กล่องจดหมายของไซต์เว็บไซต์ Outlook ๒๐๑๓, Exchange ๒๐๑๓และ SharePoint ๒๐๑๓จะเหมือนกับตู้เก็บเอกสารกลางสำหรับอีเมลของ Exchange ที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดของคุณและเอกสาร SharePoint เมื่อใช้กล่องจดหมายของไซต์คุณสามารถเข้าถึงและส่งเอกสารโครงการได้โดยไม่ต้องออกจาก Outlook รวบรวมการอภิปรายที่สำคัญในที่เดียวและแชร์กล่องจดหมายกับทุกคนที่ต้องการ
สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office ๒๐๑๓ RT ต้องการดูว่าคุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดอยู่
สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint กำลังจะได้รับการสนับสนุนเริ่มต้นในเดือนมีนาคม๒๐๑๗ ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในรุ่นในอนาคต องค์กร SharePoint ใหม่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์อีกต่อไป องค์กร SharePoint ที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ได้อีกต่อไป กล่องจดหมายของไซต์ที่ถูกตั้งค่าและปรับใช้ก่อนวันที่มีนาคม๒๐๑๗จะยังคงทำงานต่อไป
เราจะให้กระบวนการเพื่อช่วยในการเปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณไปยังกลุ่ม Microsoft 365 ในเดือนกันยายน๒๐๑๗ ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงเป็น กลุ่มของ Microsoft 365 แทนที่จะสนับสนุนสถานการณ์การทำงานร่วมกันในอีเมลของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การใช้กลุ่ม Office ๓๖๕แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของไซต์
หมายเหตุ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์จะยังคงได้รับการสนับสนุนแต่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน SharePoint Server ๒๐๑๙, SharePoint Server 2016, SharePoint ๒๐๑๓และ SharePoint ๒๐๑๐ผลิตภัณฑ์ ลูกค้าขอแนะนำให้คุณสำรวจกล่องจดหมายที่แชร์ในรูปแบบอื่นไปยังกล่องจดหมายของไซต์
-
เมื่อต้องการใช้กล่องจดหมายของไซต์คุณจำเป็นต้องเพิ่มลงในไซต์ SharePoint ของคุณ
-
เปิดกล่องจดหมายของไซต์ในบานหน้าต่างนำทาง Outlook จะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณสร้างกล่องจดหมายใน SharePoint
ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมกล่องจดหมายของไซต์ที่ผู้อื่นสร้างขึ้นคุณจะเห็นการเชิญสำหรับกล่องจดหมายของไซต์ในกล่องจดหมายเข้าของคุณและคุณจะเห็นกล่องจดหมายของไซต์ที่เพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทาง Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ
สมมติว่า Anne จะสร้างกล่องจดหมายของไซต์สำหรับโครงการที่ชื่อว่า NorthWind ผู้ค้า การติดต่อสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดอยู่ในNorthWind ผู้ประกอบการ>กล่องจดหมายเข้าและเอกสารโครงการแม้ว่าจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint จะสามารถเข้าถึงได้จากเอกสารNorthWind ผู้ค้า> Anne สามารถมอบสิทธิ์ให้กับสมาชิกโครงการอื่นเพื่อใช้โฟลเดอร์โครงการเดียวกันจากไคลเอ็นต์ Outlook ของพวกเขาได้
เมื่อต้องการส่งเอกสารแทนที่จะสลับไปยัง SharePoint เพื่อค้นหาเอกสารที่จะส่งเป็นสิ่งที่แนบมาคุณสามารถค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์เอกสารและคัดลอกเอกสารเหล่านั้นไปยังข้อความอีเมล อีเมลจะมีลิงก์ไปยังเอกสารในไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: กล่องจดหมายของไซต์มีที่อยู่อีเมลของตนเองเพื่อให้การอภิปรายที่สำคัญในกล่องจดหมายของไซต์ที่ทุกคนสามารถเห็นได้ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลนั้นเป็นหนึ่งในผู้รับจดหมาย
เอากล่องจดหมายของไซต์ออกจาก Outlook
เมื่อโครงการเสร็จเรียบร้อยแล้วคุณอาจไม่ต้องการให้กล่องจดหมายของไซต์แสดงใน Outlook อีกต่อไป เมื่อต้องการเอากล่องจดหมายของไซต์ออกจากมุมมอง Outlook ให้ใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้
-
คลิกขวาที่กล่องจดหมายของไซต์บนบานหน้าต่างนำทางแล้วปิด "กล่องจดหมายของไซต์"
-
คลิกขวาที่ชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณบนบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกจัดการกล่องจดหมายของไซต์ทั้งหมด คุณจะถูกนำทางไปยังรายการกล่องจดหมายของไซต์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถปักหมุดและถอนการตรึงกล่องจดหมายของไซต์ไปยังมุมมอง Outlook ของคุณได้จากมุมมองนี้
