Outlook 2016 for Mac มีฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่เรียกว่าการเก็บถาวรด้วยคลิกเดียว ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณย้ายรายการจากกล่องขาเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นๆ ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว รายการที่เก็บถาวร (หรือรายการอื่นๆ) จะยังคงสามารถเข้าถึงได้ แต่จะไม่กระจายอยู่ในกล่องขาเข้าของคุณ
เก็บข้อความถาวรด้วยการคลิกครั้งเดียว
คุณสามารถเก็บถาวรข้อความในบัญชีอีเมลใดก็ตามที่คุณได้เชื่อมต่อกับ Outlook 2016 for Mac ซึ่งรวมถึง Exchange (เวอร์ชัน 2016 และใหม่กว่า), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo!
-
เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความในโฟลเดอร์ของคุณเพื่อเก็บถาวร
-
บน Ribbon ให้เลือกเก็บถาวร
หรือ
ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มเก็บถาวร และคุณกำลังใช้ส่วนติดต่อ Outlook for Mac ใหม่ล่าสุด คุณอาจต้องกำหนดแถบเครื่องมือของคุณเอง
-
ทันทีที่คุณเลือกเก็บถาวร ข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณระบุทันที ถ้าคุณเก็บถาวรข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวรและย้ายข้อความกลับไปยังกล่องขาเข้าของคุณ
เพิ่งเคยใช้การเก็บถาวรครั้งแรกใช่ไหม
ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าโฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับบัญชีอีเมลไว้ก่อนหน้านี้ คุณอาจจะได้รับพร้อมท์นี้:
ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:
-
ดำเนินการต่อ โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏขึ้นในรายการโฟลเดอร์ของคุณสำหรับบัญชีอีเมลดังกล่าว คุณจะต้องทำซ้ำกระบวนการนี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลของคุณ โฟลเดอร์ดังกล่าวจะเรียกว่าเก็บถาวรสำหรับ Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo! บัญชี โฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับ Gmail จะเรียกว่าจดหมายทั้งหมด
-
เลือกโฟลเดอร์อื่น เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของคุณรายการใดก็ได้สำหรับการเก็บถาวร
ถ้าคุณไม่ได้รับพร้อมท์ดังกล่าว อีเมลของคุณจะไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
