โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล Ask

โค้ดเขตข้อมูลจะบอก Word ถึงสิ่งที่จะแทรกหรือใส่ลงในเอกสารหลังจากพิจารณาค่าของโค้ดเขตข้อมูล เช่น วันที่ปัจจุบันหรือจำนวนหน้า โดยปกติ ค่าที่เป็นผลลัพธ์จะเพียงแค่แสดงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณสามารถสลับระหว่างการดูผลลัพธ์หรือการดูโค้ดเขตข้อมูลโดยกด Alt+F9 บน Windows หรือ fn+Option+F9 บน Mac

คุณสามารถใช้เขตข้อมูล Ask ในเอกสารหรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนก็ได้ Word พร้อมท์สําหรับการตอบกลับทุกครั้งที่คุณอัปเดตเขตข้อมูล Ask หรือเมื่อคุณทําตามขั้นตอนในระเบียนต่างๆ ในจดหมายเวียน เมื่อต้องการแสดงการตอบกลับในเนื้อหาของเอกสาร คุณต้องแทรกเขตข้อมูล Ref หลังเขตข้อมูล Ask

ในหัวข้อนี้

• ไวยากรณ์

• ตัวอย่าง

• ใช้เขตข้อมูล Ask ในเอกสาร

• ใช้เขตข้อมูล Ask ในจดหมายเวียน

• แทรกเขตข้อมูล Ref เพื่อแสดงค่าที่บันทึกโดยเขตข้อมูล Ask

ไวยากรณ์

เมื่อคุณดูโค้ดเขตข้อมูล Ask ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้

{ ASK บุ๊กมาร์ก"พร้อมท์" [สวิตช์เพิ่มเติม ] }

ตัวอย่าง

ตัวอย่างต่อไปนี้อธิบายฟอร์มรายงานที่ขอเดือนของรายงาน แล้วแสดงคําตอบในตําแหน่งต่างๆ ในรายงานโดยอัตโนมัติ

1. เขตข้อมูล Ask ที่มีบุ๊กมาร์ก ของ MonthReport และพร้อมท์ของรายงานนี้ถูกแทรกไว้ใกล้กับจุดเริ่มต้นของเอกสาร ในเดือน ใด

2. ชื่อเดือนมีอยู่หลายตําแหน่งในเอกสาร เขตข้อมูล Ref ที่ระบุบุ๊กมาร์ก MonthReport ถูกแทรกลงในแต่ละตําแหน่งเหล่านี้

3. ถ้าคุณทําจดหมายเวียนหรืออัปเดตเขตข้อมูล Word จะแสดงพร้อมท์ที่ระบุในโค้ดเขตข้อมูลและยอมรับรายการข้อความ ในตัวอย่างนี้ ผู้ใช้พิมพ์ สิงหาคม เพื่อตอบกลับพร้อมท์

4. เขตข้อมูล Ref แต่ละเขตข้อมูลจะได้รับการอัปเดตด้วยเนื้อหาของบุ๊กมาร์ก MonthReport: ในตัวอย่างนี้ เดือนสิงหาคม

ด้านบนของหน้า

ใช้เขตข้อมูล Ask ในเอกสาร

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล Ask ในเอกสาร ให้ทําดังต่อไปนี้

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล

2. ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก ถาม

3. ในกล่อง พร้อมท์ ให้พิมพ์คําถามที่คุณต้องการตอบ

4. ในกล่อง ชื่อบุ๊กมาร์ก ให้พิมพ์ชื่อสําหรับบุ๊กมาร์กที่จะจัดเก็บการตอบกลับพร้อมท์

5. ถ้าคุณต้องการการตอบกลับที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตอบกลับเริ่มต้นไปยังพร้อมท์ แล้วพิมพ์ข้อความ

6. ถ้าคุณต้องการนําการตอบกลับเดียวกันไปใช้กับระเบียนทั้งหมดในจดหมายเวียน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อมท์ก่อนผสานข้อความบุ๊กมาร์ก มิฉะนั้น Word จะพร้อมท์คุณสําหรับการตอบกลับสําหรับแต่ละเรกคอร์ด

7. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ใช้เขตข้อมูล Ask ในจดหมายเวียน

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล Ask เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียน ให้ทําดังต่อไปนี้ในขณะที่คุณกําลังตั้งค่าจดหมายเวียน

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้คลิก กฎ แล้วคลิก ถาม

2. ในกล่อง บุ๊กมาร์ก ให้พิมพ์ชื่อสําหรับบุ๊กมาร์กที่จะจัดเก็บการตอบกลับพร้อมท์

3. ในกล่อง พร้อมท์ ให้พิมพ์คําถามที่คุณต้องการตอบ

4. ถ้าคุณต้องการการตอบกลับที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ให้พิมพ์การตอบกลับในกล่องข้อความ บุ๊กมาร์กเริ่มต้น

5. ถ้าคุณต้องการนําการตอบกลับเดียวกันไปใช้กับระเบียนทั้งหมดในจดหมายเวียน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ถามครั้งเดียว มิฉะนั้น Word จะพร้อมท์คุณสําหรับการตอบกลับสําหรับแต่ละเรกคอร์ด

ด้านบนของหน้า

แทรกเขตข้อมูล Ref เพื่อแสดงค่าที่บันทึกโดยเขตข้อมูล Ask

เมื่อต้องการแทรกเขตข้อมูล Ref สําหรับการแสดงเนื้อหาของบุ๊กมาร์ก ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. วางจุดแทรกในเอกสารหลังเขตข้อมูล ASK

2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล

3. ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก Ref

4. ในรายการ ชื่อบุ๊กมาร์ก ให้เลือกชื่อของบุ๊กมาร์กที่กําหนดไว้ในเขตข้อมูล ASK

5. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า