ตัวเลือกเริ่มต้น Lync เหมาะสําหรับการประชุมขนาดเล็กและไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนตัวเลือกถ้าคุณกําลังเชิญมากกว่า 10-15 คน ต้องการควบคุมสิทธิ์การประชุม หรือมีผู้ได้รับเชิญจากบริษัทอื่น
ถ้าคุณใช้Outlook คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกสําหรับ Lync การประชุมทั้งหมดที่คุณตั้งค่าไว้ได้โดยการคลิก การประชุม Lync ใหม่ ในปฏิทิน Outlookของคุณ คลิก ตัวเลือกการประชุม บน Ribbon แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเป็นผู้นำเสนอในการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกบางตัวของการประชุมนั้นในระหว่างการประชุม ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook หรือไม่ เช่น จะเปิดใช้งานวิดีโอหรือไม่ และใครจะเป็นผู้นำเสนอ โดยการคลิกไอคอนบุคคลในหน้าต่างการประชุม จากนั้นใช้ตัวเลือกต่างๆ บนแท็บ ผู้เข้าร่วม และ การกระทำ
บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้
คุณตัดสินใจได้ว่าใครเข้าสู่การประชุมโดยตรง และใครต้องรอให้คุณเข้าร่วม ถ้าคุณมีบุคคลรอ เมื่อการประชุมเริ่มต้น คุณจะเห็นรายการของบุคคลที่กําลังรออยู่ และสามารถให้สิทธิ์หรือปฏิเสธการเข้าถึงได้
|
ใครเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง |
สิ่งที่เกิดขึ้น |
แนะนำให้ใช้เมื่อ... |
|
เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม |
คุณเป็นเพียงคนเดียวที่เข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นๆ ต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต |
คุณมีการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงและมีข้อมูลที่เป็นความลับ |
|
บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ |
เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเท่านั้นจึงจะเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง คนอื่นๆ ต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต |
คุณกำลังอภิปรายเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับและต้องการอนุญาตให้เข้าร่วมเฉพาะบางบุคคลเท่านั้น |
|
ทุกคนจากองค์กรของฉัน |
ทุกคนจากองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ |
คุณไม่มีผู้เข้าร่วมภายนอก และคุณไม่ได้พูดคุยกันในเรื่องที่เป็นความลับ |
|
ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ใครก็ตามที่เข้าถึงการลิงก์ของการประชุมได้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง |
คุณกำลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอก และคุณไม่ได้อภิปรายเกี่ยวกับข้อมูลลับ |
หมายเหตุ: ถ้าบัญชีของคุณอนุญาตให้คุณสร้างการเรียกประชุมที่มีรายละเอียดการโทรเข้า อย่าลืมตั้งค่าตัวเลือกสําหรับบุคคลที่โทรเข้ามาด้วย เลือก
-
ผู้โทรเข้าจะเข้าร่วมโดยตรง เพื่อให้บุคคลที่โทรเข้าด้วยโทรศัพท์เชื่อมต่อได้โดยอัตโนมัติ
-
ประกาศเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกไป เพื่อเล่น ให้ทุกคนรู้จักชื่อของบุคคลเมื่อพวกเขาเข้ามาและออกไป ไม่แนะนําสําหรับการประชุมขนาดใหญ่
ใครเป็นผู้นำเสนอ
คุณสามารถเลือกผู้ที่จะเป็นผู้นําเสนอในการประชุมของคุณได้ที่นี่ โปรดจําไว้ว่าผู้นําเสนอทุกคนสามารถควบคุมการประชุมได้อย่างเต็มที่ และสามารถแชร์เนื้อหา บันทึกการประชุม เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม ปิดเสียงบุคคล และอื่นๆ ได้
|
ใครเป็นผู้นำเสนอ |
สิ่งที่เกิดขึ้น |
แนะนำให้ใช้เมื่อ... |
|
ฉัน ซึ่งเป็นผู้จัดการประชุม เท่านั้น |
มีแค่คุณในฐานะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่มีสิทธิ์ของผู้นำเสนอ |
