ผู้รับทราบ รวมถึงกลุ่มการแจกจ่ายหรือรายการเกี่ยวกับเพจหรือโพสต์ข่าวสารนี้ โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่ลิงก์การแชร์และจะใช้งานได้กับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์อยู่แล้วเท่านั้น

หน้าถูกจัดเก็บไว้ที่ใด

หน้าที่คุณสร้าง บันทึก หรือเผยแพร่จะถูกเก็บไว้ในไลบรารีหน้าสําหรับไซต์ของคุณ เมื่อต้องการเข้าถึงไลบรารีหน้า:

1. ไปที่ไซต์ที่มีหน้าของคุณ

2. ที่การนําทางด้านบนหรือด้านซ้าย ให้เลือก หน้า

   หมายเหตุ: ถ้า หน้า ไม่ได้แสดงอยู่ทางด้านซ้ายของไซต์ SharePoint ของคุณ ให้เลือก การตั้งค่า > เนื้อหาของไซต์ ที่มุมขวาบน จากนั้นทางด้านซ้าย ให้เลือก หน้า
   
   หน้าของคุณอาจอยู่ในโฟลเดอร์ภายในไลบรารี หน้า ที่กําหนดโดยเจ้าของไซต์

ลบหน้าของคุณ

เจ้าของไซต์และผู้ดูแลระบบSharePoint สามารถลบหน้าสมัยใหม่ออกจากไซต์ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลบหน้า ให้ดูที่ ลบหน้าออกจากไซต์ SharePoint