โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล Fill-In

เขตข้อมูล Fill-In จะพร้อมท์ให้คุณใส่ข้อความ คําตอบของคุณจะถูกพิมพ์แทนเขตข้อมูล

Word พร้อมท์ให้คุณตอบกลับทุกครั้งที่คุณอัปเดตเขตข้อมูล Fill-In เช่น เมื่อคุณกด F9 หรือทําขั้นตอนต่างๆ ในระเบียนต่างๆ ในจดหมายเวียน เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ที่ยึดตามเทมเพลต (ไฟล์ .dotm หรือ .dotx) และมีเขตข้อมูล Fill-In อยู่ Word พร้อมท์ให้คุณตอบกลับที่แต่ละเขตข้อมูล Fill-In

คุณสามารถใช้เขตข้อมูล Fill-In ในเอกสาร หรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนก็ได้

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล Fill-In ในเอกสาร

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล

2. ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก เติม

3. ในกล่อง พร้อมท์ ให้พิมพ์คําถามที่คุณต้องการตอบ

4. ถ้าคุณต้องการการตอบกลับที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตอบกลับเริ่มต้นไปยังพร้อมท์ แล้วพิมพ์ข้อความ

5. ถ้าคุณต้องการนําการตอบกลับเดียวกันไปใช้กับระเบียนทั้งหมดในจดหมายเวียน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อมท์ก่อนผสานข้อความบุ๊กมาร์ก มิฉะนั้น Word จะพร้อมท์คุณสําหรับการตอบกลับสําหรับแต่ละเรกคอร์ด

6. คลิก ตกลง

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล Fill-In เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียน

ขณะที่คุณกําลังตั้งค่าจดหมายเวียน ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้คลิก กฎ แล้วคลิก กรอกข้อมูล

2. ในกล่อง พร้อมท์ ให้พิมพ์คําถามที่คุณต้องการตอบ

3. ถ้าคุณต้องการการตอบกลับที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ให้พิมพ์การตอบกลับในกล่องข้อความ การเติมเริ่มต้น

4. ถ้าคุณต้องการนําการตอบกลับเดียวกันไปใช้กับระเบียนทั้งหมดในจดหมายเวียน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ถามครั้งเดียว มิฉะนั้น Word จะพร้อมท์คุณสําหรับการตอบกลับสําหรับแต่ละเรกคอร์ด