การเพิ่มหรือเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา

ในบทความนี้

• ชนิดของเวิร์กโฟลว์จะพร้อมใช้งานได้อย่างไร

• วิธีที่ความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์มีผลต่อความพร้อมใช้งานเวิร์กโฟลว์

• เพิ่ม หรือเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา

มีชนิดของเวิร์กโฟลว์ชนิดใดบ้างที่พร้อมใช้งาน

Microsoft Office SharePoint Server 2007 มีเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอยู่หลายแบบซึ่งได้รับการออกแบบมาให้สนับสนุนกระบวนการทางธุรกิจทั่วไป แต่องค์กรของคุณอาจสร้างและปรับใช้เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองก็ได้

ความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์มีผลกระทบต่อความพร้อมใช้งานของเวิร์กโฟลว์อย่างไร

แม้ว่าเวิร์กโฟลว์แบบไม่มีโค้ดที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office SharePoint Designer 2007 สามารถถูกปรับใช้ได้โดยตรงให้เข้ากับรายการหรือไลบรารีที่ใช้เวิร์กโฟลว์นั้น แต่เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองใดๆ ที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ก็ต้องถูกเพิ่มลงในรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหาด้วยเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารหรือรายการในตำแหน่งที่ตั้งที่ระบุ คุณต้องมีสิทธิ์ 'จัดการรายการ' ในการที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ดูแลไซต์หรือบุคคลที่มีหน้าที่จัดการรายการหรือไลบรารีที่ระบุจะเป็นผู้ดำเนินงานนี้

ความพร้อมใช้งานของเวิร์กโฟลว์ภายในไซต์จะมีความแตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าได้เพิ่มเวิร์กโฟลว์ไว้ที่ใด

• ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในรายการหรือไลบรารีโดยตรง เวิร์กโฟลว์จะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับข้อมูลในรายการหรือไลบรารีนั้นเท่านั้น

• ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหาของรายการ (อินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่ถูกเพิ่มให้กับรายการหรือไลบรารีที่ระบุ) เวิร์กโฟลว์จะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับรายการที่มีชนิดเนื้อหานั้นในรายการหรือไลบรารีที่ระบุซึ่งมีชนิดเนื้อหานั้นเกี่ยวข้องอยู่เท่านั้น

• ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหาของไซต์ เวิร์กโฟลว์นั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับรายการต่างๆ ของชนิดเนื้อหานั้นในทุกรายการและไลบรารีที่มีการเพิ่มอินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหาของไซต์นั้น ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์พร้อมใช้งานอย่างทั่วถึงในทุกรายการหรือไลบรารีในไซต์คอลเลกชันสำหรับรายการของชนิดเนื้อหาที่ระบุ วิธีการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้ก็คือการเพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นลงไปยังชนิดเนื้อหาของไซต์โดยตรง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มหรือเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา

ก่อนที่คุณพยายามจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อกำหนดว่าจะติดตั้งและเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ใดสำหรับไซต์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มหรือเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ตัวใดตัวหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีอยู่ใน Office SharePoint Server 2007 ให้ดูที่การเชื่อมโยงในส่วน ดูเพิ่มเติม

เมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา คุณสามารถกำหนดเวิร์กโฟลว์ให้กับตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะเองได้ด้วยการระบุตัวเลือกต่างๆ ต่อไปนี้

• ชื่อของอินสแตนซ์นี้ของเวิร์กโฟลว์

• รายการงานที่เก็บงานที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ไว้

• รายการประวัติที่บันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ไว้

• วิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์เริ่มต้น

• ตัวเลือกเพิ่มเติมที่เจาะจงสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ (ตัวอย่างเช่น ระบุลักษณะการเวียนส่งของงานไปยังผู้เข้าร่วม เหตุการณ์ใดที่จะทำให้เวิร์กโฟลว์สมบูรณ์ และการกระทำแบบใดที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์แล้ว)

เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่ลงในรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา หรือเมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการกำหนดความสัมพันธ์กับรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหาแล้ว ให้คุณปฏิบัติตามขั้นตอนเดิม

1. เมื่อต้องการเปิดเพจ เพิ่มเวิร์กโฟลว์ หรือเพจ เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ สำหรับรายการ ไลบรารีหรือชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • สำหรับรายการหรือไลบรารี

     1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์

     2. การตั้งค่า เมนู คลิกการตั้งค่ารายการ หรือคลิกการตั้งค่าสำหรับชนิดของไลบรารีที่คุณกำลังเปิด

