เพิ่มกฎลงในกล่องจดหมายที่แชร์

เพิ่มบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ลงใน Outlook 2016

ก่อนที่คุณสามารถตั้งค่ากฎกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook 2016 คุณต้องเพิ่มบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันแม้ว่าคุณเห็นโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่แชร์ในรายการโฟลเดอร์

1. ใน Outlook 2016 เข้าถึงไฟล์>การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้>การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้...
   

2. บนแท็บอีเมลให้เลือกใหม่...

   1. ชื่อของคุณ:ใส่ชื่อคำอธิบายสำหรับบัญชีผู้ใช้

   2. ที่อยู่อีเมล:ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์

   3. รหัสผ่าน:ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณเองของคุณ บัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ไม่มีรหัสผ่านของคุณเอง

3. เลือกถัดไปเพื่อดำเนินต่อ

4. เปลี่ยนอยู่อีเมลเพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วย โดยการเลือกเข้าสู่ระบบ ด้วยบัญชีผู้ใช้อื่น
   

5. ลงชื่อเข้าใช้ ด้วยข้อมูลประจำตัวของบัญชีผู้ใช้ของคุณเอง และเลือกเสร็จสิ้น คุณจะต้องเริ่ม Outlook ใหม่เพื่อเปลี่ยนแปลงมีผล

ตั้งค่ากฎใน Outlook 2016 สำหรับกล่องจดหมายที่แชร์

1. ใน Outlook 2016 เข้าถึงไฟล์>จัดการกฎและการแจ้งเตือน

2. เปลี่ยนแปลงแท็บกฎสำหรับอีเมลจากนำการเปลี่ยนแปลงไปยังโฟลเดอร์นี้:กับบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์
   

3. เข้าถึงปุ่มสร้างกฎ...และดำเนินการกับเกณฑ์กฎที่เหมาะสม

เปิดกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่แยกต่างหาก

ใช้วิธีนี้ถ้าคุณต้องการดู และจัดการกับกฎอีเมลสำหรับกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณเอง

1. ลงชื่อเข้าสู่บัญชีผู้ใช้ของคุณใน Outlook บนเว็บ

2. ใน Outlook บนแถบนำทางเว็บ เลือกชื่อของคุณในมุมบนขวา

3. เลือกเปิดกล่องจดหมายอื่น

   

4. ใส่อยู่อีเมของกล่องจดหมายที่แชร์ที่คุณต้องการเข้าถึง และเลือกเปิด

Outlook อื่นบนเว็บเซสชันเปิดในหน้าต่างที่แยกต่างหาก อนุญาตให้เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์

ตั้งค่ากฎใน Outlook บนเว็บสำหรับกล่องจดหมายที่แชร์

1. เลือกไอคอนเมนูการตั้งค่า  และเลือกจดหมาย

2. ในจดหมาย> ส่วนประมวลผลอัตโนมัติเลือกกฎกล่องขาเข้าและออก
   
   

3. ในส่วนกฎสำหรับกล่องจดหมายเข้าให้เลือก+ (ไอคอนเมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่บวก)
   
   

4. ทำให้กฎชื่อที่เหมาะสม

5. เพิ่มเงื่อนไข แอคชัน และข้อยกเว้นให้สอดคล้องกัน

6. เลือกตกลงเหนือตัวช่วยสร้างกฎเพื่อบันทึกกฎ

เข้าถึงบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์

1. ใน2016 Outlook for Macให้เลือกเครื่องมือ>บัญชีผู้ใช้...

2. บัญชีผู้ใช้ใน หน้าต่างเลือกปุ่มขั้นสูง...

3. เลือกแท็บผู้รับมอบสิทธิ์ ในตัวเปิดกล่องจดหมายเหล่านี้เพิ่มเติม:ส่วน เลือก+ (เครื่องหมายบวก) ปุ่ม
   

4. ในหน้าต่างเลือกบุคคลใส่ชื่อของบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ในกล่องข้อความ เลือกบัญชีผู้ใช้ และ เลือกเพิ่ม

5. เลือกตกลงและปิดหน้าต่างบัญชีผู้ใช้

หลังจากที่คุณเพิ่มบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ ถ้าคุณมีสิทธิ์การเข้าถึง กล่องจดหมายที่แชร์จะปรากฏในรายการของกล่องจดหมายทางด้านซ้าย

ตั้งค่ากฎใน Outlook 2016 for Mac สำหรับกล่องจดหมายที่แชร์

1. จากเมนูเครื่องมือให้เลือกกฎ...

2. ในส่วนกฎสำหรับไคลเอ็นต์เลือกExchange
   
   

3. เลือก+ (ปุ่มเมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่บวก)

4. ในตัวเมื่อข้อความใหม่มาถึง:ส่วนเปลี่ยนค่าเริ่มต้นจาก:เมนูป็อปอัพกับบัญชีผู้ใช้>คือ> และเลือกชื่อบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์
   

5. เลือก+ (ไอคอนทางด้านขวาเพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับกฎ ตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมบวก)

6. เลือกปุ่มตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง