หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
คุณสามารถดำเนินงานทั้งหมดในบทความวิธีใช้นี้ได้บนแท็บ ตัวเลือก ของกล่องโต้ตอบการกำหนดลักษณะ
-
บนแท็บ แฟ้ม คลิก ข้อมูล คลิก จัดการบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การกำหนดลักษณะของบัญชีผู้ใช้
-
ในกล่องโต้ตอบการกำหนดลักษณะ ให้คลิกแท็บ ตัวเลือก
ในบทความนี้
ตัวเลือกการเริ่มต้น
เมื่อต้องการเริ่มต้น SharePoint Workspace โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มต้นระบบของคุณ ให้เลือก เปิดใช้ SharePoint Workspace เมื่อเริ่มต้น Windows
ตัวเลือกการเริ่มต้นของแถบเปิดใช้
คุณสามารถตั้งค่าแถบเปิดใช้ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มต้น SharePoint Workspace และให้แสดงด้านหน้าของหน้าต่างโปรแกรมประยุกต์อื่นๆ เสมอ
-
คลิก แถบเปิดใช้ ภายใต้ การตั้งค่าโปรแกรมประยุกต์
-
คลิก การตั้งค่า
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
ตัวเลือกของหน้าต่าง Workspace Explorer
คุณสามารถตั้งค่า Workspace Explorer ให้เปิดหน้าต่างใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ได้ที่คุณไปยังพื้นที่ทำงานอื่น
-
คลิก Workspace Explorer ภายใต้ การตั้งค่าโปรแกรมประยุกต์
-
คลิก การตั้งค่า
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการเพื่อเปิดหน้าต่างใหม่จากเมนูแบบหล่นลง
การตรวจหาไวรัส
คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกความปลอดภัยในการกำหนดลักษณะของคุณเพื่อให้แฟ้มที่เข้ามาและที่ส่งออกทั้งหมดถูกสแกนเพื่อป้องกันไวรัส
เมื่อต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้เลือก ตรวจหาไวรัสในแฟ้มที่เข้ามาและที่ส่งออก
คุณลักษณะการตรวจหาไวรัสได้รับการสนับสนุนถ้าคุณกำลังเรียกใช้ Norton AntiVirus Personal Edition 2002 หรือรุ่นที่สูงกว่า นอกจากนี้ โปรแกรมประยุกต์อื่นๆ ของซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสอาจสนับสนุนคุณลักษณะนี้ด้วย แต่ยังไม่มีการทดสอบ
หมายเหตุ: คุณลักษณะการตรวจหาไวรัสไม่ได้รับการสนับสนุนถ้าคุณกำลังเรียกใช้ Norton AV Corporate Edition หรือ Sophos Anti-Virus
การแสดงการแสดงตัวออนไลน์ของคุณ
คุณสามารถตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับการแสดงการแสดงตัวออนไลน์ของคุณกับผู้ใช้อื่นๆ ได้ ตัวเลือกที่คุณเลือกจะมีผลต่อไอคอนสถานะที่แสดงถัดจากชื่อของคุณในรายการที่ติดต่อใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ "ซ่อน" การแสดงตัวออนไลน์ของคุณและให้ปรากฏเป็นออฟไลน์ต่อผู้ใช้อื่นๆ ได้
-
เมื่อต้องการซ่อนการแสดงตัวออนไลน์ของคุณ ให้ยกเลิกการเลือก ทุกคน แล้วยกเลิกการเลือกตัวเลือกอื่นๆ ตัวใดตัวหนึ่งหรือทั้งสองตัวเลือก
-
ยกเลิกการเลือก ผู้ใช้ทั้งหมดในที่ติดต่อของฉัน เพื่อทำให้ที่ติดต่อของคุณปรากฏเป็นออฟไลน์เฉพาะในรายการที่ติดต่อ
-
ยกเลิกการเลือก สมาชิกพื้นที่ทำงานทั้งหมด เพื่อทำให้ที่ติดต่อของคุณปรากฏเป็นออฟไลน์เฉพาะในรายชื่อสมาชิกของพื้นที่ทำงานเท่านั้น
-
การจำกัดข้อความจากที่ติดต่อที่ไม่รู้จัก
คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อจำกัดการนำส่งข้อความจากผู้ใช้อื่นๆ คุณอาจดำเนินการดังกล่าวถ้าคุณต้องการจำกัดข้อความที่คุณได้รับเฉพาะกับที่ติดต่อที่รู้จักเท่านั้น กล่าวคือ ที่ติดต่อที่อยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณ ที่คุณหรือผู้ดูแลระบบของคุณ หรือสมาชิกของพื้นที่ทำงานของคุณอย่างน้อยหนึ่งรายตรวจสอบแล้ว เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ต่อเมื่อคุณกำลังได้รับข้อความจำนวนมากที่น่ารำคาญจากที่ติดต่อที่ไม่รู้จัก
เมื่อต้องการจำกัดข้อความ ให้เลือก ละทิ้งข้อความขาเข้าจากที่ติดต่อที่ไม่รู้จัก
ข้อควรระวังเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้
โปรดสังเกตข้อควรระวังต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะนี้
-
ข้อความจากที่ติดต่อที่ไม่ตรงกับเกณฑ์ใดๆ ที่อธิบายไว้ด้านบนจะถูกละทิ้งและไม่สามารถกู้คืนได้
-
ถ้าคุณส่งการเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงานผ่านอีเมลไปให้บุคคลที่ถูกจำกัด พวกเขาจะไม่สามารถได้รับพื้นที่ทำงานเนื่องจากคุณจะไม่สามารถได้รับข้อความ "การยืนยันการยอมรับ" ที่ถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการยอมรับการเชิญทางอีเมล
ปัญหาในทำนองเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการนำไปใช้กับแฟ้มการเชิญที่บันทึกไว้ซึ่งคุณทำให้พร้อมใช้งาน และนั่นอาจถูกเปิดและยอมรับโดยบุคคลที่ถูกจำกัด
-
ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณกับคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องและคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดของพื้นที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณ ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่าคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องจะเก็บรายการเดียวกันของที่ติดต่อที่รู้จักและที่ตรวจสอบแล้ว
คำแนะนำ
ความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลที่จะได้รับมีอธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้ การใช้ฟีเจอร์นี้มีจุดประสงค์เพื่อใช้เป็นหน่วยวัดชั่วคราวสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับข้อความที่ไม่พึงประสงค์อย่างล้นหลามจากที่ติดต่อที่ไม่รู้จัก แนวทางปฏิบัติต่อไปนี้ได้รับการแนะนำว่าเป็นวิธีการแก้ปัญหาระยะยาว นั่นคือ ให้สร้างบัญชีผู้ใช้ SharePoint Workspace ใหม่ ย้ายเวิร์กสเปซที่มีอยู่ของคุณไปยังบัญชีผู้ใช้ใหม่โดยการส่งการเชิญเข้าร่วมเวิร์กสเปซจากบัญชีผู้ใช้เดิมจากนั้นให้ลบบัญชีผู้ใช้เดิม ถ้าสิทธิ์ในการใช้เวิร์กสเปซไม่อนุญาตให้คุณส่งคำเชิญไปยังเวิร์กสเปซบางแห่ง ให้ขอสมาชิกคนอื่นๆ ของเวิร์กสเปซเหล่านี้ส่งการเชิญไปยังบัญชีผู้ใช้ใหม่
