เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook แบบใหม่และแบบคลาสสิกสําหรับ Windows ( ยัง Outlook บนเว็บ )
สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก
-
ที่ด้านบนของหน้า เลือกการตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย > การส่งต่อ.
-
สลับสวิตช์ เปิดใช้งานการส่งต่อ ใส่ที่อยู่อีเมลสําหรับส่งต่อ แล้วคลิก บันทึก
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สําเนาของข้อความต้นฉบับยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ ให้เลือก เก็บสําเนาของข้อความที่ส่งต่อ
คุณสามารถส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติโดยการตั้งค่ากฎกล่องจดหมายเข้า การทําเช่นนี้มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการอ่านและตอบกลับข้อความจากบัญชีอีเมลอื่น หรือเมื่อคุณต้องการให้บุคคลอื่นรับและตอบกลับอีเมลของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ หน้าแรก จากนั้นในส่วน ย้าย ให้เลือก กฎ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน
-
บนแท็บ กฎสําหรับอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่า นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับโฟลเดอร์นี้ ถูกตั้งค่าเป็นที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเริ่มต้น
-
เลือก กฎใหม่
-
ภายใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ให้เลือก นํากฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ เลือก ถัดไป
-
เลือก ถัดไป โดยไม่ต้องเลือกเงื่อนไขใดๆ หรือแก้ไขคําอธิบายกฎ จากนั้นยืนยันว่ากฎใหม่นี้ควรถูกนําไปใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ
-
ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกการกระทํา ให้เลือกเปลี่ยนเส้นทางไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ และหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม
-
ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคําอธิบายกฎ ให้เลือกลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
-
ในกล่องโต้ตอบ ที่อยู่กฎ ภายใต้ สมุดรายชื่อ ให้เลือกรายการที่ติดต่อที่มีที่อยู่ที่คุณต้องการส่งต่อ แล้วใส่และยืนยันที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อจดหมายทั้งหมดของคุณเพื่อให้ที่อยู่อยู่ในกล่อง ถึง ที่ด้านล่าง เลือก ตกลง
-
เลือก เสร็จสิ้น จากนั้นเลือก นําไปใช้ จากนั้นเลือก ตกลง
เมื่อคุณตรวจสอบว่าข้อความถูกส่งต่อสําเร็จเป็นครั้งแรก ให้ดูในโฟลเดอร์ อีเมลขยะ หรือ สแปม เพื่อดูว่าข้อความที่ส่งต่อถูกวางไว้ที่นั่นหรือไม่
ดูเพิ่มเติม
-
ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย > การส่งต่อ
-
เลือก เปิดใช้งานการส่งต่อ ใส่ที่อยู่อีเมลสําหรับการส่งต่อ แล้วเลือก บันทึก
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สําเนาของข้อความต้นฉบับยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ ให้เลือก เก็บสําเนาของข้อความที่ส่งต่อ