ใช้เมื่อผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม คุณสามารถกําหนดผู้นําเสนอเพิ่มเติมในระหว่างการประชุมได้ถ้าคุณต้องการ |
|
ทุกคนจากองค์กรของฉัน |
ทุกคนจากองค์กรของคุณสามารถเป็นผู้นำเสนอได้ |
เหมาะสำหรับการประชุมอย่างไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ซึ่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาได้ |
|
ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ทุกคนที่คุณเชิญสามารถเป็นผู้นำเสนอได้ |
ใช้เมื่อคุณมีผู้เข้าร่วมภายนอกและต้องการให้ผู้เข้าร่วมภายนอกนั้นนำเสนอ |
|
บุคคลที่ฉันเลือก |
คุณและคนที่คุณเลือกสามารถเป็นผู้นำเสนอได้ |
ใช้เมื่อคุณต้องการเจาะจงบุคคลที่จะให้เป็นผู้นำเสนอ หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือก บุคคลที่ฉันเลือก ให้คลิก เลือกผู้นําเสนอ แล้วย้ายผู้เข้าร่วมจากด้าน ผู้เข้าร่วมประชุม ไปยังด้าน ผู้นําเสนอ ผู้ถูกเชิญภายนอกและรายชื่อการแจกจ่ายไม่สามารถเพิ่มเป็นผู้นําเสนอได้ แต่คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้นําเสนอกับบุคคลเมื่อคุณอยู่ในการประชุมได้ |
คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่
ถ้าคุณกำลังตั้งค่าเหตุการณ์ขนาดใหญ่ หรือต้องการกำจัดการถูกขัดจังหวะ คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด, ปิดใช้งาน IM การประชุม หรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใช้เว็บแคมโดยการทำเครื่องหมายในกล่องด้านล่างดังนี้
-
ปิดใช้งาน IM
-
ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด
-
บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม
การตั้งค่าเหล่านี้จะนําไปใช้กับผู้เข้าร่วมเท่านั้น ผู้นําเสนอสามารถแชร์เสียงในการประชุมและวิดีโอได้เสมอ ถ้าบัญชีของพวกเขาเปิดใช้งานอยู่
โทรศัพท์
-
คนส่วนใหญ่จะโทรเข้ามาจากที่ไหน
ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณอนุญาตให้คุณสร้างการเรียกประชุมที่มีรายละเอียดการโทรเข้า (ซึ่งก็คือ ถ้าคุณกําหนดค่าสําหรับ Dial-in Conferencing) บุคคลอื่นจะสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมได้โดยใช้โทรศัพท์แทนเสียงคอมพิวเตอร์ คุณสามารถช่วยให้พวกเขาค้นหาหมายเลขในพื้นที่ได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทางไกลโดยการเลือกพื้นที่ที่คนส่วนใหญ่อาจโทรเข้ามา
ในตัวเลือกการประชุม ให้คลิกแท็บ โทร และภายใต้ คนส่วนใหญ่โทรเข้ามาจากที่ใด ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นหมายเลขท้องถิ่นจะแสดงขึ้นในคําเชิญสําหรับพื้นที่นั้น
หมายเหตุ: สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Dial-In Conferencing ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของที่ทำงานของคุณ
-
ลืม PIN (หมายเลขรหัสประจำตัว) การโทรเข้าของคุณ
โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณไม่ต้องใช้ PIN เมื่อคุณโทรเข้าร่วมการประชุมด้วยโทรศัพท์ คุณเชื่อมต่อโดยตรง และหมายเลขของคุณจะแสดงขึ้นในรายชื่อผู้เข้าร่วม แต่หากคุณต้องการโทรเข้าในฐานะผู้นําหรือผู้โทรที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ PIN และ/หรือหมายเลขที่ทํางานหรือหมายเลขติดต่อภายในของคุณ
หมายเหตุ: การโทรเข้าในฐานะผู้โทรที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง หมายความว่าการประชุมนั้นมีความปลอดภัย และคุณจําเป็นต้องระบุตัวตนก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุม หลังจากที่คุณระบุตัวตนของคุณแล้ว ชื่อของคุณจะแสดงในรายชื่อผู้เข้าร่วมแทนที่จะเป็นหมายเลขของคุณ
ถ้าคุณจำ PIN ของคุณไม่ได้ ในการเรียกประชุม ให้คลิก รับ PIN ของคุณตอนนี้ และทำตามคำแนะนำบนหน้านั้นเพื่อตั้งค่าหรือตั้ง PIN ใหม่
