อัปเดตล่าสุด: มิถุนายน 2556
เนื้อหา
ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับ Microsoft Lync Web App
หน้านี้เป็นส่วนเพิ่มเติมของคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync เพื่อให้เข้าใจหลักปฏิบัติในการเก็บรวบรวมข้อมูลและการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ Lync ของ Microsoft เราขอแนะนําให้คุณอ่านทั้งคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft Lync และส่วนเพิ่มเติมนี้
ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลนี้จะกล่าวถึงการปรับใช้และการใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสาร Microsoft Lync Web App ที่ปรับใช้ภายในองค์กรซึ่งคุณใช้การประชุมแบบออนไลน์ Lync Web App ในการเข้าร่วม ถ้าองค์กรกําลังใช้ Lync Web App เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันหรือบริการออนไลน์ (กล่าวคือ บริษัทภายนอก [ตัวอย่างเช่น Microsoft] กําลังโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ที่ซอฟต์แวร์ทํางานอยู่) ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบริษัทภายนอกนั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลของคุณที่ส่งไปยังบริษัทภายนอก นั้น โปรดปรึกษาผู้ดูแลระบบขององค์กรสําหรับบริษัทโฮสต์หรือผู้ให้บริการ
การบันทึกที่ด้านไคลเอ็นต์
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การบันทึกที่ฝั่งไคลเอ็นต์จะรวบรวมข้อมูลที่ทีมสนับสนุนระดับที่สองสามารถใช้เพื่อระบุสาเหตุของปัญหา แฟ้มบันทึกClient-Sideจะถูกเก็บไว้ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อClient-Sideการบันทึกถูกเปิดใช้งาน ข้อมูลการใช้งานที่เฉพาะเจาะจงจะถูกบันทึกและจัดเก็บไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่กําหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของบริษัทที่คุณจะเข้าร่วมการประชุม ข้อมูลนี้อาจรวมถึงหัวข้อและสถานที่จัดการประชุม ข้อความ session initiation protocol (SIP) การตอบสนองต่อการเชิญ Lync ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับข้อความโต้ตอบแบบทันที เส้นทางที่ข้อความถูกถ่าย; รายการที่ติดต่อและข้อมูลการแสดงตนของผู้ใช้ ชื่อของแอปพลิเคชัน สิ่งที่แนบมา ไฟล์ microsoft PowerPointไฟล์ ไวท์บอร์ด หรือโพลที่พวกเขาแชร์เพื่อรวมคําถามของโพลใดๆ ที่แชร์และดัชนีว่าพวกเขาลงคะแนนอย่างไรจะถูกบันทึกในบันทึกฝั่งไคลเอ็นต์ทั้งหมด เนื้อหาของการสนทนา Lync จะไม่ถูกจัดเก็บ (ข้อความโต้ตอบแบบทันที, PowerPointชุด, เนื้อหาไวท์บอร์ด, บันทึกย่อ, รายละเอียดโพล ฯลฯ) ในบันทึกฝั่งไคลเอ็นต์ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมในบันทึกด้านไคลเอ็นต์หรือส่งไปยัง Microsoft เพื่อแก้ไขปัญหา Lync
ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การบันทึกClient-Sideจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ขององค์กรได้ การบันทึกที่ฝั่งไคลเอ็นต์สามารถเปิดใช้งานได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ที่มุมขวาบนของหน้าต่างหลัก Lync ให้คลิก ตัวเลือก (ไอคอนรูปเฟือง)
-
เลือก เครื่องมือ คลิก ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ให้คลิก ทั่วไป
-
ภายใต้ การบันทึก ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก เปิดการบันทึก
-
คลิก ตกลง
Cookies
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: Lync Web App ใช้ "คุกกี้" ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความขนาดเล็กที่สามารถอ่านได้โดยเว็บเซิร์ฟเวอร์ในโดเมนที่ใส่คุกกี้ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เราอาจใช้คุกกี้เพื่อจัดเก็บการกําหนดลักษณะและการตั้งค่าของผู้ใช้ของคุณ ความช่วยเหลือในการลงชื่อเข้าใช้ และเพื่อรักษาการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์และความเกี่ยวข้องของทรัพยากร
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป: Lync Web App จะไม่ใช้คุกกี้หรือเว็บบีคอนสําหรับการโฆษณาแบบกําหนดเป้าหมาย และเราจะใช้คุกกี้หรือเว็บบีคอนเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุกกี้ทั้งหมดเป็นคุกกี้เซสชัน
ตัวเลือก/ตัวควบคุม:
การควบคุมเบราว์เซอร์เพื่อบล็อกคุกกี้ เว็บเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ยอมรับคุกกี้โดยอัตโนมัติ แต่โดยปกติแล้วคุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อบล็อกคุกกี้ได้ ตัวอย่างเช่น ใน Internet Explorer 9 คุณอาจบล็อกคุกกี้ได้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
คลิก เครื่องมือ แล้วเลือก ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต
-
คลิกแท็บ ความเป็นส่วนตัว ที่ด้านบนของหน้าต่างนั้น
-
เลื่อนแถบเลื่อนขึ้นหรือลงเพื่อเลือกชนิดของคุกกี้ที่คุณต้องการบล็อก
คำแนะนำในการบล็อกคุกกี้ในเบราว์เซอร์อื่นจะมีอยู่ที่ http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
โปรดทราบว่า ถ้าคุณเลือกที่จะบล็อกคุกกี้ไว้ คุณอาจไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้หรือใช้ฟีเจอร์แบบโต้ตอบอื่นๆ ของไซต์และบริการของไมโครซอฟท์ที่อ้างอิงคุกกี้ได้ รวมถึงการกำหนดลักษณะการโฆษณาบางอย่างที่แปรผันตามคุกกี้อาจไม่สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง
การควบคุมเบราว์เซอร์เพื่อลบคุกกี้ หากคุณยอมรับคุกกี้ คุณสามารถลบออกได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น ใน Internet Explorer 9 คุณอาจลบคุกกี้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิก เครื่องมือ แล้วเลือก ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต
-
บนแท็บ ทั่วไป ภายใต้ ประวัติการเรียกดู ให้คลิกปุ่ม ลบ
-
บนป็อปอัพ ให้เลือกกล่องที่อยู่ติดกับ คุกกี้
-
คลิกปุ่ม ลบ
คำแนะนำสำหรับการลบคุกกี้ในเบราว์เซอร์อื่นๆ จะมีอยู่ที่ http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
โปรดทราบว่า ถ้าคุณเลือกที่จะลบคุกกี้ออก การตั้งค่าและการกำหนดลักษณะใดๆ ที่ควบคุมโดยคุกกี้เหล่านั้น รวมถึงการกำหนดลักษณะโฆษณาจะถูกลบออกและอาจต้องมีการสร้างขึ้นใหม่
โครงการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ถ้าคุณเลือกที่จะเข้าร่วม โครงการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า (CEIP) จะรวบรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้ Lync Web App ตลอดจนอุปกรณ์เสียงและวิดีโอของคอมพิวเตอร์ของคุณ รายงานเหล่านี้จะถูกส่งไปยัง Microsoft เพื่อช่วยปรับปรุงคุณลักษณะที่ลูกค้าของเราใช้บ่อยที่สุด และเพื่อสร้างวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป CEIP ยังเก็บรวบรวมชนิดและจํานวนข้อผิดพลาดที่คุณพบ ประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ และความเร็วของบริการ Microsoft จะไม่เก็บรวบรวมชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ ของคุณ
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ข้อมูล CEIP จะถูกส่งไปยัง Microsoft โดยอัตโนมัติเมื่อฟีเจอร์นี้เปิดอยู่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง โดย CEIP ให้ดูที่ คําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับโครงการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของลูกค้าของ Microsoft
การใช้ข้อมูล: ไมโครซอฟท์จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพ ความน่าเชื่อถือ และประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์และบริการของไมโครซอฟท์
ตัวเลือก/ตัวควบคุม: CEIP จะปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถเปิดหรือปิดใช้งาน CEIP สําหรับองค์กรของตนได้
หมายเหตุ: ถ้าผู้ดูแลระบบเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเพื่อเปิดหรือปิดใช้งาน CEIP ในขณะที่ผู้ใช้กําลังใช้ Lync อยู่ การตั้งค่าใหม่จะมีผลหลังจากที่ผู้ใช้ออกจาก Lync และลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเท่านั้น
การแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชัน
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การแชร์แอปพลิเคชัน&เดสก์ท็อปช่วยให้ผู้ใช้สามารถทํางานร่วมกันผ่านการแชททางวิดีโอในขณะที่แชร์เดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันที่เลือกกับทุกคนในการประชุมเพื่อให้พวกเขาสามารถแชร์และแก้ไขไฟล์ได้ราวกับว่าพวกเขาอยู่ในห้องเดียวกับเพื่อนร่วมงาน เมื่อผู้ใช้แชร์เดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันของตนในตอนแรก ผู้ใช้เหล่านั้นเป็นเพียงคนเดียวที่ควบคุมได้ ถ้าผู้ใช้เลือก เขาหรือเธอสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถควบคุมเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันที่แชร์ นําทาง และทําการเปลี่ยนแปลงโดยใช้เมาส์และคีย์บอร์ดของตนเอง (ดูที่ส่วน การควบคุมการแชร์แอปพลิเคชัน&เดสก์ท็อป) การแชร์แอปพลิเคชัน&บนเดสก์ท็อปใน Lync Web App สามารถทําได้ก็ต่อเมื่อคุณติดตั้งปลั๊กอิน Lync Web App เท่านั้น ผู้ใช้สามารถติดตั้งปลั๊กอินขณะเข้าร่วมการประชุมหรือครั้งแรกที่ผู้ใช้พยายามเริ่มต้นการแชร์แอปพลิเคชัน&เดสก์ท็อป พวกเขาจะได้รับพร้อมท์ให้ติดตั้งปลั๊กอิน
