หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
เทมเพลตฟอร์มที่ Microsoft Office InfoPath ที่คุณสร้างได้รับการออกแบบเพื่อเปิด และกรอกข้อมูลแบบออนไลน์ ใน InfoPath เอง หรือ โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อาจเลือกที่จะพิมพ์สำเนาของฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้ว สำหรับระเบียนส่วนบุคคลของพวกเขา หรือ สำหรับวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร ในกรณีนี้ ที่เป็นความคิดดีเพื่อยืนยันว่า เทมเพลตของคุณฟอร์มมีลักษณะยอมรับได้เมื่อพิมพ์ออกมา ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูให้แน่ใจว่า ตัวควบคุมในแม่แบบของฟอร์มให้พอดีกับระยะขอบของหน้าที่พิมพ์ว่า และข้อความบนฟอร์มพิมพ์สามารถอ่าน
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้บานหน้าต่างมุมมอง เพื่อสร้างเวอร์ชันพิเศษของเทมเพลตฟอร์ซึ่งเรียกว่ามุมมองการพิมพ์ — ที่มีวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์ในการพิมพ์ได้
บทความนี้อธิบายวิธีการออกแบบมุมมองการพิมพ์สำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์มและอื่น ๆ เทคนิคสำหรับการสร้างเทมเพลตฟอร์มที่ง่ายต่อการพิมพ์
ในบทความนี้
ความแตกต่างระหว่างการพิมพ์ฟอร์มและเทมเพลตฟอร์ม
คุณสามารถพิมพ์แม่แบบฟอร์มของคุณเมื่อ ต้องทราบทั่วไปของลักษณะตัวควบคุมและวัตถุอื่น ๆ ที่ปรากฏบนหน้าที่พิมพ์ หรือ เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ เช่นหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เมื่อคุณพิมพ์เทมเพลตฟอร์มจากโหมดออกแบบ คุณอาจเห็นบางรายการบนฟอร์มพิมพ์แบบ เช่น ที่จะไม่ปรากฏเมื่อผู้ใช้พิมพ์ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณ
เมื่อผู้ใช้พิมพ์ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์ม InfoPath ทำให้การปรับปรุงไปยังฟอร์ม หรือเอาบางรายการที่ไม่เหมาะสมในบริบทพิมพ์ออกมา ตัวอย่างเช่น ข้อความแนะนำแทรกรายการ ที่ปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้นภายใต้ตารางที่ซ้ำกันจะไม่ปรากฏในฟอร์มพิมพ์ออกมา ใช่จะปุ่มตัวควบคุม กล่องรายการ หรือลูก ศรเลื่อน ตามความหมายของพวกเขาบนหน้าที่พิมพ์การสูญเสียรายการเหล่านี้
บทนำสู่พิมพ์มุมมอง
แม้ว่าเทมเพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลฟอร์มในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถสร้างมุมมองการพิมพ์ ซึ่งเป็นมุมมองที่ได้รับการออกแบบโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์ นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่ จะพิมพ์ออกมาในฟอร์มโดยใช้เค้าโครงเฉพาะเจาะจง หรือเมื่อต้อง การพิมพ์บางส่วนของฟอร์มเท่านั้น
ถ้าเทมเพลฟอร์มของคุณประกอบด้วยหลายมุมมอง คุณสามารถสร้างมุมมองการพิมพ์สำหรับแต่ละมุมมอง อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถกำหนดมุมมองพิมพ์เดียวที่เกี่ยวข้องกับมุมมองทั้งหมดในเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่าง ถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณประกอบด้วยสามมุมมองที่ไม่ซ้ำกัน คุณอาจสร้างมุมมองการพิมพ์ที่จัดเรียงข้อมูลคีย์จากแต่ละมุมมองเหล่านั้นลงในหน้าเดี่ยวที่พิมพ์ออกมา
