หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ฮับชนิดเนื้อหาจะช่วยให้คุณสามารถประกาศชนิดเนื้อหา SharePoint ครอบคลุมทั้งฟาร์มได้ คุณสามารถใช้ฮับชนิดเนื้อหาเพื่อจัดการชนิดเนื้อหาหลักที่คุณต้องการใช้ในหลายไซต์คอลเลกชันได้จากส่วนกลาง
เมื่อต้องการสร้างฮับการรวบรวมชนิดเนื้อหา เราขอแนะนำให้คุณสร้างไซต์คอลเลกชันสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าว ไซต์คอลเลกชันนี้ควรมีไว้เพื่อสร้างและประกาศชนิดเนื้อหาเท่านั้น
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างหรือจัดการชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณจะต้องมีสิทธิ์ ออกแบบ สำหรับไซต์นั้นเป็นอย่างน้อย
ในบทความนี้
การรวบรวมของฮับชนิดเนื้อหา
ฮับการประกาศชนิดเนื้อหาจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบ SharePoint มีสถานที่ส่วนกลางที่สามารถใช้ในการจัดการและประกาศชนิดเนื้อหาจากแอปพลิเคชันบนเว็บทั้งหมดของ SharePoint ได้
ฮับชนิดเนื้อหาถูกเปิดใช้งานเป็นฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน แอปพลิเคชันบนเว็บอื่น ๆ สามารถสมัครใช้งานฮับการประกาศชนิดเนื้อหา และดึงลงในชนิดเนื้อหาที่ประกาศจากฮับ และได้รับการปรับปรุงในชนิดเนื้อหาที่ประกาศ
ในระหว่างเวลาของโครงการเดียว ธุรกิจอาจสร้างเนื้อหาที่ต่างกันหลายชนิด เช่น ข้อเสนอ สัญญาทางกฎหมาย รายงานเกี่ยวการทำงาน และข้อมูลจำเพาะการออกแบบผลิตภัณฑ์ ธุรกิจหนึ่งอาจต้องการเก็บรวบรวมและรักษาชนิดของ Metadata ที่แตกต่างกันที่เกี่ยวกับเนื้อหาแต่ละชนิดไว้ Metadata อาจได้แก่หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ หรือผู้จัดการโครงการ เป็นต้น แม้ว่าเอกสารเหล่านี้อาจถูกเก็บไว้ด้วยกัน เพราะเอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องกับโครงการเดียว เอกสารเหล่านี้สามารถสร้างขึ้น ใช้ แชร์ และเก็บรักษาไว้ในลักษณะที่แตกต่างกัน
ชนิดเนื้อหาช่วยให้องค์กรสามารถจัดระเบียบ จัดการ และจัดการเนื้อหาในแบบที่สอดคล้องกันระหว่างแบบไซต์คอลเลกชัน ด้วยการกำหนดชนิดเนื้อหาสำหรับบางชนิดของเอกสาร หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ องค์กรสามารถให้แน่ใจว่า มีจัดการเนื้อหาในแบบที่สอดคล้องกัน ชนิดเนื้อหาที่สามารถเห็นเป็นเทมเพลตที่คุณนำไปใช้กับรายการ หรือไลบรารีและคุณสามารถใช้เทมเพลหลายรายการหรือไลบรารีเพื่อให้พวกเขาสามารถประกอบด้วยหลายชนิดของรายการหรือเอกสาร
ฮับชนิดเนื้อหาจะพร้อมใช้งานสำหรับแอปพลิเคชันบนเว็บ SharePoint ผ่านทางแอปพลิเคชัน Metadata Service และตราบใดที่แอปพลิเคชันบนเว็บดังกล่าวใช้แอปพลิเคชัน Metadata Service เดิม อยู่ ชนิดเนื้อหาจะถูกส่งไปยังแอปพลิเคชันบนเว็บที่มีการสมัครใช้งานไว้
การรวบรวมของฮับชนิดเนื้อหาสามารถทำได้ผ่านทางงานตัวจับเวลา เมื่อคุณประกาศชนิดเนื้อหาจากฮับ จะมีการเลื่อนงานการรวบรวมของฮับชนิดเนื้อหาออกไป (ทำงานทุก 15 นาทีตามค่าเริ่มต้น) และจากนั้นจะถูกเลือกโดยงานของสมาชิกแอปพลิเคชันบนเว็บของคุณ ดังนั้น คุณอาจต้องรอสักครู่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของคุณแสดงขึ้น หรือเรียกใช้งานด้วยตนเองในการดูแลจากศูนย์กลาง
หมายเหตุ: ไซต์เพิ่มเติม หรือ คุณมีชนิดเนื้อหา ยาวจะใช้สำหรับงานตัวจับเวลาเพื่อเสร็จสิ้นการประมวลผลการเปลี่ยนแปลง ในขณะนั้นอาจดูเหมือนเช่นเนื้อหายังไม่ได้รับการปรับปรุงในช่วงของงานเดียว งานในอนาคตจะเรียงลำดับให้เสร็จสมบูรณ์ประมวลผลการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด (รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ตามมา)
เกี่ยวกับการสืบทอดแอตทริบิวต์