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าการแชร์เริ่มต้นขึ้น ผู้เข้าร่วมการสนทนาทั้งหมดจะสามารถดูจอภาพ เดสก์ท็อปทั้งหมด หรือแอปพลิเคชันที่เลือกบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่แชร์ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้การแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชัน เพื่อทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมการสนทนาและการประชุมได้
ตัวเลือก/ตัวควบคุม:
เมื่อต้องการเริ่มการแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชัน (จากภายในการสนทนาหรือการประชุม)
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน แชร์
-
ในเมนูป็อปอัพ ให้เลือก เดสก์ท็อป หรือ โปรแกรม
-
ถ้าคุณกำลังแชร์เดสก์ท็อปของคุณ ในกล่องโต้ตอบ แชร์เดสก์ท็อป ให้เลือกจอภาพที่คุณต้องการแชร์
หรือ
-
ถ้าคุณกำลังแชร์โปรแกรม ในกล่องโต้ตอบ แชร์โปรแกรม ให้เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการแชร์
-
คลิก แชร์
เมื่อต้องการหยุดการแชร์เดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชัน ให้ทำดังนี้
-
ให้เลือก หยุดการแชร์ จากแถบการแชร์ที่ด้านบนของพื้นที่เนื้อหาในหน้าต่างการสนทนา
สิ่งสำคัญ:
-
ผู้อื่นที่คุณแชร์เดสก์ท็อปของคุณในการสนทนา Lync Web App อาจมองเห็นเอกสารหรือรูปภาพที่เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปที่ได้รับการป้องกันจากซอฟต์แวร์Rights Managementดิจิทัลได้
-
แอปพลิเคชันบางอย่าง เช่น Visio Excel และแผ่นจดบันทึก จะไม่สามารถใช้ร่วมกันได้ตามแต่ละหน้าต่าง ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณเปิดแอปพลิเคชันไว้หลายหน้าต่าง Lync Web App จะแชร์หน้าต่างที่เปิดอยู่ (ไม่ย่อเล็กสุด) ทั้งหมด Lync Web App จะแสดงเส้นขอบการแชร์รอบๆ หน้าต่างที่แชร์ทั้งหมด เพื่อระบุว่ามีการแชร์
-
ใน Windows 8 แม้ว่าแถบการแชร์อาจไม่แสดงอยู่ แต่ถ้าผู้ใช้ย้ายออกจากโหมดเดสก์ท็อป หลายส่วนของหน้าจอที่ซ้อนทับกับแอปพลิเคชันที่แชร์ไว้แต่เดิมอาจยังแสดงอยู่ต่อไปได้
-
การควบคุมการแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชัน
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การควบคุมการแชร์แอปพลิเคชัน&เดสก์ท็อปช่วยให้ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์ในการควบคุมเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันที่แชร์กับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นที่กําลังใช้ Lync หรือเว็บแอป Lync บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อได้รับอนุญาตให้ควบคุมแล้ว บุคคลนั้นจะสามารถควบคุมเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันที่แชร์และทําการเปลี่ยนแปลงราวกับว่าเขาหรือเธอกําลังใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันได้โดยตรงด้วยแป้นพิมพ์และเมาส์ ผู้ใช้ที่แชร์เดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันของตน และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการสนทนาหรือการประชุม Lync จะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ตามที่เกิดขึ้น โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: การควบคุมการแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมหรือการสนทนาสามารถควบคุมเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันที่แชร์ได้ ขณะที่คุณและผู้เข้าร่วมการสนทนาอื่นๆ จะคอยเฝ้าดู
ตัวเลือก/ตัวควบคุม:
เมื่อต้องการแชร์การควบคุมเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันของคุณ (ถ้าคุณยังไม่ได้แชร์อยู่แล้ว ให้ดูที่การแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชัน) ให้ทำดังนี้
-
คลิก ให้การควบคุม ที่ด้านบนของหน้าจอ
-
เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการควบคุม
เมื่อต้องการเพิกถอนสิทธิ์ในการควบคุมเดสก์ท็อปของคุณจากผู้อื่นระยะไกล ให้ทำดังนี้
-
คลิก ให้การควบคุม ที่ด้านบนของหน้าจอ
-
คลิก เรียกคืนการควบคุม
การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (แบบหลายฝ่าย) ในการประชุม
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ฟีเจอร์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีIn-Meetingช่วยให้คุณสามารถส่งและรับข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผู้เข้าร่วมในการประชุม Lync Web App ได้ ข้อความที่ส่งจะถูกออกอากาศไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมคนใดก็ตามจะถูกส่งไปพร้อมกับชื่อผู้ส่งและการประทับเวลาไปยังผู้เข้าร่วมการสนทนาทั้งหมด (ยกเว้นผู้ที่เข้าร่วมทางโทรศัพท์) ที่ได้เข้าร่วมการสนทนา โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้ IM เพื่อทำงานร่วมกันกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นได้หลายอย่าง โดยการแชร์ข้อความที่เขียน เช่น ที่อยู่เว็บ ภาษาแบบร่างสำหรับเอกสาร และอื่นๆ เป็นต้นได้
ตัวเลือก/ตัวควบคุม: เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (แบบหลายฝ่าย) ในการประชุม ผู้ใช้จะต้องคลิกปุ่ม IM ในหน้าต่างการสนทนา
สิ่งสำคัญ: ผู้เข้าร่วมที่ใช้แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป Lync อาจมีการบันทึกสําเนาบทสนทนา IM โดยอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา นอกจากนี้ ผู้ใช้ Web App Lync รายอื่นอาจสามารถเลือกและคัดลอกสําเนาบทสนทนา IM จากเว็บเพจ Lync Web App ไปยังแอปพลิเคชันอื่นได้
สิ่งที่แนบมาของการประชุม
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: สิ่งที่แนบมาของการประชุมช่วยให้ผู้จัดประชุมสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมประชุมได้ด้วยการแสดงให้เห็นในที่ประชุมหรือให้ดาวน์โหลดในภายหลังก็ได้
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: สิ่งที่แนบมาของการประชุมจะถูกอัปโหลดโดยผู้จัดการประชุม และจะถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ Lync ระยะเวลาที่สิ่งที่แนบมาจะยังคงมีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์สามารถกําหนดค่าได้โดยผู้ดูแลระบบขององค์กร พวกเขาจะพร้อมให้ผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมดาวน์โหลดจนกว่าผู้จัดการประชุมจะลบไฟล์หรือระยะเวลาการเก็บข้อมูลที่กําหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบสิ้นสุดลง ในเวลานั้น สิ่งที่แนบมาในการประชุมจะถูกลบ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: สิ่งที่แนบมาในการประชุมที่อัปโหลดจะถูกแชร์ด้วยและสามารถดาวน์โหลดได้โดยผู้เข้าร่วมประชุม ความพร้อมใช้งานของสิ่งที่แนบมาสามารถจํากัดได้เฉพาะบทบาทของผู้เข้าร่วมการประชุม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) ถ้าสิ่งที่แนบมาถูกจํากัดไม่ให้เข้าถึงบทบาทใดบทบาทหนึ่งโดยเฉพาะ สิ่งที่แนบมานั้นจะไม่สามารถมองเห็นได้ในรายการสิ่งที่แนบมา
ตัวเลือก/ตัวควบคุม:
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน แชร์
-
เลือกแท็บ สิ่งที่แนบมา
-
คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา
-
ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ ให้เรียกดูสิ่งที่แนบมาที่จะเพิ่ม แล้วเลือกไฟล์
-
คลิก เปิด
เจ้าของการประชุมสามารถจำกัดความพร้อมใช้งานสำหรับการดาวน์โหลดตามบทบาทของผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้จัดประชุม ผู้นำเสนอ ทุกคน) ได้ด้วยการดำเนินการดังนี้
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน แชร์
-
ภายใต้แท็บ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก จัดการสิ่งที่แนบมา
-
จากกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์
-
คลิก ตกลง
หมายเหตุ: ถ้ามีการจำกัดสิ่งที่แนบมาสำหรับบางบทบาท บทบาทนั้นจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่แนบมาดังกล่าวในรายการเนื้อหาและไม่สามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้
การโทรเรียกประชุม
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การโทรเรียกประชุมช่วยให้ผู้ใช้ Lync ที่กําลังประชุมอยู่สามารถเพิ่มหมายเลขเครือข่ายโทรศัพท์สาธารณะ (PSTN) ลงในการสนทนาหรือการประชุมทางเสียงวิดีโอ (AV) ที่มีอยู่ได้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ PSTN ได้โดยการโทรหมายเลข PSTN จากแป้นกดหมายเลข Lync เมื่อผู้ใช้ PSTN จะถูกเพิ่มเมื่อพวกเขารับสาย
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ผู้ใช้ PSTN จะเห็นรหัสผู้เรียกเข้าของผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าการร่วมประชุมเมื่อพวกเขาได้รับสายการเชิญให้เข้าร่วมการประชุม
การใช้ข้อมูล: รหัสผู้เรียกเข้าจะใช้ในการระบุผู้โทรที่ติดต่อไปยังบุคคลที่รับสาย
ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ไม่มีผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบขององค์กรควบคุมฟีเจอร์นี้
ปลั๊กอิน Microsoft Lync Web App
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ปลั๊กอิน Lync Web App ทําให้ผู้ใช้ Lync Web App สามารถรับเสียงและวิดีโอที่แชร์โดยผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ รวมทั้งแชร์เสียงและวิดีโอของพวกเขาโดยใช้กล้องวิดีโอ ลําโพง และไมโครโฟนของพวกเขาได้
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อติดตั้งปลั๊กอินแล้ว เมื่อผู้ใช้เว็บแอป Lync แชร์เสียงและวิดีโอภายในการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ จะสามารถดูและฟังสิ่งที่ Lync กล้องวิดีโอและไมโครโฟนของผู้ใช้ Web App จับภาพได้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
หมายเหตุ:
-
อย่างไรก็ตาม การติดตั้งปลั๊กอิน Lync Web App จะแนะนําเป็นอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม เสียงและวิดีโอใน Lync Web App ไม่สามารถทําได้ถ้าไม่มี
-
ถ้าผู้ใช้ไม่มีอุปกรณ์วิดีโอที่ต่อกับคอมพิวเตอร์ของตน พวกเขาจะสามารถดูวิดีโอของผู้ใช้คนอื่นๆ ในการประชุมได้
การใช้ข้อมูล: เสียงและวิดีโอของผู้ใช้ Lync Web App จะถูกใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การประชุม Lync โดยการมอบประสบการณ์การติดต่อสื่อสารที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
ตัวเลือก/ตัวควบคุม: เมื่อเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ วิดีโอของผู้ใช้ Lync Web App จะไม่ถูกแชร์และไมโครโฟนของพวกเขาจะถูกปิดเสียงตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ ผู้ใช้ Lync Web App จะได้รับเสียงและวิดีโอที่ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ แชร์อยู่ในปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
ถ้าผู้ใช้พยายามเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Lync Web App เป็นครั้งแรก พวกเขาจะได้รับพร้อมท์ให้ติดตั้งปลั๊กอิน
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดเสียงขาออก ให้ทำดังนี้
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน เสียง
-
ภายใต้กล่องโต้ตอบ อุปกรณ์ ให้คลิก ปิดเสียง
เมื่อต้องการปิดหรือเปิดเสียงขาเข้า ให้ทำดังนี้
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน เสียง
-
ภายใต้กล่องโต้ตอบ อุปกรณ์ ให้คลิกปุ่ม ลำโพง
เมื่อต้องการเริ่มวิดีโอขาออก ให้ทำดังนี้
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน วิดีโอ
-
ภายใต้กล่องโต้ตอบ วิดีโอ ให้คลิก เริ่มวิดีโอของฉัน
เมื่อต้องการหยุดหรือหยุดวิดีโอขาออกชั่วขณะ ให้ทำดังนี้
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน วิดีโอ
-
ภายใต้กล่องโต้ตอบ วิดีโอ ให้คลิก หยุดวิดีโอชั่วขณะ หรือ จบวิดีโอ
เมื่อต้องการถอนการติดตั้งปลั๊กอิน Lync Web App ให้ทําดังนี้
-
จากแผงควบคุม ให้คลิก โปรแกรม
-
คลิก ถอนการติดตั้งโปรแกรม
-
ค้นหาปลั๊กอิน Microsoft Lync Web App
-
คลิกขวาที่ปลั๊กอิน Microsoft Lync Web App เลือก ถอนการติดตั้ง
หมายเหตุ: Lync Web App จะแชร์อุปกรณ์เสียงและวิดีโอของคอมพิวเตอร์กับแอปพลิเคชันเสียงหรือวิดีโออื่นๆ ที่อาจใช้อุปกรณ์เสียงหรือวิดีโอเหล่านั้น รวมถึง Lync การประชุม Web App อื่นๆ ที่อาจทํางานพร้อมกัน ดังนั้น ผู้ใช้ต้องพักสายจากเซสชันการประชุม Lync Web App ที่กําลังดําเนินอยู่ด้วยตนเองก่อนที่จะพยายามใช้อุปกรณ์เสียงหรือวิดีโอในแอปพลิเคชันอื่นที่ทํางานพร้อมกัน
การผสาน OneNote
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: Lync ผู้ใช้ Web App สามารถดูและสนับสนุนสมุดบันทึกOneNoteที่แชร์โดยผู้เข้าร่วมประชุมที่ใช้ Lync 2010 หรือไคลเอ็นต์ที่ใหม่กว่าได้
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่ใช้ไคลเอ็นต์ Lync 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแชร์สมุดบันทึกMicrosoft OneNote ผู้ใช้ Web App Lync จะสามารถดูและมีส่วนร่วมในสมุดบันทึกOneNoteได้ เนื้อหาทั้งหมดที่แทรกลงในสมุดบันทึกโดยผู้ใช้ Lync Web App จะสามารถมองเห็นได้และพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
การใช้ข้อมูล: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ Web App Lync สามารถดูและเข้าร่วมในการทํางานร่วมกันOneNoteได้
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้บนไอคอน แชร์
-
จากแท็บ นำเสนอ ให้คลิก ONENOTE
-
เลือกสมุดบันทึก OneNote ที่เปิด
หมายเหตุ: เจ้าของการประชุมสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) ถ้าสมุดบันทึกOneNoteถูกจํากัดสําหรับบางบทบาท บทบาทนั้นจะไม่สามารถมองเห็นสมุดบันทึกนั้นในรายการเนื้อหา ได้ ดังนั้นพวกเขาจะไม่สามารถเปิดหรือบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้
การทำโพล
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การสํารวจความคิดเห็นช่วยให้ผู้จัดการประชุมสามารถรวบรวมข้อมูลหรือคอมไพล์การกําหนดลักษณะของผู้เข้าร่วมการประชุมและการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลนี้ยังสามารถบันทึกและวิเคราะห์ภายหลังการประชุมได้
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป: การลงคะแนนเสียงแต่ละรายการจะเป็นแบบไม่ระบุชื่อ ผู้นําเสนอทั้งหมดจะเห็นผลลัพธ์ของโพลรวม และสามารถแสดงให้ผู้นําเสนอทุกคนเห็นผลลัพธ์ของโพล โพลจะถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ Lync ตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุม ตามที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กร โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: ฟีเจอร์การสำรวจความคิดเห็นจะช่วยส่งเสริมให้การทำงานร่วมกันดียิ่งขึ้นด้วยการทำให้ผู้นำเสนอสามารถรับรู้ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างรวดเร็ว
ตัวเลือก/ตัวควบคุม:
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน ใช้ร่วมกัน เพื่อเปิดเมนู
-
จากแท็บ นำเสนอ ให้คลิก Poll
-
ในกล่องโต้ตอบ สร้าง Poll ให้ใส่ ชื่อ Poll, คำถาม และ ตัวเลือก
-
คลิก ตกลง
หมายเหตุ: จากภายในโพล ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของ Poll ตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) ถ้าการสํารวจความคิดเห็นไม่พร้อมใช้งานสําหรับบางคน จะไม่สามารถดูการสํารวจความคิดเห็นนั้นในรายการเนื้อหาได้เมื่อไม่ได้แชร์อยู่ในขณะนี้ และไม่สามารถบันทึกโพลลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้ นอกจากนี้ ผู้นําเสนอสามารถเปิดหรือปิดโพลสําหรับการลงคะแนนเสียงและล้างผลลัพธ์โพลได้ตลอดเวลา
การทำงานร่วมกันบน PowerPoint
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การทำงานร่วมกันบน PowerPoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดง ดู และใส่คำอธิบายประกอบงานนำเสนอ PowerPoint ในระหว่างการประชุมหรือการสนทนาแบบออนไลน์ได้
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: การกระทําของผู้ใช้จะผลักดันการใช้ฟีเจอร์นี้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการอัปโหลด การนําทางผ่าน หรือการใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอPowerPoint ไฟล์ใดๆ ที่นําเสนอในการสนทนาหรือการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด และพวกเขาจะสามารถเรียกข้อมูลนั้นได้โดยตรงจากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา เจ้าของไฟล์หรือผู้นําเสนอสามารถจํากัดไม่ให้ผู้อื่นบันทึกไฟล์ได้ แต่วิธีนี้ไม่ได้จํากัดไม่ให้พวกเขาเรียกไฟล์หรือดูไฟล์ ไฟล์PowerPointจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Lync ตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุมที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กร โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: การทำงานร่วมกันโดยใช้ PowerPoint ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสนทนาสามารถแสดงงานนำเสนอและรับคำติชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวเลือก/ตัวควบคุม:
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน ใช้ร่วมกัน เพื่อเปิดเมนู
-