เมื่อต้องการสร้าง และกำหนดความสัมพันธ์ของมุมมองที่มีอยู่ในมุมมองการพิมพ์ คุณสามารถใช้การเชื่อมโยงสร้างพิมพ์เวอร์ชันสำหรับมุมมองนี้ ในบานหน้าต่างมุมมอง เมื่อคุณคลิกลิงก์นี้ InfoPath ไม่ต่อไปนี้:
-
สร้างมุมมองใหม่ เปล่าเรียกว่าเวอร์ชันพิมพ์ชื่อ ที่ชื่อคือ ชื่อของมุมมองที่ยึดตามมุมมองการพิมพ์
-
เชื่อมโยงมุมมองการพิมพ์ ด้วยมุมมองที่ยึด ความสัมพันธ์นี้ในการบันทึกในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของมุมมอง บนแท็บการตั้งค่าการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น สมมติว่า คุณได้สร้างมุมมองการพิมพ์ที่ยึดตามมุมมองที่มีการอนุมัติ ในแม่แบบของฟอร์ม เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มพิมพ์ ในมุมมองการอนุมัติ InfoPath พิมพ์อะไรก็ปรากฏในมุมมองการอนุมัติเวอร์ชันพิมพ์
หลังจากสร้างมุมมองการพิมพ์ คุณสามารถออกแบบเพื่อแสดงวิธีที่คุณต้องการให้ฟอร์มปรากฏเมื่อพิมพ์ออกมา ซึ่งโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการคัดลอก และวางตัวควบคุมจากมุมมองอื่นในเทมเพลตฟอร์ลงในมุมมองการพิมพ์ ถ้าจำเป็น คุณสามารถแทนที่ตัวควบคุมบางอย่างสำหรับตัวควบคุมอื่น ๆ ในมุมมองที่พิมพ์ ตัวอย่าง คุณอาจแทนดรอปดาวน์กล่องรายการ ซึ่งซ่อนกล่องรายการตามค่าเริ่มต้น กับมาตรฐานกล่องรายการ ซึ่งแสดงรายการตามค่าเริ่มต้น โดยการทำเช่นนี้ รายการทั้งหมดจะแสดงบนฟอร์มพิมพ์ออกมา คุณยังสามารถระบุตัวเลือกการพิมพ์แบบกำหนดเองสำหรับมุมมองการพิมพ์ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของมุมมอง เช่นส่วนหัวของ ท้ายกระดาษ และระยะขอบของหน้า
พิมพ์มุมมองที่ยึดตามมุมมองที่มีอยู่ในการออกแบบ
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อผู้ใช้พิมพ์ฟอร์มที่มีการพิมพ์มุมมองที่ระบุเกี่ยวข้องกับข้อมูล มุมมองที่แสดงอยู่บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้จะถูกพิมพ์ ถ้าคุณสร้างมุมมองการพิมพ์ InfoPath พิมพ์มุมมองนั้นแทนที่เป็นมุมมองปัจจุบัน คุณสามารถกำหนดมุมมองใด ๆ ที่มีอยู่เป็นมุมมองการพิมพ์ กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายวิธีการใช้มุมมองที่มีอยู่เป็นพื้นฐานสำหรับมุมมองการพิมพ์
-
บนเมนูมุมมอง คลิกจัดการมุมมอง
-
ในตัวเลือกมุมมอง รายการ ในบานหน้าต่างมุมมอง คลิกมุมมองที่คุณต้องการสร้างมุมมองการพิมพ์
-
ภายใต้การกระทำใน คลิกสร้างเวอร์ชันพิมพ์สำหรับมุมมองนี้
-
ในกล่องโต้ตอบสร้างเวอร์ชันพิมพ์ พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองพิมพ์ นั้นแล้ว คลิกตกลง
-
ในบานหน้าต่างมุมมอง ดับเบิลคลิกที่มุมมองการพิมพ์
-
ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของมุมมอง เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการบนแท็บการตั้งค่าการพิมพ์ และตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้ว คลิ กตกลง ตัวอย่าง คุณอาจระบุการตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นสำหรับมุมมองพิมพ์ หรือเพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษออก
-
เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองต้นฉบับ ในบานหน้าต่างมุมมอง คลิกชื่อมุมมองในรายการเลือกมุมมอง
-
เมื่อต้องการเลือกทุกสิ่งในมุมมอง กด CTRL + A
-
เมื่อต้องการคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด กด CTRL + C ได้อีกด้วย
-
เมื่อต้องการสลับไปยังพิมพ์มุมมอง ในบานหน้าต่างมุมมอง คลิกชื่อมุมมองในรายการเลือกมุมมอง
