การสร้างแบบสอบถามแบบใช้ผนวกข้อมูล

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

• หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี

ภาพรวม

คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลจะเลือกระเบียนจากแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแหล่งและคัดลอกระเบียนที่เลือกไปยังตารางที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยตารางของลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพ และคุณมีตารางในฐานข้อมูลที่มีอยู่ของคุณที่เก็บข้อมูลชนิดนั้นอยู่แล้ว คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในที่เดียว คุณจึงตัดสินใจคัดลอกจากฐานข้อมูลใหม่ลงในตารางที่มีอยู่ของคุณ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อคัดลอกระเบียน

การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ในส่วนนี้

• ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก

• ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

• ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง

• ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก

1. เปิดฐานข้อมูลที่มีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี 

   

3. ดับเบิลคลิกที่ตารางหรือคิวรีซึ่งมีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นให้คลิก ปิด

   ตารางหรือคิวรีจะปรากฏเป็นหน้าต่างอย่างน้อยหนึ่งหน้าต่างในตัวออกแบบคิวรี แต่ละหน้าต่างจะแสดงรายการเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรี รูปนี้แสดงตารางทั่วไปในตัวออกแบบคิวรี

   

   1. ตารางแอสเซทแสดงในตัวออกแบบคิวรี

   2. ตารางออกแบบคิวรี

4. ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการผนวก เขตข้อมูลที่เลือกจะปรากฏในแถว เขตข้อมูล ในตารางออกแบบคิวรี

   ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับต้องเข้ากันได้กับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางปลายทาง เขตข้อมูลข้อความเข้ากันได้กับเขตข้อมูลชนิดอื่นๆ ส่วนใหญ่ เขตข้อมูลตัวเลขเข้ากันได้กับเขตข้อมูลตัวเลขอื่นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถผนวกตัวเลขกับเขตข้อมูลข้อความ แต่คุณไม่สามารถผนวกข้อความลงในเขตข้อมูลตัวเลขได้

   คุณยังสามารถใช้นิพจน์เป็นเขตข้อมูล เช่น =Date() เพื่อส่งกลับวันที่ของวันนี้โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้นิพจน์กับเขตข้อมูลตารางหรือคิวรีในตารางออกแบบเพื่อกําหนดข้อมูลที่คุณเลือกเองได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางปลายทางของคุณมีเขตข้อมูลที่จัดเก็บปีแบบสี่หลัก และตารางต้นฉบับมีเขตข้อมูลวันที่/เวลาปกติ คุณอาจใช้ฟังก์ชัน DatePart กับเขตข้อมูลแหล่งข้อมูลเพื่อเลือกเฉพาะปี

   เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางอย่างรวดเร็ว ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่ด้านบนของรายการเขตข้อมูลตาราง รูปนี้แสดงตารางออกแบบที่มีการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมด

   

5. หรือ คุณสามารถใส่เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในแถว เกณฑ์ ของตารางออกแบบ ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างเกณฑ์และอธิบายผลกระทบที่มีต่อคิวรี

