เปรียบเทียบความแตกต่างของเอกสารโดยใช้ตัวเลือกแสดงสิ่งที่ต่างกัน

ตัวเลือกแสดงข้อความสีดําทางกฎหมายจะเปรียบเทียบเอกสารสองเอกสาร และแสดงเฉพาะสิ่งที่เปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารเหล่านั้นเท่านั้น เอกสารที่มีการเปรียบเทียบจะไม่เปลี่ยนแปลง การเปรียบเทียบแบบแบล็คไลน์ทางกฎหมายจะแสดงตามค่าเริ่มต้นในเอกสารที่สามใหม่

ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงจากผู้รีวิวจํานวนหนึ่ง อย่าเลือกตัวเลือกนี้ เลือก รวมการตรวจทานแก้ไขจากผู้เขียนหลายคนลงในเอกสารเดียว แทน

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม เปรียบเทียบ ให้คลิก เปรียบเทียบ

   

3. คลิก เปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชัน (แสดงสิ่งที่ต่างกันทางกฎหมาย)

4. ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้เรียกดูเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นเอกสารต้นฉบับ

5. ภายใต้ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้เรียกดูเอกสารอื่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

6. คลิก เพิ่มเติม แล้วเลือกการตั้งค่าสําหรับสิ่งที่คุณต้องการเปรียบเทียบในเอกสาร ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกว่าคุณต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงของอักขระหรือคํา

   ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่สาม ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการให้แสดงการเปลี่ยนแปลง

   สิ่งสำคัญ: ตัวเลือกใดๆ ที่คุณเลือกภายใต้ เพิ่มเติม จะเป็นตัวเลือกเริ่มต้นสําหรับการเปรียบเทียบในครั้งถัดไปที่คุณเปรียบเทียบเอกสาร

7. คลิก ตกลง

8. ถ้าเอกสารเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งมีการติดตามการเปลี่ยนแปลง Microsoft Word จะแสดงกล่องข้อความ คลิก ใช่ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและเปรียบเทียบเอกสาร

9. Microsoft Office Word จะแสดงเอกสารใหม่ที่สามที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารต้นฉบับ และการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ตรวจทานแก้ไขจะแสดงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

   เอกสารต้นฉบับที่กําลังจะถูกเปรียบเทียบจะไม่เปลี่ยนแปลง