เชื่อมต่อรายการภายนอกไปยัง Outlook

งานข้อกำหนดเบื้องต้นทั่วไป

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบอาจจำเป็นต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์ในแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลที่ไม่ได้สิ้นสุดลงในมือที่ไม่ถูกต้อง ในฐานข้อมูลภายนอกผู้ดูแลระบบอาจต้องการสร้างตารางที่มีมุมมองคิวรีและอื่นๆที่เฉพาะเจาะจงเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้กับสิ่งที่จำเป็นและเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานบริการการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจและ Secure Store Service

กำหนดค่า Secure Store Services    ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้: กำหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลภายนอกสร้างแอปพลิเคชันเป้าหมายและตั้งค่าข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย

การกำหนดค่าบริการการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจ    ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์ไปยังที่เก็บ metadata ของการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจและผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกนั้นยึดตาม

การสร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อการเข้าถึงวิธีการดำเนินการคอลัมน์ตัวกรองและ metadata อื่นๆที่ใช้ในการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

สร้างรายการภายนอก    ผู้ใช้ต้องสร้างรายการภายนอกโดยยึดตามชนิดเนื้อหาภายนอกและมุมมองอย่างน้อยหนึ่งมุมมองของรายการภายนอกตามที่ต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ Office พร้อมใช้งานแล้ว    เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลภายนอกกับผลิตภัณฑ์ Office คุณจะต้องมี Windows 7 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีต่อไปนี้ SQL Server Compact ๔.๐, .NET Framework 4 และ WCF Data Services ๕.๐สำหรับ OData V3 บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่อง (ถ้าจำเป็นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติ) นอกจากนี้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกการติดตั้ง Office, บริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจถูกเปิดใช้งาน (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้จะติดตั้งรันไทม์ไคลเอ็นต์ของบริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจซึ่งทำดังต่อไปนี้: แคชและซิงโครไนซ์กับข้อมูลภายนอกแมปข้อมูลธุรกิจไปยังชนิดเนื้อหาภายนอกซึ่งจะแสดงตัวเลือกรายการภายนอกในผลิตภัณฑ์ Office และทำงานโซลูชันแบบกำหนดเองภายในผลิตภัณฑ์ Office

งานข้อกำหนดเบื้องต้นเฉพาะของ Outlook

เปิดใช้งานฟีเจอร์การซิงโครไนซ์แบบออฟไลน์สำหรับรายการภายนอก    ฟีเจอร์ฟาร์มและไซต์การ ซิงโครไนซ์แบบออฟไลน์สำหรับรายการภายนอกจะต้องมีการใช้งานอยู่ ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้ตามค่าเริ่มต้นที่ระดับฟาร์มแต่ไม่ได้ใช้งานตามค่าเริ่มต้นที่ระดับไซต์

การสร้างชนิดเนื้อหาภายนอกที่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook     เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหาภายนอกผู้ใช้ต้องเปิดใช้งานตัวเลือกการสนับสนุนการซิงค์แบบออฟไลน์และตั้งค่าเขตข้อมูลชนิดรายการของ Officeเป็นหนึ่งในรายการต่อไปนี้: ที่ติดต่อการนัดหมายงานหรือโพสต์

แมปเขตข้อมูลที่สอดคล้องกัน    ผู้ใช้ต้องแมปเขตข้อมูลชนิดเนื้อหาภายนอกอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลกับเขตข้อมูล Outlook ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณแมปชนิดเนื้อหาภายนอกเช่นลูกค้าไปยังชนิดรายการ Outlook เช่นที่ติดต่อคุณจะต้องแมปแต่ละเขตข้อมูลในชนิดเนื้อหาภายนอกเช่นชื่อลูกค้าชื่อนามสกุลของลูกค้าที่อยู่ลูกค้าและหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าไปยังเขตข้อมูลชนิดรายการ Outlook ที่เกี่ยวข้องเช่นชื่อของผู้ติดต่อ, LastName, BusinessAddressและFirstNameโทรศัพท์ธุรกิจ

คุณไม่จำเป็นต้องแมปเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันทั้งหมดแต่ต้องแมปเขตข้อมูลต่อไปนี้

เขตข้อมูลที่ไม่ได้แมปทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลขจะแสดงเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมดังต่อไปนี้:

• ติดกัน    ผนวกเข้ากับขอบเขตของฟอร์มที่ด้านล่างของหน้าเริ่มต้นของฟอร์ม Outlook (เขตข้อมูล2ถึง 5)

• แยกต่างหาก    เพิ่มเป็นหน้าใหม่ลงในฟอร์ม Outlook (เขตข้อมูล6หรือหลายเขตข้อมูล)

ถ้าชนิดเนื้อหาภายนอกไม่แมปกับชนิดรายการใดๆของ Outlook โดยตรงคุณสามารถแมปเขตข้อมูลไปยังชนิดรายการที่ประกาศ Outlook ซึ่งเป็นชนิดของรายการทั่วไปที่สุด

ด้านบนของหน้า