กลุ่ม ส่ง/รับ มีบัญชีผู้ใช้อีเมลอย่างน้อยหนึ่งบัญชี ตัวดึงข้อมูล RSS และปฏิทินที่ประกาศทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งคุณได้ตั้งค่า Microsoft Outlook ตามค่าเริ่มต้น กลุ่ม ส่ง /รับ ของ บัญชีทั้งหมด จะถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าและ Microsoft Outlook
ถ้าคุณมีเพียงบัญชีเดียว กลุ่ม บัญชี ทั้งหมด เป็นค่าเริ่มต้นคือสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนกลุ่มนี้ในการตั้งค่าที่คุณต้องการส่งผลกระทบต่อบัญชีเดียวของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมลหลายบัญชี ตัวดึงข้อมูล RSS หรือปฏิทินต่างๆ ที่เผยแพร่ไปยังอินเทอร์เน็ต เราขอแนะนนะให้คุณออกจากกลุ่ม บัญชีผู้ใช้ทั้งหมด ตามที่มีอยู่ และสร้างกลุ่มแบบเองเพื่อปรับแต่งการเชื่อมต่อและการดาวน์โหลด
ในบทความนี้
เกี่ยวกับกลุ่มส่ง/รับ
คุณสามารถระบุการแอคชันต่างๆ ของกลุ่ม ส่ง/รับ แต่ละกลุ่มได้ เช่น ความถี่ที่ Outlook เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมเพื่อส่งและรับรายการต่างๆ ของกลุ่ม หรือลักษณะการเชื่อมต่อเมื่อ Outlook ออนไลน์หรือออฟไลน์
ด้วยกลุ่ม ส่ง/รับ คุณสามารถระบุ:
-
จะมีบัญชีผู้ใช้เมื่อคุณส่งหรือรับจดหมายหรือไม่
-
ควรส่งหรือรับจดหมายหรือทั้งสองอย่างจากบัญชี
-
ความถี่ในการส่ง/รับการเกิดขึ้น
-
ขนาดจํากัดของข้อความที่จะถูกดาวน์โหลด
-
โฟลเดอร์ที่จะรวมเมื่อคุณส่งและรับ
-
การดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวข้อความใหม่
-
การตั้งค่า for when Outlook is offline.
โดยทั่วไปแล้ว การกําหนดค่ากลุ่มส่ง/รับจะเป็นกระบวนการแบบใช้เวลาเดียว คุณอาจไม่ได้กลับมาดูการตั้งค่าของคุณอีก เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มบัญชีหรือเปลี่ยนสไตล์การงานของคุณ เมื่อคุณเอาบัญชีผู้ใช้ออก บัญชีผู้ใช้เหล่านั้นจะถูกเอาออกจากกลุ่ม ส่ง/รับ โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ตัวเลือกและกฎที่แสดงในกล่องโต้ตอบ ส่ง/การตั้งค่า ส่ง/รับ จะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่คุณใช้งาน
สร้างกลุ่มส่ง/รับ
-
คลิกแท็บ ส่ง/ รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง& รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
คลิก ใหม่
-
พิมพ์ชื่อกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่ แล้วคลิก ตกลง
กล่องโต้ตอบ ส่ง/การตั้งค่า ไปรับ จะปรากฏขึ้นของกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่
-
บัญชีที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดง อยู่ภายใต้ บัญชี เมื่อต้องการรวมบัญชีผู้ใช้ในกลุ่ม ส่ง/รับ นี้ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้แล้วเลือกกล่องกา เครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกในกลุ่ม นี้
หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจะพร้อมใช้งาน
สร้างกลุ่มส่ง/รับโดยยึดตามกลุ่มที่มีอยู่
-
คลิก ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง& รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการคัดลอก แล้วคลิก คัดลอก
-
พิมพ์ชื่อกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่ แล้วคลิก ตกลง
-
เลือกสําเนาของกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า แล้วคลิก แก้ไข
กล่องโต้ตอบ ส่ง/การตั้งค่า ไปรับ จะปรากฏขึ้นของกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่
-
บัญชีที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดง อยู่ภายใต้ บัญชี เมื่อต้องการรวมบัญชีผู้ใช้ในกลุ่ม ส่ง/รับ นี้ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้แล้วเลือกกล่องกา เครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกในกลุ่ม นี้
หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจะพร้อมใช้งาน
แก้ไขกลุ่มส่ง/รับ
-
คลิก ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง& รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก แก้ไข
เปลี่ยนชื่อกลุ่ม ส่ง/รับ
-
คลิก ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง& รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ
เอากลุ่ม ส่ง/รับ ออก
-
คลิก ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง& รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิก เอาออก
ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณจะไม่ถูกลบเมื่อคุณเอากลุ่ม ส่ง/รับ ออก
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเอากลุ่ม ส่ง/ รับ/ ส่ง ของ บัญชีผู้ใช้ทั้งหมด ออกได้ ถ้าคุณไม่ต้องการใช้กลุ่ม ส่ง/รับ/ส่งของ บัญชีผู้ใช้ทั้งหมด คุณสามารถเลือกกลุ่มได้ ให้คลิก แก้ไข จากนั้นภายใต้ บัญชีผู้ใช้ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกในกลุ่มนี้
