การเน้นข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในบางครั้ง ข้อมูลบนฟอร์มหรือรายงานในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปอาจง่ายต่อการอ่านโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเน้นพื้นที่ที่สําคัญจริงๆ นั่นคือจุดที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยได้ ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถตั้งค่ากฎเป็นตัวควบคุมเพื่อให้ค่าถูกเน้นโดยอัตโนมัติได้

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการเน้นข้อมูลบนฟอร์มโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน

1. เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง แล้วเลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้

   สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างฟอร์ม ให้ดูที่ การสร้างฟอร์ม Access

   เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการนํากฎการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกที่ตัวควบคุมแต่ละตัว

2. บนแท็บ รูปแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

   เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการจัดรูปแบบตัวควบคุมเดียว ให้คลิกลูกศรใน การแสดงกฎการจัดรูปแบบสําหรับ เขตข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่ แล้วเลือกชนิดของกฎ

4. เลือกตัวเลือกจาก แก้ไขคําอธิบายกฎ

5. เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนําไปใช้ แล้วคลิก ตกลง

6. เมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่ลงในเขตข้อมูลเดียวกัน ให้คลิก กฎใหม่ แล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้จากขั้นตอนที่ 4

   ในตัวอย่างต่อไปนี้ ส่วนบนสุดจะแสดงการตั้งค่า ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อแสดงรายการใดๆ ที่มีจํานวนเกินกว่า $1000 ในข้อความสีแดง ส่วนด้านล่างแสดงลักษณะที่ปรากฏของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

   

   หมายเหตุ:  เมื่อ Access พบกฎที่ตรงกับค่า กฎนั้นจะนําการจัดรูปแบบไปใช้และหยุดการค้นหากฎเพิ่มเติม