เปิดและปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจําวันของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อความอีเมล ตั้งค่าเหตุการณ์ในปฏิทิน และสร้างงานและรายการอื่นๆ แต่คุณสงสัยหรือไม่ว่ารายการเหล่านั้นถูกเก็บไว้ที่ใดและอย่างไร สําหรับบัญชี Microsoft 365, Exchange และ Outlook.com ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ แต่สําเนาแบบออฟไลน์จะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องของคุณในไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ด้วย

สําหรับบัญชี POP และ IMAP คุณอาจจัดเก็บรายการ Outlook ของคุณในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ถ้าคุณต้องการเปิดหรือปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) คุณสามารถทําได้ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีนโยบายที่เก็บถาวรข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ ข้อความอีเมล เหตุการณ์ในปฏิทิน และงานเก่าของคุณอาจถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่เก็บถาวร แม้ว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณจะใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) สําหรับข้อมูลประจําวันทั้งหมด คุณอาจยังมีไฟล์ archive.pst ที่มีข้อมูลเก่าอยู่

เลือก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า Outlook เป็นไปได้ว่าโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ .pst จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากไม่มี ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ที่ใด ให้ดูที่ การค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook
เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือก เปิด
เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไฟล์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณ โดยปกติแล้วคุณจะพบที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ รูปต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณอาจไม่ใช่ไฟล์ข้อมูล Outlook โดยปกติชื่อจะยึดตามบัญชีที่ไฟล์เชื่อมโยงอยู่ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ข้อมูล Outlook สําหรับบัญชี Cheryl.Parsons64@yahoo.com น่าจะมีชื่อว่า Cheryl Parsons หรือ Cheryl.Parsons64@yahoo.com