เขตข้อมูล Seq (ลําดับ) จะเรียงตัวเลขบท ตาราง รูปภาพ และรายการอื่นๆ ในเอกสารตามลําดับ ถ้าคุณเพิ่ม ลบ หรือย้ายรายการและเขตข้อมูล Seq ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถอัปเดตเขตข้อมูล Seq ที่เหลือในเอกสารเพื่อแสดงลําดับใหม่
เขตข้อมูล ListNum ยังสร้างลําดับเลขอัตโนมัติและอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าถ้าคุณกําลังสร้างรายการลําดับเลขที่ซับซ้อน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกเขตข้อมูล Seq เพื่อใส่หมายเลขตาราง รูปภาพ และรายการอื่นๆ ในเอกสารคือการใช้คําสั่ง คําอธิบายภาพ โดยการคลิก แทรกคําอธิบายภาพ ในกลุ่ม คําอธิบายภาพ บนแท็บ การอ้างอิง
หมายเหตุ: เขตข้อมูล Seq ในหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ คําอธิบายประกอบ หรือเชิงอรรถจะไม่มีผลต่อการใส่หมายเลขลําดับที่ได้จากเขตข้อมูล Seq ในข้อความของเอกสาร
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูเขตข้อมูล Seq ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ SEQ Identifier [บุ๊กมาร์ก ] [สวิตช์ ] }
หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
รหัส
ชื่อที่คุณกําหนดให้กับชุดรายการที่จะใส่หมายเลข ชื่อต้องเริ่มต้นด้วยตัวอักษรและจํากัดไว้ที่ 40 อักขระ (ตัวอักษร ตัวเลข และขีดล่าง) ตัวอย่างเช่น ชื่อสําหรับชุดของตารางอาจเป็น "ตาราง"
บุ๊กมาร์ก
ใส่ชื่อ บุ๊กมาร์ก เพื่ออ้างอิงไปยังรายการที่อยู่ในตําแหน่งอื่นในเอกสาร ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอ้างอิงโยงภาพประกอบ ให้ทําเครื่องหมายการใส่หมายเลขเขตข้อมูล Seq สําหรับภาพประกอบนั้นด้วยบุ๊กมาร์ก "Pic2" แล้วแทรกการอ้างอิงโยงไปยังภาพนั้นโดยใช้ { SEQ illust Pic2 }
Switches
\C
ทําซ้ําหมายเลขลําดับที่ใกล้เคียงที่สุดก่อนหน้า ซึ่งจะเป็นประโยชน์สําหรับการแทรกหมายเลขบทในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
\H
ซ่อนผลลัพธ์เขตข้อมูล ใช้เพื่ออ้างอิงถึงเขตข้อมูล Seq ในการอ้างอิงโยงโดยไม่ต้องพิมพ์ตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการอ้างอิงถึงบทที่มีหมายเลข แต่ไม่ต้องพิมพ์หมายเลขบท สวิตช์ \h จะไม่ซ่อนผลลัพธ์เขตข้อมูลถ้ามีสวิตช์รูปแบบ (\*) อยู่ด้วย
\n
แทรกหมายเลขลําดับถัดไปสําหรับรายการที่ระบุ นี่คือค่าเริ่มต้น
\r n
รีเซ็ตหมายเลขลําดับเป็นหมายเลข n ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น { SEQ figure \r 3 } จะเริ่มต้นการใส่หมายเลขตัวเลขด้วย 3
\S
ตั้งค่าหมายเลขลําดับใหม่ที่ระดับหัวเรื่องที่ตามด้วย "s" ตัวอย่างเช่น { SEQ figure \s 2 } จะเริ่มต้นการใส่หมายเลขที่หัวเรื่อง 2 สไตล์
ตัวอย่าง
ถ้าคุณไม่ได้ใช้สไตล์ในการจัดรูปแบบหัวเรื่องของเอกสาร คุณสามารถใส่หมายเลขบทหัวเรื่องได้โดยการแทรกเขตข้อมูล Seq ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบท:
-
ข้อความและเขตข้อมูล "บท { SEQ บท }" ให้ผลลัพธ์ เช่น "บทที่ 3"
-
เมื่อต้องการพิมพ์หมายเลขบทในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้ใช้สวิตช์ \c:
-
หน้า { SEQ บท \c } - { PAGE } สร้างผลลัพธ์ เช่น "หน้า 3 - 1"