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างชนิดเนื้อหาเองตั้งแต่เริ่มต้น เพราะคุณจะมีชุดเริ่มต้นของชนิดเนื้อหาต่างๆ ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้เลยหรือนำไปกำหนดเองได้ ชนิดเนื้อหาจะถูกจัดระเบียบเป็นลำดับชั้นที่ทำให้ชนิดเนื้อหาหนึ่งสามารถสืบทอดคุณลักษณะจากชนิดเนื้อหาอีกชนิดหนึ่งได้ โครงสร้างนี้ทำให้คุณสามารถจัดการประเภทเอกสารทั้งหมดได้อย่างสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร ตารางด้านล่างอธิบายชนิดเนื้อหาพื้นฐานแต่ละชนิดและกลุ่มและชนิดเนื้อหาแม่ที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ: เฉพาะการเปลี่ยนแปลงลงในชนิดเนื้อหาเองจะเผยแพร่จากราก เมื่อคุณประกาศชนิดเนื้อหา ไซต์คอลเลกชันใหม่จะได้รับเวอร์ชันล่าสุดของชนิดเนื้อหาประกาศไว้ อย่างไรก็ตาม สำหรับไซต์ที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเขตข้อมูลชนิดเนื้อหาจะไม่นำไปใช้โดยอัตโนมัติ
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
ระบบ |
ชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหา ระบบ ชนิดเนื้อหานี้ถูกปิดผนึกและไม่สามารถแก้ไขได้ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาเอกสาร
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
เอกสาร |
สร้างเอกสาร |
รายการ |
ลักษณะ XLS |
สร้างลักษณะ XLS |
เอกสาร |
รูปภาพ |
อัปโหลดรูปภาพหรือรูปถ่าย |
เอกสาร |
เพจต้นแบบ |
สร้างเพจต้นแบบ |
เอกสาร |
เพจพื้นฐาน |
สร้างเพจพื้นฐาน |
เอกสาร |
เพจของ Web Part |
สร้างเพจของ Web Part |
เอกสาร |
Form |
สร้างฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้ |
เอกสาร |
ลิงก์ไปยังเอกสาร |
สร้างลิงก์ไปยังเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งอื่น |
เอกสาร |
คอลัมน์ Dublin Core |
ใช้สำหรับการตั้งค่า metadata องค์ประกอบ Dublin Core คอลัมน์ Dublin Core มีข้อกำหนดของอุตสาหกรรมมาตรฐาน metadata สำหรับเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูDublin Core Metadata นวัตกรรม |
เอกสาร |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหารายการ
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
เหตุการณ์ |
สร้างการประชุม กำหนดเวลา หรือเหตุการณ์อื่นๆ ใหม่ |
รายการ |
กำหนดการ+ทรัพยากร |
จัดกำหนดการและสำรองทรัพยากร |
เหตุการณ์ |
การสำรอง |
สำรองทรัพยากร เช่น ห้องประชุม |
รายการ |
จัดกำหนดการ |
สร้างการนัดหมายใหม่ |
รายการ |
Issue |
ติดตามปัญหา |
รายการ |
ข้อคิดเห็น |
สร้างข้อคิดเห็นในบล็อกใหม่ |
รายการ |
รายการ |
สร้างรายการใหม่ |
ระบบ |
ที่ติดต่อเอเชียตะวันออก |
เก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจหรือส่วนตัว |
รายการ |
ที่ติดต่อ |
เก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจหรือส่วนตัว |
รายการ |
ข้อความ |
สร้างข้อความใหม่ |
รายการ |
งาน |
ติดตามรายการงานที่คุณหรือทีมของคุณต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ |
รายการ |
ติดประกาศ |
สร้างข้อความติดประกาศในบล็อกใหม่ |
รายการ |
การประกาศ |
สร้างรายการข่าว สถานะ หรือข้อมูลขนาดสั้นอื่นๆ ใหม่ |
รายการ |
ลิงก์ |
สร้างลิงก์ไปยังเว็บเพจหรือทรัพยากรอื่นใหม่ |
รายการ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาของงานกลุ่ม
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
จดหมายเวียน |
เพิ่มจดหมายเวียน |
รายการ |
วันหยุด |
เพิ่มวันหยุดใหม่ |
รายการ |
Word |
เพิ่มคำใหม่ลงในรายการ |
รายการ |
ประกาศอย่างเป็นทางการ |
เพิ่มประกาศอย่างเป็นทางการใหม่ |
รายการ |
บันทึกข้อมูลโทรศัพท์ |
เพิ่มบันทึกข้อมูลโทรศัพท์ใหม่ |
รายการ |
ทรัพยากร |
เพิ่มทรัพยากรใหม่ |
รายการ |
กลุ่มทรัพยากร |
เพิ่มกลุ่มทรัพยากรใหม่ |
รายการ |
บัตรลงเวลา |
เพิ่มข้อมูลบัตรลงเวลาใหม่ |
รายการ |
ผู้ใช้ |
เพิ่มผู้ใช้ใหม่ลงในรายการ |
รายการ |
การแจ้งให้ทราบ มีอะไรใหม่ |
เพิ่ม การแจ้งให้ทราบ มีอะไรใหม่ รายการใหม่ |
รายการ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
การอภิปราย |
สร้างหัวข้อการอภิปรายใหม่ |
โฟลเดอร์ |
โฟลเดอร์ |
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ |
รายการ |
งานสรุป |
จัดกลุ่มและอธิบายงานที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณหรือทีมของคุณจำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ |
โฟลเดอร์ |
เมื่อคุณกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกำหนดเองใหม่ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์หนึ่ง คุณจะเริ่มด้วยการเลือกชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ที่มีอยู่ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์เป็นจุดเริ่มต้นของคุณ ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ที่คุณสร้างจะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ เช่น แม่แบบเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว เวิร์กโฟลว์ และคอลัมน์ หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่นี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์เหล่านี้ได้
ไดอะแกรมต่อไปนี้จะแสดงวิธีการที่ชนิดเนื้อหาสืบทอดแอตทริบิวต์จากชนิดเนื้อหาแม่
1. ชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะมาจากชนิดเนื้อหาของระบบ
2. ชนิดเนื้อหาของไซต์เหล่านี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาเอกสาร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหาเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดเนื้อหาแม่ (เอกสาร)
3. ชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาแผนโครงการ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหานี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดเนื้อหาแม่ (แผนโครงการ)
4. ชนิดเนื้อหารายการเหล่านี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาโครงการ X และชนิดเนื้อหาแผ่นการลงชื่อ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหาของรายการจะนำไปใช้เฉพาะกับอินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหาที่ได้เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีเท่านั้น
ถ้าคุณกำหนดชนิดลูกเองด้วยแอตทริบิวต์ที่ชนิดแม่ไม่มี เช่น คอลัมน์เพิ่มเติม การกำหนดเองเหล่านั้นจะไม่ถูกเขียนลงในชนิดแม่ หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือ การเปลี่ยนแปลงที่ทำต่อแอตทริบิวต์ที่สืบทอดจะเป็นไปในทิศทางลงจากแม่สู่ลูก แต่ไม่ใช่ในทิศทางขึ้น
กฎเดียวกันนี้จะนำไปใช้เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหารายการด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำหนดชนิดรายการเองด้วยแอตทริบิวต์ที่ชนิดแม่ไม่มี เช่น คอลัมน์เพิ่มเติม การกำหนดเองเหล่านั้นจะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดแม่ นอกจากนั้น โปรดจำไว้เสมอว่าคุณสามารถกำหนดชนิดรายการเองได้เฉพาะสำหรับรายการหรือไลบรารีที่เพิ่มลงไปเท่านั้น และเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ในชนิดแม่ การเปลี่ยนแปลงของคุณสามารถเขียนทับแอตทริบิวต์ในชนิดรายการลูกได้