        ตัวอย่างเช่น ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร

     3. ใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

   • สำหรับชนิดเนื้อหารายการ

     1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีอินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหารายการซึ่งคุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยแปลงเวิร์กโฟลว์

     2. การตั้งค่า เมนู คลิกการตั้งค่ารายการ หรือคลิกการตั้งค่าสำหรับชนิดของไลบรารีที่คุณกำลังเปิด

        ตัวอย่างเช่น ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร

     3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหา

        หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้ตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้ชนิดเนื้อหาหลายชนิด ส่วนชนิดเนื้อหา ไม่ปรากฏบนหน้ากำหนดเอง สำหรับรายการหรือไลบรารี

     4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

   • สำหรับชนิดเนื้อหาไซต์

     1. บนโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน บนการกระทำในไซต์ เมนู ชี้ไปที่การตั้งค่าไซต์ แล้ว คลิ กปรับเปลี่ยนการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด

     2. ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

     3. คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ จากนั้นคลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

        หมายเหตุ: ถ้ามีการเพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้รายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา ขั้นตอนนี้นำคุณไปยังหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เปลี่ยนแปลงโดยตรง และคุณจำเป็นต้องคลิกเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ลงไปที่การเพิ่มหน้าเวิร์กโฟลว์ ถ้ามีการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ไม่นี้รายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา ขั้นตอนนี้นำคุณโดยตรงเพื่อเพิ่มหน้าเวิร์กโฟลว์

1. บนเพจ 'เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์' ให้คลิก เพิ่มเวิร์กโฟลว์ หรือคลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณกำลังจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ บนเพจ 'เพิ่มเวิร์กโฟลว์' ในส่วน เวิร์กโฟลว์ ให้คลิกชื่อของแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการใช้

   • ถ้าคุณกำลังเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ บนเพจ 'เปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์' ให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงตามขั้นตอนต่อไปนี้

3. ในส่วน ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำให้กับเวิร์กโฟลว์

   1. ในส่วน รายการงาน ให้ระบุรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้

      หมายเหตุ: 

      • คุณสามารถใช้รายการ งาน เริ่มต้น หรือคุณสามารถสร้างรายการงานใหม่ขึ้นมาได้ ถ้าคุณใช้รายการ งาน เริ่มต้น ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์จะสามารถค้นหาและดูงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมอง งานของฉัน ของรายการ งาน

      • ถ้างานของเวิร์กโฟลว์นี้จะเปิดเผยข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลลับที่คุณต้องการเก็บแยกต่างหากจากรายการ งาน ทั่วไป คุณควรสร้างรายการงานใหม่

      • ถ้าองค์กรของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมากหรือถ้าเวิร์กโฟลว์เกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก คุณควรสร้างรายการงานใหม่ ในอินสแตนซ์นี้ คุณอาจต้องการสร้างรายการงานสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

4. ในส่วน รายการประวัติ ให้เลือกรายการประวัติที่ใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ รายการประวัติจะแสดงเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างแต่ละอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์

   หมายเหตุ: คุณสามารถใช้รายการ ประวัติ เริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการประวัติขึ้นมาใหม่ได้ ถ้าองค์กรของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก คุณอาจต้องการสร้างรายการประวัติแยกต่างหากสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

5. ในส่วน ตัวเลือกการเริ่มต้น ให้ระบุว่าจะให้เวิร์กโฟลว์เริ่มอย่างไร เมื่อใด และโดยใคร

   หมายเหตุ: 

   • ตัวเลือกที่ระบุอาจไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้รับการสนับสนุนโดยแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือก

   • ตัวเลือก เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เพื่ออนุมัติการประกาศรุ่นหลักของรายการ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการเปิดใช้งานการสนับสนุนของรุ่นหลักและรองสำหรับไลบรารี และเมื่อแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกสามารถใช้เพื่อการอนุมัติเนื้อหาได้

6. ถ้าคุณกำลังเพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้ลงในชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ระบุว่าคุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้ลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหานี้ในส่วน ปรับปรุงรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ หรือไม่

   หมายเหตุ: ส่วน ปรับปรุงรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ จะปรากฏบนเพจ 'เพิ่มเวิร์กโฟลว์' สำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์เท่านั้น

7. ถ้ามีตัวเลือกการกำหนดเองเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้คลิก ถัดไป แล้วระบุตัวเลือกที่คุณต้องการบนเพจ 'กำหนดเอง' สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

   สำหรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกำหนดแต่ละเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเอง ให้ดูที่การเชื่อมโยงในส่วน ดูเพิ่มเติม

8. ถ้าไม่มีตัวเลือกการกำหนดเองเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า