เกี่ยวกับโหมดความเข้ากันได้ใน PowerPoint

โหมดความเข้ากันได้จะป้องกันการสูญเสียฟังก์ชันการแก้ไข และทําให้ง่ายต่อการทํางานร่วมกับบุคคลที่ใช้ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า การสูญเสียหน้าที่การใช้งานอาจเกิดขึ้นได้เมื่อข้อความและวัตถุ เช่น รูปร่างหรือกราฟิก SmartArt ถูกแปลงเป็นรูปภาพหรือบิตแมป หรือ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้เพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในข้อความ แล้วข้อความนั้นจะถูกแปลงเป็นรูปภาพ ภาพเคลื่อนไหวจะหายไป

โหมดความเข้ากันได้จะบังคับใช้ความเข้ากันได้ระหว่างเวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ PowerPoint และ PowerPoint 97–2003 (.ppt) โดยการระงับฟีเจอร์ภายในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าที่อาจเพิ่มเนื้อหา เช่น เอฟเฟ็กต์ ที่เข้ากันไม่ได้กับไฟล์ PowerPoint 97–2003 โหมดความเข้ากันได้ทําให้มั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ PowerPoint 97-2003 ได้โดยไม่ต้องแปลงไฟล์

ในโหมดความเข้ากันได้ คุณสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกงานนําเสนอ PowerPoint 97-2003 ได้ แต่คุณจะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ PowerPoint ใหม่ทั้งหมดได้ ใน PowerPoint เวอร์ชันล่าสุด โหมดความเข้ากันได้จะถูกทริกเกอร์เมื่อคุณทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ในรูปแบบ PowerPoint 97–2003 (.ppt)

• แปลงรูปแบบไฟล์ PowerPoint เป็นรูปแบบไฟล์ PowerPoint 97–2003 โดยใช้ บันทึกเป็น

• ตั้งค่า PowerPoint ให้บันทึกงานนําเสนอทั้งหมดในรูปแบบ PowerPoint 97–2003

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ PowerPoint (.pptx) เป็นไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint 97–2003 (.ppt) PowerPoint จะเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้โดยอัตโนมัติเพื่อระบุปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้น ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะเตือนคุณเกี่ยวกับเนื้อหาใดๆ ที่อาจเข้ากันไม่ได้กับ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ด้วยตนเอง ให้ดู ใช้โหมดความเข้ากันได้เพื่อทํางานกับ PowerPoint เวอร์ชันอื่น

วิธีตรวจสอบว่าคุณอยู่ในโหมดความเข้ากันได้หรือไม่

ถ้าคุณอยู่ในโหมดความเข้ากันได้:

• โหมดความเข้ากันได้ จะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อไฟล์ แถบชื่อเรื่อง ของหน้าต่าง PowerPoint

• ตัวเลือกหรือคําสั่งบางอย่างไม่พร้อมใช้งาน

• "x" ไม่ปรากฏที่ส่วนท้ายของส่วนขยายของแฟ้ม

คอมโพเนนต์งานนําเสนอที่ทํางานต่างจากเดิมในโหมดที่เข้ากันได้

ต่อไปนี้คือรายการของคอมโพเนนต์งานนําเสนอที่ทํางานต่างจากเดิมหรือไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณทํางานในโหมดความเข้ากันได้

ตรวจสอบงานนําเสนอเพื่อหาความเข้ากันได้กับ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า

เพื่อให้แน่ใจว่างานนําเสนอของคุณไม่มีปัญหาความเข้ากันได้ที่ทําให้ฟังก์ชันการทํางานลดลงหรือไม่เข้ากันใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ได้ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะค้นหาปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้นในงานนําเสนอของคุณ และช่วยให้คุณสร้างรายงานเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้

ข้อความของตัวตรวจสอบความเข้ากันได้มีอยู่สองชนิด ดังนี้

• ชนิดข้อความที่ใช้กันทั่วไปจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณจะสูญเสียฟังก์ชันการแก้ไขเมื่อคุณเปิดงานนําเสนอของคุณใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบันทึกงานนําเสนอที่มีกราฟิก SmartArt เป็นรูปแบบ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า แล้วเปิดไฟล์นั้นใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า กราฟิก SmartArt จะถูกเปลี่ยนเป็นรูปภาพ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปิดไฟล์อีกครั้งใน PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่าโดยไม่ทําการแก้ไขรูปภาพกราฟิก SmartArt นั้น คุณสามารถแก้ไขกราฟิก SmartArt ของคุณต่อไปได้ ข้อความประเภทเหล่านี้มีข้อความ "ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า" อยู่ในข้อความ

• ข้อความชนิดที่สองจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณจะสูญเสียฟังก์ชันการทํางานอย่างถาวร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณปรับเปลี่ยนตัวแทนข้อความบนเค้าโครงแบบกําหนดเอง ตัวแทนข้อความนั้นจะสูญหายไปอย่างถาวร

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้ดูที่ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ใน PowerPoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้ดู ใช้โหมดความเข้ากันได้เพื่อทํางานกับ PowerPoint เวอร์ชันอื่น

เหตุใดตัวเลือกหรือคําสั่งจึงไม่พร้อมใช้งาน

ในกรณีส่วนใหญ่ ถ้าตัวเลือกหรือคําสั่งไม่พร้อมใช้งาน นี่เป็นข้อบ่งชี้ว่าคุณอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ ให้ยืนยันว่าคุณอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ หลังจากที่คุณพบว่าคุณอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ ให้บันทึกงานนําเสนอเป็นชนิดไฟล์ปัจจุบัน (.pptx) จากนั้นตัวเลือกหรือคําสั่งจะพร้อมใช้งานสําหรับคุณ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โหมดความเข้ากันได้เพื่อทำงานกับ PowerPoint เวอร์ชันอื่น