เปิดและใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook Web App

เราขอแนะนำให้คุณใช้วิธีนี้ถ้าคุณต้องการตรวจสอบอีเมลจากกล่องจดหมายหลักของคุณและกล่องจดหมายที่แชร์ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้หลังจากที่คุณทำตามวิธีนี้แล้ว กล่องจดหมายที่แชร์และโฟลเดอร์จะแสดงในหน้าต่างนำทางด้านซ้ายในแต่ละครั้งที่คุณเปิด Outlook Web App.

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณใน Outlook Web App.

2. คลิ๊กขวาที่กล่องจดหมายหลักของคุณในหน้าต่างนำทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ (ชื่อของคุณจะอยู่บนกล่องจดหมายหลักของคุณ)

3. ใน เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ กล่องโต้ตอบ พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่มีกล่องจดหมายที่แชร์กับคุณ จากนั้นเลือกเพิ่ม.

กล่องจดหมายที่แชร์จะแสดงในรายการโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook Web App คุณสามารถขยายหรือยุบโฟลเดอร์ของกล่องจดหมายที่แชร์ได้แบบเดียวกับที่คุณทำกับกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณยังสามารถลบกล่องจดหมายที่แชร์ออกจากรายการโฟลเดอร์ของคุณได้ด้วย เมื่อต้องการลบให้คลิ๊กขวาที่กล่องจดหมายที่แชร์ แล้วเลือก ลบ.

เมื่อต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบของข้อความใหม่ในกล่องจดหมายเข้าของกล่องจดหมายที่แชร์เปิดกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่แยกต่างหาก

ใช้วิธีนี้ถ้าคุณต้องการดูและจัดการอีเมลในกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณเอง

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณใน Outlook Web App.

2. บน Outlook Web App แถบนำทาง เลือกชื่อของคุณ รายการจะปรากฏขึ้น

3. เลือก เปิดกล่องจดหมายอื่น ๆ

4. พิมพ์อยู่อีเมลของกล่องจดหมายอื่นที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือกเปิด หรือเริ่มพิมพ์ แล้วเลือกค้นหารายชื่อติดต่อและไดเรกทอรี่ เพื่อค้นหากล่องจดหมายที่คุณต้องการเปิด เลือกกล่องจดหมายที่แชร์ที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือกเปิด. อื่น ๆ Outlook Web App เปิดเซสชั่นในหน้าต่างที่แยกต่างหาก อนุญาตให้เข้าถึงกล่องจดหมายอื่น ๆ

1. เลือก จดหมายใหม่ ที่ด้านบนรายการโฟลเดอร์ แบบฟอร์มของข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นในหน้าต่างการอ่าน

2. เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก แสดงจาก ตัวเลือกนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าบุคคลที่ได้รับข้อความอีเมลนี้จะเห็นว่าข้อความมาจากกล่องจดหมายที่แชร์และไม่ได้มาจากบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ

   หมายเหตุ: ในครั้งแรกที่คุณใช้กล่องจดหมายที่แชร์เพื่อส่งอีเมล คุณจะไม่เห็นชื่อของบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน แสดงจาก รายการดรอปดาวน์ สำหรับการใช้งานครั้งแรกของคุณ ลบชื่อของคุณ พิมพ์ชื่อของกล่องจดหมายที่แชร์ในตำแหน่งของชื่อของคุณ และส่งข้อความในภายหลัง ชื่อของกล่องจดหมายที่แชร์จะแสดงในดรอปดาวน์ถัดจากแสดงจาก และคุณสามารถเลือก

3. เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับ ให้พิมพ์ชื่อของใครก็ได้ที่อยู่ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหรือในรายการที่อยู่ขององค์กรคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลใน ถึง หรือ สำเนาถึง กล่อง ครั้งแรกที่คุณใส่ชื่อของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง Outlook Web App จะค้นหาที่อยู่ของบุคคลนั้น ชื่อจะถูกเก็บเป็นแคชไว้เพื่อให้สามารถค้นหาได้รวดเร็วขึ้นในภายหลัง

4. พิมพ์ชื่อเรื่อง

5. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่ง

6. เมื่อข้อความของคุณพร้อมที่จะส่งแล้ว เลือก ส่ง.

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้กล่องจดหมายที่แชร์ก็คือ ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ได้ก็จะสามารถเข้าถึงปฏิทินทุกส่วนได้ด้วย คุณสามารถสร้าง แก้ไข และลบเหตุการณ์ในปฏิทินได้ ใช้ปฏิทินที่แชร์แบบเดียวกับที่คุณใช้ปฏิทินของคุณ ต่อไปนี้เป็นรายการสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ในปฏิทินของกล่องจดหมายที่แชร์:

• แจ้งให้ทีมของคุณทราบว่าคุณกำลังจะหยุดพักร้อนหรือเมื่อคุณจะไม่อยู่ที่สำนักงาน

• สร้างการประชุมทีม

• แก้ไขเหตุการณ์ปฏิทินซึ่งบุคคลอื่นเป็นผู้สร้างขึ้น

• ยกเลิกการประชุมซึ่งบุคคลอื่นเป็นผู้สร้างขึ้น

เมื่อต้องการเข้าถึงปฏิทินที่แชร์ ทำตามนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ในกล่องจดหมายของคุณโดยใช้ Outlook Web App จากนั้นเลือกปฏิทิน.

2. คลิ๊กขวา ปฏิทินอื่น ๆ จากนั้นเลือกเปิดปฏิทิน.

   

3. ใน จากไดเรกทอรี่ ใส่ทั้งหมดหรือบางส่วนของชื่อปฏิทินที่คุณต้องการเปิด จากนั้นเลือก ค้นหารายชื่อติดต่อและไดเรกทอรี่ เพื่อค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการเปิด เลือกปฏิทินที่แชร์ที่คุณต้องการเปิด จากนั้นเลือกเปิด.

   

4. ปฏิทินที่แชร์จะแสดงในรายการโฟลเดอร์ของปฏิทินของคุณ

   

สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการใช้ปฏิทินใน Outlook Web App, ดู ปฏิทินใน Outlook Web App.