โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล MergeSeq

คำแนะนำ

คุณสามารถใช้เขตข้อมูล MergeSeq ในเอกสารหรือเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนก็ได้

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล MergeSeq ในเอกสาร ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล

2. ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก MergeSeq

3. คลิก ตกลง

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล MergeSeq เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียน ในขณะที่คุณกําลังตั้งค่าจดหมายเวียน ให้ทําดังต่อไปนี้:

• บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้คลิก กฎ แล้วคลิก ผสานลําดับ #

ตัวอย่าง

สมมติว่าคุณเพิ่มทั้งเขตข้อมูล MergeReq และเขตข้อมูล MergeSeq ลงในเอกสารหลักของคุณในจดหมายเวียน คุณกรองแหล่งข้อมูลของ 150 ระเบียนลงในรายชื่อผู้รับ 25 ชื่อ ในกรณีนี้ ค่า MergeReq และค่า MergeSeq จะอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 25 ถ้าคุณเอาผู้รับสองรายออกจากจดหมายเวียนโดยการล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขาในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน (ปุ่ม แก้ไขรายชื่อผู้รับ ในกลุ่ม เริ่มจดหมายเวียน บนแท็บ การส่งจดหมาย ) ค่า MergeReq จะยังคงอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 25 โดยมีค่าสองค่าหายไป เนื่องจากแหล่งข้อมูลสําหรับจดหมายเวียนยังคงประกอบด้วยระเบียน 25 ระเบียน อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ค่า MergeSeq จะอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 23 เนื่องจากกําลังผสานระเบียนเพียง 23 ระเบียนเท่านั้น