กลุ่มMicrosoft 365 ช่วยให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายขึ้นโดยการรวมไลบรารีเฉพาะ ซึ่งเป็นที่หลักในการจัดเก็บไฟล์กลุ่มของคุณทั้งหมด
เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่ม รวมถึงผู้ใช้ภายนอก (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเพื่อดู/แก้ไขไฟล์ ในขณะที่บุคคลอื่นในองค์กรของคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบดูได้
แนบไฟล์ที่แชร์ไปกับข้อความอีเมล
-
จากกลุ่มของคุณ ให้เริ่มการสนทนา
-
เลือก แนบไฟล์
-
เลือกแหล่งข้อมูลของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกรวมถึง ไฟล์ล่าสุด, ที่ตั้งเว็บ และ พีซีนี้ ที่ตั้งเว็บประกอบด้วย One Drive, SharePointไซต์ของคุณ, ไฟล์กลุ่ม และแหล่งข้อมูลอื่นๆ
-
ถ้าคุณเลือกรับสถานที่ตั้งเว็บ ให้เลือก แนบเป็นสําเนาหรือ แชร์เป็นOneDriveลิงก์ การแนบเป็นสําเนาจะมอบสําเนาของไฟล์เพื่อรีวิวให้กับผู้รับแต่ละคน แชร์OneDriveเอกสารช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ได้
-
หากคุณเลือกไฟล์จากพีซีของคุณ ไฟล์จะถูกแนบเป็นสําเนา
-
แนบไฟล์ที่แชร์ไปกับข้อความอีเมล
-
จากกลุ่มของคุณ ให้เริ่มการสนทนา
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการสนทนา ให้เลือก
-
เลือกแหล่งข้อมูลของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกOneDrive รวมถึง ไฟล์กลุ่ม คอมพิวเตอร์ และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ด้วย
-
หากคุณเลือกที่OneDrive แนบเป็นสําเนาหรือ แชร์เป็นOneDriveลิงก์ การแนบเป็นสําเนาจะมอบสําเนาของไฟล์เพื่อรีวิวให้กับผู้รับแต่ละคน แชร์OneDriveเอกสารช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ได้
-
ถ้าคุณเลือกกลุ่มเป็นแหล่งข้อมูลของคุณ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
-
ถ้าคุณเลือก คอมพิวเตอร์ เป็นแหล่งข้อมูล ให้เลือก แนบเป็นสําเนาหรือ อัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่ม การอัปโหลดไฟล์กลุ่มจะช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ได้ การแนบเป็นสําเนาจะมอบสําเนาของไฟล์เพื่อรีวิวให้กับผู้รับแต่ละคน
-
ถ้าคุณเลือกแหล่งอื่น ให้เข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูลนั้น และปฏิบัติตามพร้อมท์
-
โพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีกลุ่ม
ทุกครั้งที่คุณโพสต์ไฟล์ลงในไลบรารีเอกสารกลุ่ม ไฟล์จะสามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกกลุ่มทุกคน เพียงลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม ดู อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์อยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในที่นั้น และเชิญกลุ่มมาได้