จากแท็บ นำเสนอ ให้คลิก PowerPoint
-
เรียกดูงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อเพิ่ม แล้วเลือกไฟล์
-
คลิก เปิด
ผู้นำเสนอสามารถจำกัดสิทธิ์ในการเพิ่มคำอธิบายประกอบตามบทบาทของผู้เข้าร่วมประชุม (เฉพาะผู้นำเสนอเท่านั้น ทุกคน และไม่มี) ด้วยการดำเนินการดังนี้
-
โฮเวอร์เหนือ ดูผู้เข้าร่วม
-
คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม (…)
-
คลิก ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์
-
จากกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ ใครสามารถใช้คําอธิบายประกอบได้หรือไม่ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์
-
คลิก ตกลง
ผู้นำเสนอสามารถจำกัดไม่ให้ผู้เข้าร่วมดูสไลด์ได้ตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (เฉพาะผู้นำเสนอเท่านั้น ทุกคน และไม่มี) ด้วยการดำเนินการดังนี้
-
โฮเวอร์เหนือ ดูผู้เข้าร่วม
-
คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม (…)
-
คลิก ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์
-
จากกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ ใครสามารถดูเนื้อหาได้ด้วยตนเอง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์
-
คลิก ตกลง
ผู้นำเสนอสามารถจำกัดความพร้อมใช้งานในการดาวน์โหลดตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นำเสนอ ทุกคน) ด้วยการดำเนินการดังนี้
-
เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน ใช้ร่วมกัน
-
คลิก จัดการเนื้อหาที่นำเสนอได้
-
จากกล่องโต้ตอบ จัดการเนื้อหาที่นําเสนอได้ ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์
-
คลิก ตกลง
หมายเหตุ: ถ้างานนำเสนอ PowerPoint ถูกจำกัดสำหรับผู้ใช้บางบทบาท ผู้ใช้บทบาทนั้นจะไม่สามารถมองเห็นงานนำเสนอดังกล่าวในรายการเนื้อหา และไม่สามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ได้
การเก็บรวบรวมข้อมูลและการรายงาน Quality of Experience (QoE)
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การเก็บรวบรวมข้อมูลและการรายงาน Quality of Experience (QoE) จะรวบรวมและรายงานคุณภาพสื่อของการติดต่อสื่อสารแบบเพียร์ทูเพียร์และการประชุมโดยใช้ Lync Web App สถิติเหล่านี้รวมถึงที่อยู่ IP อัตราการสูญเสีย อุปกรณ์ที่ใช้ เหตุการณ์คุณภาพต่ําที่เกิดขึ้นในการโทร และอื่นๆ
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าผู้ดูแลระบบขององค์กรเปิดใช้งาน QoE ข้อมูลคุณภาพสื่อของการติดต่อสื่อสารแบบเพียร์ทูเพียร์ Lync และการประชุมจะถูกบันทึกในฐานข้อมูล QoE ความสามารถนี้จะไม่บันทึกเนื้อหาของ Lync ข้อมูล QoE จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Backend ของเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบที่ปรับใช้ในองค์กรและรายงานในชุดรายงานเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบมาตรฐาน โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: ผู้ดูแลระบบขององค์กรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนี้ และสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อรวบรวมคําติชมเกี่ยวกับคุณภาพของสื่อที่ส่งเข้ามาในระบบได้ ซึ่งรวมถึงที่อยู่ IP ของผู้ใช้
ตัวเลือก/ตัวควบคุม: QoE จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่ผู้ดูแลระบบขององค์กรต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Backend ของเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบ เพื่อรวบรวมข้อมูล QoE ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถปรับใช้รายงานเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบมาตรฐานหรือสร้างรายงานแบบกําหนดเองที่สอบถามฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบ
การบันทึก
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การบันทึกช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถบันทึกเสียง วิดีโอ ข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การแชร์แอปพลิเคชัน งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint, ไวท์บอร์ด และการสำรวจความคิดเห็นที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุมเพื่อการเก็บถาวรหรือการเล่น