   เกณฑ์	เอฟเฟ็กต์
   > 234	ส่งกลับตัวเลขทั้งหมดที่มากกว่า 234 เมื่อต้องการค้นหาตัวเลขทั้งหมดที่น้อยกว่า 234 ให้ใช้ < 234
   >= "สิทธิชัย"	ส่งกลับระเบียนทั้งหมดตั้งแต่ 'สิทธิชัย' จนถึงอักษรตัวสุดท้าย
   ระหว่าง #2/2/2017# และ #12/1/2017#	ส่งกลับวันที่ตั้งแต่ 2 ก.พ. 17 ถึง 1 ธ.ค. 17 (ANSI-89) ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้อักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายอัญระบุเดี่ยว (') แทนเครื่องหมายเลขที่ ตัวอย่าง: Between '2/2/2017' And '12/1/2017'
   Not "Germany"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่เนื้อหาที่ถูกต้องของเขตข้อมูลไม่เท่ากับ "Germany" เกณฑ์จะส่งกลับระเบียนที่มีอักขระนอกเหนือจาก "เยอรมนี" เช่น "เยอรมนี (ยูโร)" หรือ "ยุโรป (เยอรมนี)"
   Not "T*"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดยกเว้นที่ขึ้นต้นด้วย T ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ ( % ) แทนเครื่องหมายดอกจัน ( * )
   Not "*t"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ไม่ลงท้ายด้วย t ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนเครื่องหมายดอกจัน
   In(Canada,UK)	ค้นหาทุกระเบียนที่มีคำว่า Canada หรือ UK ในรายการ
   Like "[A-D]*"	ในเขตข้อมูลข้อความ ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A ถึง D ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนการใช้เครื่องหมายดอกจัน
   เช่น "*ar*"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่มีลําดับอักษร "ar" รวมอยู่ด้วย ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนเครื่องหมายดอกจัน
   Like "Maison Dewe?"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย "Maison" และยังมีสตริงที่สองที่มี 5 ตัวอักษร โดยที่ตัวอักษร 4 ตัวแรกคือ "Dewe" และไม่ทราบตัวอักษรตัวสุดท้าย (ระบุด้วยเครื่องหมายคําถาม) ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายขีดล่าง (_) แทนเครื่องหมายคําถาม
   #2/2/2017#	ค้นหาระเบียนทั้งหมดสําหรับวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2017 ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้กํากับวันที่ด้วยเครื่องหมายอัญระบุเดี่ยวแทนเครื่องหมายเลขที่ (#) ตัวอย่าง: '2/2/2017'
   < Date( ) - 30	ส่งกลับวันที่ทั้งหมดที่เลย 30 วันมาแล้ว
   Date()	ส่งกลับทุกระเบียนที่มีวันที่เป็นวันนี้
   Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))	ส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่อยู่ระหว่างวันที่ของวันนี้กับวันที่ในอีกสามเดือนถัดไปนับจากวันนี้
   Is Null	ส่งกลับทุกระเบียนที่มีค่า Null (ว่างหรือไม่ได้ระบุ)
   Is Not Null	ส่งกลับทุกระเบียนที่มีค่า
   ""	ส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่มีสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ คุณใช้สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์เมื่อคุณต้องการเพิ่มค่าลงในเขตข้อมูลที่ต้องการ แต่คุณยังไม่ทราบว่าค่านั้นคืออะไร ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลอาจต้องการหมายเลขโทรสาร แต่ลูกค้าของคุณบางรายอาจไม่มีเครื่องโทรสาร ในกรณีดังกล่าว ให้คุณใส่เครื่องหมายอัญภาคคู่โดยไม่เว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายเหล่านั้น ("") แทนตัวเลข

6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

7. ตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี ให้สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบ และเพิ่มเขตข้อมูลตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า หรือเลือกเขตข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ แล้วกด DELETE เพื่อเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี

ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก ผนวก

   กล่องโต้ตอบ ผนวก จะปรากฏขึ้น

   

3. ขั้นต่อไป คุณต้องระบุว่าจะผนวกระเบียนเข้ากับตารางในฐานข้อมูลปัจจุบัน หรือเข้ากับตารางในฐานข้อมูลอื่น

   เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน เลือกตารางปลายทางจากกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง แล้วคลิก ตกลง

     -หรือ-

   • ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลอื่น

   • ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ป้อนตำแหน่งที่ตั้งและชื่อของฐานข้อมูลปลายทาง

   • ในกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อของตารางปลายทาง แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง

วิธีที่คุณเลือกเขตข้อมูลปลายทางจะขึ้นกับวิธีที่คุณใช้สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลในขั้นตอนที่ 1

ถ้า Access ปล่อยให้เขตข้อมูลว่างเปล่า คุณสามารถคลิกที่เซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และเลือกเขตข้อมูลปลายทางได้

รูปนี้จะแสดงการคลิกเซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และการเลือกเขตข้อมูลปลายทาง

ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

1. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้สลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสลับมุมมองอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่แท็บด้านบนสุดของคิวรี แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการ

2. กลับไปยังมุมมองออกแบบ แล้วคลิก เรียกใช้ เพื่อผนวกระเบียน

   หมายเหตุ: ในขณะที่เรียกใช้คิวรีที่ส่งกลับข้อมูลจํานวนมาก คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณจะไม่สามารถเลิกทําคิวรีได้ ลองเพิ่มขีดจํากัดของส่วนหน่วยความจําเป็น 3MB เพื่ออนุญาตให้คิวรีทํางานได้

ด้านบนของหน้า

หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี

ถ้าคุณพยายามเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลและดูเหมือนว่าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความต่อไปนี้บนแถบสถานะ Access:

การกระทำหรือเหตุการณ์นี้ถูกบล็อกโดยโหมดปิดใช้งาน

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความเพื่อเปิดใช้งานคิวรี

ถ้าคุณไม่เห็นแถบข้อความ แถบข้อความอาจถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถแสดงได้ เว้นแต่ว่าจะถูกปิดใช้งาน ถ้าแถบข้อความถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้ 

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

ข้อควรพิจารณาในการออกแบบสําหรับการอัปเดตข้อมูล

การสร้างแบบสอบถามแบบใช้สร้างตาราง