-
เมื่อต้องการวางการเลือกออกจากมุมมองต้นฉบับลงในมุมมองพิมพ์ กด CTRL + V ได้อีกด้วย
-
ลบตัวควบคุมหรือองค์ประกอบของเค้าโครงที่คุณไม่จำเป็นต้อง หรือเพิ่มตัวควบคุมเพิ่มเติมใด ๆ ก็
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกำหนดได้อย่างรวดเร็วว่า ตัวควบคุมและองค์ประกอบการออกแบบอื่น ๆ จะให้พอดีกับหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถแสดงเส้นบอกแนวความกว้างของหน้าทางด้านขวาของเทมเพลตฟอร์ โดยคลิกคำแนะนำความกว้างของหน้า บนเมนูมุมมอง เส้นบอกแนวความกว้างของหน้าปรากฏเป็นเส้นประแนวตั้งบนเทมเพลตฟอร์ม บรรทัดบ่งชี้ที่ระยะขอบขวาของหน้าพิมพ์อยู่ โดยยึดตามเครื่องพิมพ์เริ่มต้นสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เมื่อต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าไปยังมุมมองพิมพ์ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มหน้าใหม่ แล้ว บนเมนูแทรก คลิ กตัวแบ่งหน้า
หมายเหตุ: ตัวแบ่งหน้าปรากฏเป็นเส้นประแนวนอนบนเทมเพลตฟอร์ม ถ้าคุณแสดงตัวอย่างเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณจะเห็นข้อมูลนี้เส้นประเส้นหรือระบุอื่น ๆ ของตัวแบ่งหน้า เมื่อต้องการดูว่าตัวแบ่งหน้าจะมีผลต่อพิมพ์ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์ม คลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์
ออกแบบมุมมองพิมพ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Word
ถ้าคุณมีตัวออกแบบฟอร์มขั้นสูงที่เข้าใจเทคโนโลยี XML คุณสามารถใช้เพิ่มพิมพ์มุมมองสำหรับ Word ตัวช่วยสร้างเพื่อสร้าง Microsoft Office Word นพิมพ์มุมมองที่พิมพ์ข้อมูลฟอร์มได้โดยตรงจาก Word ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากช่วงของคุณลักษณะการพิมพ์ที่พร้อมใช้งานใน Word เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องมี access เพื่อแปลง XSL (XSLT) ไฟล์ที่ อยู่แปลงข้อมูลในเทมเพลตของคุณฟอร์มลงในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการพิมพ์จาก Word เมื่อผู้ใช้พิมพ์ฟอร์มที่ประกอบด้วยใช้ Word พิมพ์มุมมอง ข้อมูลในฟอร์มที่จะพิมพ์โดยตรงจากภายใน Word ไฟล์ XSLT ต้องถูกสร้างขึ้นโดยใช้ Microsoft Office Word 2003 หรือMicrosoft Office Word 2007
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไฟล์ XSLT อ้างอิงไปยัง Microsoft Office InfoPath 2003 ซอฟต์แวร์พัฒนา Kit (SDK) SDK ประกอบด้วยเครื่องมือ เรียกว่า InfoPath เมื่อต้องการตัวช่วยสร้าง Word ที่ทำให้คุณสามารถใช้ Word 2003 หรือ Word 2007 เมื่อต้องการพิมพ์ข้อมูลฟอร์ม InfoPath เมื่อต้องการค้นหา InfoPath 2003 SDK อ้างอิงไปยังส่วนดูเพิ่มเติม
-
บนเมนูมุมมอง คลิกจัดการมุมมอง
-
ภายใต้การกระทำใน ในบานหน้าต่างงานมุมมอง ให้คลิกเพิ่มมุมมองเหมือนพิมพ์สำหรับ Word
-
ทำตามคำแนะนำในมุมมองการพิมพ์เพิ่มสำหรับ Word ตัวช่วยสร้างเพื่อระบุ XSLT ไฟล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับ Word นพิมพ์มุมมอง
-
ในตัวเลือกมุมมอง รายการ ในบานหน้าต่างมุมมอง คลิกมุมมองที่คุณต้องการกำหนดน Word พิมพ์มุมมอง แล้ว คลิ กคุณสมบัติของมุมมอง
-
คลิกที่แท็บการตั้งค่าการพิมพ์
-
ในรายการเลือกมุมมองที่มีอยู่แล้วไปใช้เมื่อพิมพ์มุมมองนี้ คลิก Word นพิมพ์มุมมอง