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมเลือกที่จะบันทึกเซสชัน การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ภายในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา ถ้าผู้เข้าร่วมแชร์เนื้อหาในระหว่างการประชุมที่กําลังถูกบันทึก เนื้อหานั้นจะถูกรวมไว้ในการบันทึกการประชุม เมื่อผู้เข้าร่วมเริ่มบันทึก การแจ้งให้ทราบว่าการบันทึกที่เริ่มต้นไปแล้วจะออกอากาศไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่มีไคลเอ็นต์และอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ ผู้เข้าร่วมในเซสชันที่บันทึกที่กําลังใช้ไคลเอ็นต์หรืออุปกรณ์ที่เข้ากันไม่ได้จะถูกบันทึกไว้ แต่จะไม่ได้รับการแจ้งการบันทึก รายการไคลเอ็นต์และอุปกรณ์ที่เข้ากันไม่ได้สามารถดูได้ที่ด้านล่าง โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
ไคลเอ็นต์ที่เข้ากันไม่ได้ ประกอบด้วย
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2
-
Microsoft Office Communicator 2007
-
Microsoft Office Communicator Web Access (รุ่น 2007 R2)
-
Microsoft Office Communicator Web Access (รุ่น 2007)
-
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant
อุปกรณ์ที่เข้ากันไม่ได้ ประกอบด้วย
-
Microsoft Lync 2010 Phone Edition
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
-
Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition
หมายเหตุ: ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ชนิดใดหรือใช้งานอุปกรณ์ใดอยู่ ผู้เข้าร่วมที่กำลังใช้วิดีโอในโหมดเต็มหน้าจอระหว่างการประชุมหรือการสนทนาจะไม่ได้รับสัญญาณแจ้งว่าการบันทึกเริ่มต้นแล้วจนกว่าจะกลับไปยังหน้าต่างการสนทนา
การใช้ข้อมูล: การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ภายในเครื่องของผู้ใช้ และเจ้าของอาจใช้หรือแชร์ได้เช่นเดียวกับที่แชร์ไฟล์ชนิดอื่นๆ ถ้ามีความล้มเหลวในช่วงระยะเวลาการเผยแพร่ของการบันทึก ข้อมูลที่ถูกจับในระหว่างสถานะการบันทึกที่หยุดชั่วคราวอาจรวมอยู่ในการบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าส่วนใดส่วนหนึ่งของขั้นตอนการประกาศล้มเหลว (ดู ตัวจัดการการบันทึก สําหรับ "คําเตือน..." การบันทึกไม่ควรถูกแจกจ่ายให้กับผู้อื่น แม้ว่าจะสามารถเล่นใหม่ได้ในบางฟอร์มก็ตาม
ตัวเลือก/ตัวควบคุม: อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ไม่มีความสามารถในการบันทึกการประชุมจาก Lync Web App ได้ ถ้ามีผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นบันทึกการประชุมจากไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของตน ตัวบ่งชี้การบันทึกสีแดงจะแสดงใน UI
การทำงานร่วมกันโดยใช้ไวท์บอร์ด
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การทำงานร่วมกันโดยใช้ไวท์บอร์ดช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแชร์ไวท์บอร์ดเสมือนที่ซึ่งผู้เข้าร่วมเซสชันสามารถทำบันทึกย่อ วาดรูป และนำเข้ารูปเพื่อทำงานร่วมกันในระหว่างการประชุมและการสนทนาได้
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเห็นคําอธิบายประกอบที่ทําบนไวท์บอร์ด เมื่อบันทึกไวท์บอร์ด ไวท์บอร์ดและคําอธิบายประกอบทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Lync โดยจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุมที่ผู้ดูแลระบบกําหนด โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft
การใช้ข้อมูล: ฟีเจอร์ไวท์บอร์ดจะทำให้การทำงานร่วมกันดียิ่งขึ้นด้วยการช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถอภิปรายความคิดเห็น ระดมสมอง จดบันทึก และดำเนินการอื่นๆ ได้
ตัวเลือก/ตัวควบคุม:
-
จากหน้าต่างการสนทนา ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน ใช้ร่วมกัน
-
จากแท็บ นำเสนอ ให้คลิก ไวท์บอร์ด
เจ้าของการประชุมสามารถจำกัดความพร้อมใช้งานสำหรับการดาวน์โหลดตามบทบาทของผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้จัดประชุม ผู้นำเสนอ ทุกคน) ได้ด้วยการดำเนินการดังนี้
-
เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน ใช้ร่วมกัน
-
ภายใต้แท็บ นำเสนอ ให้คลิก จัดการเนื้อหาที่นำเสนอได้
-
จากกล่องโต้ตอบ เนื้อหาการประชุม ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์
-
คลิก ตกลง
ถ้าไวท์บอร์ดถูกจำกัดสำหรับผู้ใช้บางบทบาท ผู้ใช้บทบาทนั้นจะไม่สามารถมองเห็นไวท์บอร์ดในรายการเนื้อหาและไม่สามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ได้